Anleitung zum Schreiben (mit Bildern)

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Anonim

Eine Reihe von Anweisungen sollte einem Leser helfen, eine Aufgabe schnell, effizient und erfolgreich zu erledigen. Es ist wichtig, jedes Detail anzugeben. Auslassungen oder Fehler können einen Leser frustrieren. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um eine Reihe von Anweisungen zu schreiben.

Schritte

Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben von Anweisungen

Anleitung schreiben Schritt 1

Schritt 1. Kennen Sie Ihr Publikum

Das erste, was Sie beim Schreiben von Anweisungen tun müssen, ist, Ihr Publikum zu kennen. Für wen schreibst du? Sind diese Leute Experten oder Neulinge? Wenn Sie Ihr Publikum kennen, können Sie Ihre Worte, Ihren Detaillierungsgrad und die Art und Weise, wie Sie die Anweisungen strukturieren, auswählen.

  • Wenn Sie beispielsweise einem professionellen Koch erklären würden, wie man einen Kuchen backt, müssen Sie nicht erklären, wie man die Zutaten unterbringt, warum es wichtig ist, die Eier auf Raumtemperatur zu bringen, oder den Unterschied zwischen Allzweck- und selbstaufgehendes Mehl. Wenn Sie dies jemandem erklären, der nicht kochen kann, können diese Definitionen und Erklärungen den Unterschied zwischen einem guten Kuchen und einem schlechten Kuchen ausmachen.
  • Gehen Sie auf Nummer sicher und behandeln Sie das Publikum nicht als Experten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Anweisungen immer klar und verständlich sind.
Anleitung schreiben Schritt 2

Schritt 2. Identifizieren Sie alle benötigten Werkzeuge

Bevor Sie beginnen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie klar angeben, was erforderlich ist, um die Anweisungen erfolgreich abzuschließen. Dies kann eine Liste von Zutaten oder eine Gruppe von Werkzeugen sein.

Anleitung schreiben Schritt 3

Schritt 3. Führen Sie die Aufgabe aus

Eine gute Möglichkeit, klare Anweisungen zu erhalten, besteht darin, den Prozess selbst durchzuführen. Auf diese Weise können Sie bestimmte Schritte aufschreiben. Wenn Sie versuchen, etwas aus dem Gedächtnis zu machen, erinnern Sie sich möglicherweise nicht an alles. Dann lassen Sie die Aufgabe von jemand anderem ausführen. Bitten Sie sie um Feedback zu verwirrenden oder unklaren Schritten.

  • Pass auf, dass du nichts auslässt. Wenn Sie wichtige Schritte überspringen, machen Sie es dem Leser unmöglich, die Aufgabe abzuschließen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Schritte nicht in falscher Reihenfolge schreiben.
  • Wenn Sie zum Beispiel sagen: "Mischen Sie die Zutaten mit einem Mixer. Stellen Sie sie bei 350 Grad in den Ofen", könnte der Leser denken, Sie würden die Rührschüssel in den Ofen stellen.

Teil 2 von 4: Anweisungen schreiben

Anleitung schreiben Schritt 4

Schritt 1. Halten Sie es einfach

Effektiver Unterricht ist einfach. Verwenden Sie keine langen, komplizierten Absätze. Verwenden Sie stattdessen kurze, klare Sätze, Aufzählungszeichen und visuelle Hilfsmittel.

Anleitung schreiben Schritt 5

Schritt 2. Verwenden Sie aktive Wörter

Anweisungen sollten voller aktiver, beschreibender Wörter sein. Beginnen Sie Ihre Schritte mit Aktionsverben. Dies gibt dem Leser eine klare Aktion, die er ausführen muss. Jeder Schritt sollte als Befehl gelesen werden und die Imperativ-Stimmung verwenden.

  • Verwenden Sie beim Definieren oder Erklären so viel beschreibende Sprache wie möglich.
  • Sagen Sie zum Beispiel "Zwei Eier hinzufügen" statt "Zwei Eier sollten der Kuchenmischung hinzugefügt werden".
Anleitung schreiben Schritt 6

Schritt 3. Fügen Sie nur die erforderlichen Informationen hinzu

Wenn Sie zusätzliche Informationen angeben, stellen Sie sicher, dass Sie nur das Notwendige angeben. Fragen Sie sich: "Muss der Leser diese Definition kennen, um die Anweisungen zu verstehen?" oder "Braucht der Leser diesen Tipp, um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen?"

