So schreiben Sie einen Berichtsentwurf: 10 Schritte (mit Bildern)

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So schreiben Sie einen Berichtsentwurf: 10 Schritte (mit Bildern)
So schreiben Sie einen Berichtsentwurf: 10 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Der Entwurf ist ein sehr wichtiger Schritt bei der Entwicklung eines guten Berichts. Es ist die Phase, in der die Ideen im Detail geformt, das Schreiben geklärt und Diagramme und dergleichen hinzugefügt werden, aber die Arbeit ist noch nicht abgeschlossen. Dies ist die Zeit, in der andere den Bericht lesen, ihre Beiträge, Vorschläge und Kritik hinzufügen; sie können Fehler finden, Änderungen vornehmen und den Inhalt auf bestimmte Weise umleiten. Als solcher muss der Berichtsentwurf gut genug sein, um "fast" fertig zu sein, aber mit dem Ziel, verschiedene Änderungen vorzunehmen, nachdem klar ist, was verbessert werden muss.

Schritte

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Schritt 1. Planen Sie den Bericht

Dies kann durch die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses von Anfang an unterstützt werden, auch wenn sich die Genauigkeit im Laufe der Berichtserstellung ändern kann. Es dient als großartige Richtlinie, wenn Sie das "Fleisch zu den Knochen" hinzufügen.

Überlegen Sie, wann die Einleitung, der Abschluss und die Zusammenfassung (wenn Sie eine schreiben) am besten bis zum Schluss bleiben. Diese Teile werden oft verbessert, indem man sich auf die bereits im Hauptteil des Berichts enthaltenen Eingaben bezieht, auch wenn Sie oft geneigt sind, für jeden eine Grundzusammenfassung zu schreiben

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Schritt 2. Führen Sie die Hintergrundrecherche durch

Dies kann darin bestehen, Bücher, Artikel, Websites, Zeitschriften und dergleichen zu lesen, Interviews zu führen, Außenstellen zu besuchen, Prozesse zu beobachten und dergleichen. Sammeln Sie alle benötigten Informationen und verwandeln Sie sie bei Bedarf in Diagramme, Fotos, bildliche Darstellungen usw. Es kann die Durchführung von Experimenten, Tests oder Versuchen beinhalten, wobei diese in diesem Fall ordnungsgemäß dokumentiert und für den Bericht kontextualisiert werden müssen.

  • Die gesammelten Forschungsinformationen können auf Notizkarten, in einem Schreibbuch, digital oder auf andere für Sie geeignete Weise gespeichert werden. Die Hauptsache ist, dass Sie einfach auf die Informationen zugreifen können, dass Sie nicht nur durch einen unordentlichen Haufen verwirrt werden und dass sie so umfangreich sind, wie es für Ihren Bericht erforderlich ist. Bei fehlenden Links oder unvollendeten Forschungsbereichen sollten Sie sich dies unbedingt notieren, damit Sie es beim Verfassen des Berichts nicht versehentlich übersehen.
  • Sparen Sie sich eine Menge Zeit, indem Sie den Autor, den Tag der Veröffentlichung und den Veröffentlichungstermin sowie alle anderen Kennungen aufschreiben. Informationen ohne diese wichtigen Details sind für Sie schmerzhaft, da Sie die Quelle zurückverfolgen müssen, was manchmal sehr zeitaufwändig sein kann.
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Schritt 3. Bestimmen Sie das erforderliche Format

Überlegen Sie sich zu Beginn, welches Nummerierungssystem verwendet werden soll. Dies wird oft von Ihrem Arbeitsplatz, den Präferenzen Ihres Kunden oder Ihrer Bildungseinrichtung bestimmt. Wenn es eine bevorzugte Formatierung gibt, weichen Sie nicht ohne Erlaubnis oder triftigen Gründen davon ab. An vielen Stellen wird der Formatierungsstil verwendet, um entweder einem erwarteten Ansatz zu entsprechen oder den Standard für jede Veröffentlichung für diese Organisation darzustellen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was es ist, finden Sie es zuerst heraus. Es spart viel Mühe beim Schreiben, um es von Anfang an richtig zu machen.

Informieren Sie sich auch über Grundlagen wie Einrückungsanforderungen, Zitatstil, Verwendung von Textfeldern, Platzierung von Bildern usw

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Schritt 4. Beginnen Sie mit dem Schreiben

Schreiben Sie den Inhalt unter Verwendung der Recherche, Ihrer eigenen Kenntnisse und Erfahrungen und des erforderlichen Zwecks des Berichts. Wenn Sie an den Inhalten zusammenarbeiten möchten, sollten Sie dies auf eine Weise tun, die jeder Person genügend Zeit lässt, um ihre schriftlichen Abschnitte, Stücke oder Kapitel vorzubereiten. Gehen Sie regelmäßig mit ihnen nach, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit pünktlich produziert wird.

