Ob Student oder Berufstätiger, ein Besuchsbericht hilft Ihnen, die Abläufe und Prozesse an einem Industrie- oder Unternehmensstandort zu dokumentieren. Diese Berichte sind ziemlich einfach. Beschreiben Sie zuerst die Site und erklären Sie, was Sie dort gemacht haben. Reflektieren Sie bei Bedarf, was Sie bei Ihrem Besuch gelernt haben. Es sind keine zusätzlichen Recherchen oder Informationen erforderlich.
Schritte
Teil 1 von 3: Beschreibung der Site
Schritt 1. Sehen Sie sich die Anforderungen Ihres Besuchsberichts an
Es gibt keine einzige Möglichkeit, einen Besuchsbericht zu schreiben. Wenn Sie ein Schüler sind, überprüfen Sie die Aufgabe von Ihrem Lehrer. Wenn Sie ein Berater oder ein Fachmann für ein Unternehmen sind, sehen Sie sich andere Besuchsberichte Ihres Unternehmens als Vorbild an.
- Berichte sind normalerweise nur 2-3 Seiten lang, aber in einigen Fällen können diese Berichte viel länger sein.
- In einigen Fällen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Empfehlungen oder Meinungen zur Website abzugeben. In anderen Fällen werden Sie nur aufgefordert, die Site zu beschreiben.
- Fragen Sie Ihren Chef oder Ausbilder nach Modellen anderer Besuchsberichte. Wenn Sie kein Modell erhalten können, suchen Sie online nach Mustern.
Schritt 2. Beginnen Sie das Papier mit allgemeinen Informationen zum Besuch
Dies dient als Ihre Einführung. Teilen Sie Ihrem Publikum in einem Absatz mit, wann Sie die Site besucht haben und wo sich die Site befindet. Geben Sie an, wer Ihr Ansprechpartner vor Ort war. Falls eine längere Anreise erforderlich war, können Sie auch kurz angeben, wie Sie vor Ort angekommen sind.
Schritt 3. Definieren Sie den Zweck der Site
Beschreiben Sie in 1-2 Absätzen, um welche Art von Site es sich handelt. Handelt es sich um eine Fabrik, eine Baustelle, ein Geschäft oder eine Schule? Machen Sie Angaben zu Größe, Layout und Ausrüstung, die am Standort verwendet werden. Geben Sie an, wie viele Personen an der Site arbeiten oder wem die Site gehört.
- Wenn Sie eine Fabrik besucht haben, erklären Sie, was sie produziert und welche Ausrüstung sie verwendet.
- Wenn Sie eine Baustelle besucht haben, beschreiben Sie, was gebaut wird und wie weit die Bauarbeiten fortgeschritten sind. Sie sollten auch das Gelände der Site und das Layout beschreiben.
- Wenn Sie ein Unternehmen besuchen, beschreiben Sie, was das Unternehmen tut. Geben Sie an, welche Abteilung oder welcher Teil des Unternehmens Sie besucht haben.
- Wenn Sie eine Schule besuchen, finden Sie heraus, welche Klassen dort unterrichtet werden. Beachten Sie, wie viele Schüler die Schule besuchen. Nennen Sie die Lehrer, deren Unterricht Sie beobachtet haben.
Schritt 4. Erklären Sie in chronologischer Reihenfolge, was während des Besuchs passiert ist
Beginnen Sie am Anfang Ihres Besuchs. Was haben Sie gemacht? Wen hast du getroffen? Beschreiben Sie die Ereignisse des Tages bis zum Verlassen der Website. Dies kann von einigen Absätzen bis zu einigen Seiten lang sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes enthalten:
- Mit wem hast du geredet? Was haben sie dir gesagt?
- Was hast du auf der Seite gesehen?
- Welche Ereignisse fanden statt? Haben Sie an einem Seminar, einer Frage-und-Antwort-Runde oder einem Vorstellungsgespräch teilgenommen?
- Haben Sie Vorführungen von Geräten oder Techniken gesehen?
Schritt 5. Fassen Sie die Vorgänge am Standort zusammen
Beschreiben Sie die Prozesse und Abläufe am Standort so detailliert wie möglich. Wenn sie spezielle Techniken verwenden, geben Sie an, wie diese Techniken durchgeführt werden. Wenn sie etwas auf eine bestimmte Weise herstellen, beschreiben Sie diesen Prozess Schritt für Schritt.
- Beschreiben Sie beispielsweise in einer Autofabrik, ob die Autos von Robotern oder Menschen hergestellt werden. Beschreiben Sie jeden Schritt der Montagelinie.