Verzichten Sie darauf, unnötige Informationen hinzuzufügen. Nicht benötigte Definitionen, Tipps, Schritte oder Informationen können Ihre Leser verwirren und es schwierig machen, den Anweisungen zu folgen

Anweisungen schreiben Schritt 7

Schritt 4. Adressieren Sie den Leser

Beim Schreiben von Anweisungen sollten Sie den Leser ansprechen. Tun Sie dies mit dem Wort "Sie". Dies hilft, den Leser persönlich durch die Schritte zu führen.

Anleitung schreiben Schritt 8

Schritt 5. Seien Sie konkret

Seien Sie beim Schreiben von Anweisungen so genau wie möglich. Skizzieren Sie genau, was sie tun. Dazu gehört, wie sie einen Schraubenschlüssel drehen, wie viele Meter sie gehen oder wie die Konsistenz des Kuchens aussehen soll, wenn er fertig ist.

  • Geben Sie alle Maße genau an. Wenn jemand 5/8-Zoll von einem Brett abschneiden muss, sagen Sie das.
  • Wenn Sie beispielsweise einen Kuchen backen, warten Sie nicht bis Schritt 4, um zu sagen: "Bevor Sie die Zutaten mischen, sieben Sie das Mehl und bringen Sie die Eier auf Raumtemperatur."
Anleitung schreiben Schritt 9

Schritt 6. Verwenden Sie Sequenz- und Zeitübergänge

Übergänge helfen, die Schritte miteinander zu verbinden. Sie helfen auch, die Ideen zu verknüpfen. In Anweisungen verwenden Sie Sequenz- und Zeitübergänge. Dies hilft dem Leser, die Schritt-für-Schritt-Anleitung zu verstehen.

Einige gängige Übergänge sind: zuerst, als nächstes, dann, schließlich, danach, vorher

Teil 3 von 4: Auslegen der Anweisungen

Anleitung schreiben Schritt 10

Schritt 1. Fügen Sie eine Einführung hinzu

Bevor Sie beginnen, die Anweisungen detailliert zu beschreiben, müssen Sie dem Leser eine kurze Einführung geben. Diese Einführung erklärt, was der Leser nach der Anleitung tun können sollte. Es gibt auch einen Überblick über das Verfahren. Dies sollte in klarer, einfacher Sprache geschrieben werden.

  • Geben Sie den Zweck der Anweisungen an, wer die Anweisungen lesen sollte und in welcher Situation das Verfahren erforderlich sein könnte.
  • Sie können darüber sprechen, was das Verfahren nicht tut.
  • Sie können auch Hintergrundinformationen im Intro bereitstellen.
  • In der Einleitung können alle Warnungen oder wichtige Informationen erwähnt werden, die benötigt werden, bevor der Leser mit dem Prozess beginnt. Aber denken Sie daran, dass die meisten Leute das Intro überspringen, also fügen Sie nichts Wichtiges in die Einleitung ein, das Sie nicht an anderer Stelle platzieren.
  • Zum Beispiel: „Diese Anleitung enthält Informationen zum Backen eines Schokoladenkuchens. Der erste Abschnitt erklärt, wie die nassen und trockenen Zutaten kombiniert werden, und der zweite Abschnitt erklärt, wie man richtig backt.“#Ordnen Sie die Schritte der Reihe nach an. Anweisungen müssen in einer bestimmten Reihenfolge sein. Die Aufgaben sollten logisch aufeinander folgen. Schritt 1 muss abgeschlossen sein, bevor Sie mit Schritt 2 fortfahren können. Die Organisation ist entscheidend für das Schreiben von Anweisungen.
  • Wenn es egal ist, in welcher Reihenfolge etwas erledigt wird, beginnen Sie mit dem Wichtigsten.
Anleitung schreiben Schritt 11

Schritt 2. Organisieren Sie Ihre Schritte in Voraussetzungen

Anweisungen bestehen aus sequentiellen zusammenhängenden Aufgaben. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Anweisungen beginnen, müssen Sie entscheiden, welche Schritte Voraussetzung sind. Das bedeutet, dass Sie entscheiden müssen, was zuerst zu tun ist, um die Gesamtaufgabe abzuschließen.