  • Sprechen Sie mit anderen, wenn Sie eine Schreibblockade haben. Es mag nur ein Standardbericht sein, aber Schreibblockaden treten beim technischen, professionellen und pädagogischen Schreiben genauso auf wie bei Romanautoren!
  • Wenn Sie neu beim Schreiben von Berichten sind, wenden Sie sich regelmäßig an Ihren Vorgesetzten, Lehrer oder anderen Mentor, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Es ist schmerzhaft, eine Menge gründlicher und durchdachter Arbeit rückgängig zu machen, nur weil Sie nicht verstanden haben, was erwartet wurde.
  • Verwenden Sie Aufforderungen, die bereits an Ihrem Arbeitsplatz, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen relevanten Organisation vorhanden sind. Vorhandene Berichte können Ihnen helfen, den Stil, die erwarteten Ansätze und die Art von Inhalten, die als angemessen und angemessen angesehen werden, zu bestimmen.
  • Referenzieren Sie unterwegs. Auf diese Weise müssen Sie nicht lange überlegen, woher die Referenzen stammen, oder Ihre Aussagen später überprüfen. Verwenden Sie ein Programm, das Ihnen bei der Formatierung von Fußnoten oder Endnoten nach Bedarf hilft. Passen Sie sich wieder dem Stil an, der von Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Institution erwartet wird.
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Schritt 5. Ziehen Sie den Bericht zusammen

Sobald Sie den Hauptteil geschrieben haben, sind die Schlussfolgerung und die Einführung wahrscheinlich die nächsten Schritte. Folgen Sie diesem ggf. mit der Executive Summary. Dann kommt das Wesentliche – das Literaturverzeichnis, die Referenzen, das Inhaltsverzeichnis, die Kopfseiten und so weiter. Wenn Sie ein Programm verwendet haben, das die meisten dieser Dinge für Sie erledigt, müssen sie dennoch gründlich überprüft und erneut überprüft werden, um sicherzustellen, dass nichts fehlt oder fehl am Platz ist.]

Setzen Sie sich mit dem Grafikdesigner in Verbindung, um alle erforderlichen Designarbeiten zu entwickeln, z. B. Deckblätter, interne Bilder, Grafiken und Diagramme, die Sie nicht selbst ausführen konnten, usw. Dies sollte eigentlich während der Berichtserstellungsphase im Gange sein, da es Zeit braucht und Sie wahrscheinlich einige der Entwürfe des Designers ablehnen und nach Änderungen suchen, bis die Artikel so aussehen, wie Sie es wünschen

Entwurf eines Thesenvorschlags Schritt 5

Schritt 6. Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu

Dies ist nützlich, da es eindeutig besagt, dass der Bericht nur in Entwurfsform vorliegt. Markieren Sie jede Seite mit "Entwurf".

Einfach gute Noten bekommen Schritt 8

Schritt 7. Bearbeiten Sie den Bericht

Überprüfen Sie Grammatik, Rechtschreibung, Sinn, Konsistenz, logischen Ablauf, genaue Zusammenfassung von Problemen, Platzierung von Bildern/Diagrammen/Diagrammen usw. und allgemeine Zusammenstellung des Berichts. Nehmen Sie nach Bedarf Anpassungen vor. Behandeln Sie dies ernst; Nur weil es ein Entwurf ist, heißt das nicht, dass es schlampig sein sollte. Je besser die Form des Entwurfs ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass größere Änderungen vorgenommen werden, was Ihnen das Leben erheblich erleichtert. Wenn Sie möchten, dass der Bericht für andere überzeugend und überzeugend ist, ist diese Bearbeitungsphase von entscheidender Bedeutung.

Eine Klasse bestehen oder nicht bestehen Schritt 7

Schritt 8. Senden Sie den Berichtsentwurf an die zuständigen Personen

Machen Sie dabei in der Notiz deutlich, was von jedem Empfänger erwartet wird, z. Den Gutachter auf die genauen Anforderungen zu lenken, spart ihm Zeit und verfeinert sein Fachwissen auf das, was wirklich benötigt wird. Dies vermeidet auch die Versuchung für sie, außerhalb ihres Fachwissens herumzuwandern und Dinge zu kritisieren, von denen Sie glauben, dass sie sich nicht darum kümmern müssen.

Planen Sie eine Demonstration Schritt 15

Schritt 9. Erhalten Sie die Kommentare, Änderungen, Vorschläge, zusätzlichen Eingaben usw

Setzen Sie sich mit Ihrem Team und Ihrem Vorgesetzten zusammen und gehen Sie all diese Dinge durch, um herauszufinden, was erforderlich ist, um den Bericht in seinem endgültigen Format zusammenzustellen. Dies kann eine Weile dauern, je nachdem, welche Art von Arbeit, Studienprojekt oder ähnlichem Sie gerade machen. Versuchen Sie also, ihm eine angemessene Zeit einzuplanen, um die überstürzten Änderungen in letzter Minute zu vermeiden.

Melden Sie ein Hassverbrechen Schritt 11

Schritt 10. Schließen Sie den Bericht ab

Zu diesem Zeitpunkt ist es kein Entwurf mehr, also entfernen Sie das Wasserzeichen. Senden Sie es an die Drucker oder drucken Sie es im Haus, erstellen Sie PDFs / eBooks oder andere digitale Formate und es ist bereit für die Tafel, den Marker, den Kunden oder die Öffentlichkeit.

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