- Wenn Sie ein Unternehmen besuchen, sprechen Sie über verschiedene Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Beschreiben Sie ihre Unternehmensstruktur und identifizieren Sie, welche Programme sie verwenden, um ihr Geschäft zu führen.
Teil 2 von 3: Nachdenken über Ihren Besuch
Schritt 1. Beschreiben Sie, was Sie als Student auf der Website gelernt haben
Stellen Sie Verbindungen zwischen dem, was Sie vor Ort gelernt haben, und dem, was Sie im Unterricht gelernt haben, her. Geben Sie an, wie Ihnen das Anschauen der Website dabei geholfen hat, zu verstehen, was Sie im Unterricht lernen. Sie könnten sich fragen:
- Gibt es etwas, das Sie vorher nicht wussten, das Sie vor Ort gelernt haben?
- Wer auf der Website hat hilfreiche Informationen bereitgestellt?
- Was war Ihr Lieblingsteil des Besuchs und warum?
Schritt 2. Identifizieren Sie die Stärken und Schwächen der Site
Beachten Sie, welche Prozesse, Richtlinien und Praktiken auf der Site gut funktionieren. Wenn Sie Mängel feststellen, beschreiben Sie diese ebenfalls. Versuchen Sie, so spezifisch wie möglich zu sein. Nennen Sie die genaue Maschine, Ausrüstung, den Prozess oder die Richtlinie, die behoben werden könnte.
- Sie könnten beispielsweise sagen, dass die Fabrik die neueste Technologie verwendet, aber darauf hinweisen, dass die Mitarbeiter mehr Schulungen benötigen, um mit den neuen Geräten zu arbeiten.
- Wenn beim Besuch etwas Wichtiges übrig geblieben ist, geben Sie an, was es war. Vielleicht hatten Sie zum Beispiel gehofft, die Hauptfabrikhalle zu sehen oder mit dem Manager zu sprechen.
Schritt 3. Geben Sie bei Bedarf Verbesserungsvorschläge an
Wenn Sie gebeten werden, Empfehlungen abzugeben, nehmen Sie sich einige Absätze vor, um Ihre Gedanken und Beobachtungen mitzuteilen. Identifizieren Sie problematische Bereiche auf der Website und geben Sie konkrete, umsetzbare Empfehlungen zu deren Verbesserung.
- Passen Sie Ihre Empfehlungen an die Organisation oder Institution an, die Eigentümer der Website ist. Was ist für sie praktisch und zumutbar, um ihre Website zu verbessern?
- Sei präzise. Sagen Sie nicht nur, dass sie die Infrastruktur verbessern müssen. Geben Sie an, welche Art von Ausrüstung sie benötigen, oder geben Sie Ratschläge, wie die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessert werden kann.
Teil 3 von 3: Ihren Bericht formatieren
Schritt 1. Fügen Sie am Anfang Ihres Berichts eine Titelseite hinzu
Der Titel sollte der Name des Besuchs und der Site sein, z. B. "Besuch in der Flugzeugfabrik" oder "Bericht über den Besuch der Unternehmenszentrale". Geben Sie unter dem Titel Ihren Namen, Ihre Institution und das Datum des Besuchs an. Stellen Sie keine anderen Informationen auf dieser Seite.
Wenn Sie einer bestimmten Stilrichtlinie folgen, wie APA- oder Chicago-Stil, achten Sie darauf, die Titelseite gemäß den Regeln des Handbuchs zu formatieren
Schritt 2. Schreiben Sie in klarer und objektiver Sprache
Halten Sie Ihre Sätze kurz und prägnant. Vermeide es, mit zu vielen Adjektiven oder blumiger Sprache zu schreiben. Dadurch wird Ihr Bericht klar und direkt.
Sagen Sie nicht nur „Der Besuch war interessant“oder „Mir war langweilig“. Beschreiben Sie genau, was Sie gelernt oder gesehen haben
Schritt 3. Fügen Sie bei Bedarf alle relevanten Bilder ein
Während Bilder normalerweise nicht erforderlich sind, können sie in einigen Besuchsberichten hilfreich sein. Gruppenfotos, Bilder von Maschinen oder Grafiken, die das Layout der Website veranschaulichen, können hilfreich sein.
Schritt 4. Lesen Sie Ihren Bericht sorgfältig Korrektur
Überprüfen Sie auf grammatikalische Fehler oder Tippfehler. Bitten Sie jemand anderen, es für Sie durchzulesen, um sicherzustellen, dass es gut klingt. Wenn Sie Student sind, überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Professors, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Teile haben.
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