Wenn Sie beispielsweise einen Kuchen backen, müssen Sie den Ofen vorheizen, die Zutaten mischen und das Zuckerguss herstellen, bevor Sie den Kuchen fertigstellen können

Anweisungen schreiben Schritt 12

Schritt 3. Teilen Sie die Anweisungen in separate Aufgaben auf

Die meisten Anweisungen enthalten mehrere Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, damit das Verfahren abgeschlossen wird. Die Aufteilung der Anweisungen in separate Teile für jede Aufgabe hilft, die Anweisungen für den Leser klar und so einfach wie möglich zu lesen.

  • Wenn Sie beispielsweise an einem Auto arbeiten, müssen Sie verschiedene Dinge tun, bevor Sie zum Motor gelangen. Sie müssen das Auto auf einen Wagenheber stellen, andere Autoteile entfernen oder Abdeckungen entfernen. Jede dieser Aufgaben erfordert ihre eigenen Anweisungen. Sie sollten jede Aufgabe in einen separaten Teil mit eigenen, einzigartigen Anweisungen aufteilen.
  • Diese Teile sind, genau wie die Schritte, in sequentieller Reihenfolge. Sie können die Motorabdeckung nicht entfernen, bevor Sie das Auto aufbocken oder das Teil entfernen, das sie blockiert. Die Teile sollten in der Reihenfolge aufgelistet werden, in der sie ausgefüllt werden müssen.
  • Versuchen Sie, jede Aufgabe bei etwa 10 Schritten zu halten. Wenn Sie über 10 Schritte gehen, suchen Sie sich eine andere Aufgabe oder einen anderen Teil, um das Verfahren zu unterteilen.
  • Dies hilft den Menschen, zurückzugehen und ihren Fortschritt zu verfolgen. Sie werden wissen, wenn sie einen Teil erfolgreich abgeschlossen haben. Darüber hinaus können sie, wenn sie einen Fehler gemacht haben, zurückgehen und ihn beheben, ohne die gesamten Anweisungen wiederholen zu müssen.
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Schritt 4. Beschriften Sie jede Aufgabe deutlich

Um dem Leser zu helfen, die Anweisungen zu verstehen, beschriften Sie jeden Abschnitt der Anweisungen deutlich. Die Überschrift der Aufgabe sollte zusammenfassen, was diese spezifische Aufgabe oder dieser Teil umfasst. Der Leser sollte die Aufgabe verstehen, die er lernen wird, bevor er beginnt.

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Schritt 5. Platzieren Sie einen Schritt in einem Satz

Die Sätze für die Schritte sollten kurz sein und nur einen Schritt pro Satz enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Aufgabe in separate Aktionen aufteilen, anstatt jeden Schritt mit mehreren Aktionen auszuführen.

Wenn ein Schritt eine zugehörige Aktion hat, die zusammen ausgeführt werden muss, erklären Sie diese in ihrer Reihenfolge im selben Satz. Zum Beispiel: „Bevor Sie den Kuchen in die Form gießen, bestreichen Sie die Form mit Kochspray“oder „Bestreichen Sie die Form mit Kochspray. Gießen Sie dann den Kuchen in die Form.“

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Schritt 6. Stellen Sie nachvollziehbare Schritte bereit

Ein wichtiger Schlüssel zu Anweisungen besteht darin, Ihrem Leser zu helfen, seinen Fortschritt zu verfolgen. Geben Sie Teilschritte an, die es ihnen ermöglichen, zu sehen, dass sie etwas richtig gemacht haben. Es könnte so aussehen: "Wenn Sie ___________ haben, sehen Sie _________."

Zum Beispiel: "Wenn der Kuchen fertig ist, stecken Sie einen Zahnstocher in die Mitte. Wenn der Zahnstocher sauber herauskommt, ist der Kuchen fertig."

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Schritt 7. Fügen Sie alle alternativen Schritte ein

Für einige Schritte gibt es möglicherweise mehrere Möglichkeiten, dasselbe zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie die verschiedenen Möglichkeiten erklären, wie der Schritt ausgeführt werden kann.

  • Wenn es Bedingungen gibt, die in einer bestimmten Situation einen Schritt besser machen, besprechen Sie dies unbedingt.
  • Wenn ein Schritt einfacher, billiger oder effektiver ist, erklären Sie das.
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Schritt 8. Verwenden Sie ggf. Unterschritte

Bei einigen Verfahren müssen Sie es möglicherweise in Teilschritte weiter unterteilen. Unterschritte sollten nur verwendet werden, wenn sie zu klein sind, um als eigener Schritt betrachtet zu werden. Unterschritte helfen dabei, den Schritt in einzelne Teile oder Ereignisfolgen zu unterteilen.

Ergänzen Sie die Teilschritte mit zusätzlichen Informationen. Diese Informationen geben Ihnen weitere Details zu dem Schritt, z. B. wie etwas vorher und nachher aussehen könnte oder warum der Schritt wichtig ist

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Schritt 9. Platzieren Sie Warnungen und Bedingungen am Anfang

Wenn es Dinge gibt, die der Leser wissen, tun oder verstehen muss, bevor er mit der Aufgabe beginnt, sagen Sie ihm das zu Beginn des Schrittes.

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Schritt 10. Antizipieren Sie Probleme

Denken Sie an Orte, an denen Ihre Leser auf Probleme stoßen könnten. Dann bieten Sie Ratschläge zur Fehlerbehebung an. Sie können auch Beispiele für Dinge angeben, die schiefgehen könnten, wenn ein Schritt falsch ausgeführt wurde.

Dieser Schritt ist äußerst wichtig. Wenn Sie die Anleitung selbst ausgefüllt haben, wissen Sie bereits, wo Sie auf Probleme stoßen könnten. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Prozess beim Schreiben der Anweisungen zu durchlaufen

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Schritt 11. Beenden Sie die Anweisungen

Dies ist sehr wichtig. Manche Anleitungen sind nicht vollständig, wenn der letzte Nagel gehämmert ist oder der Kuchen aus dem Ofen kommt. Überlegen Sie, was die Person sonst noch tun muss. Wenn Ihnen ein "Was nun?" Sie müssen noch weitere Schritte hinzufügen.

Teil 4 von 4: Fertigstellen der Anleitung

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Schritt 1. Formatieren Sie die Anweisungen

Achten Sie beim Schreiben von Anweisungen darauf, diese klar zu formatieren. Dies hilft dem Leser zu verstehen, wie er die Anweisungen liest und nicht verwirrt wird.

  • Verwenden Sie eine Überschrift, um jeden einzelnen Teil der Anweisungen zu beschriften.
  • Verwenden Sie Zahlen, wenn Sie die Schritte der Reihe nach auflisten.
  • Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um Alternativen, zusätzliche Informationen oder alles andere unter den Schritten aufzulisten.
  • Trennen Sie die Schritte optisch. Platzieren Sie ein Leerzeichen zwischen den Schritten, um einen Unterschied anzuzeigen.
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Schritt 2. Wählen Sie einen effektiven Titel

Der Titel der Anleitung sollte eine genaue Vorschau darauf geben, was in der Anleitung erklärt wird.

Zum Beispiel ist "Anleitung zum Backen eines eifreien Schokoladenkuchens" viel spezifischer als "Schokoladenkuchen"

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Schritt 3. Verwenden Sie bei Bedarf Visualisierungen und Diagramme

Einige Anweisungen erfordern Diagramme, Bilder, Diagramme oder andere visuelle Hilfsmittel. Ergänzen Sie die Anweisungen bei Bedarf mit diesen Bildern. Die Visuals sollten die Ideen in der Prosa wiederholen und keine neuen Informationen präsentieren. Visuals sind Ergänzungsmaterial.

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