3 Möglichkeiten, jemanden zu interviewen

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3 Möglichkeiten, jemanden zu interviewen
3 Möglichkeiten, jemanden zu interviewen
Anonim

Ein Vorstellungsgespräch zu führen ist nichts, was Sie im Handumdrehen tun sollten. Die falsche Person einzustellen kann ein echtes Kopfzerbrechen bereiten – ein teures – daher ist es wichtig, Ihr Vorstellungsgespräch zu nutzen, um das Gute von dem Schlechten effektiv zu trennen. Wenn Sie den Kandidaten recherchieren, die richtigen Fragen stellen und eine freundschaftliche Beziehung aufbauen, können Sie sich ein klares Bild davon machen, ob die Person für die Stelle geeignet ist. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie erfolgreich jemanden interviewen.

Schritte

Methode 1 von 3: Vorbereitung auf die Bewertung des Kandidaten

Jemanden interviewen Schritt 1

Schritt 1. Führen Sie einige Hintergrundrecherchen durch

Sie haben einen Lebenslauf und ein Anschreiben mit Informationen, die als sachlich gelten. Bevor der Kandidat Ihr Büro betritt, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Informationen zu überprüfen, die er Ihnen gegeben hat. Der Arbeitsmarkt ist hart, und es ist nicht undenkbar, dass Kandidaten ihren Lebenslauf ein wenig verschönern, um sich gegenüber den Dutzenden anderen Bewerbern einen Vorteil zu verschaffen. Vorher recherchieren ist auch eine gute Möglichkeit, sich auf das Interview vorzubereiten, damit Sie fundierte Fragen stellen können, anstatt es nur mit generischen Fragen zu beflügeln.

  • Rufen Sie die Referenzen des Kandidaten auf. Stellen Sie Fragen, die sich speziell auf Informationen aus dem Lebenslauf und Anschreiben beziehen.
  • Führen Sie eine Online-Suche durch. Google die Person und überprüfe LinkedIn, ob ihr Profil öffentlich ist.
  • Wenn Sie Leute kennen, die den Kandidaten kennen, stellen Sie beiläufig ein paar Fragen zum beruflichen Werdegang der Person.
  • Informieren Sie sich über die Unternehmen, für die der Kandidat gearbeitet hat - Sie können viel darüber erfahren, was der Kandidat möglicherweise mitbringt.
Jemanden interviewen Schritt 2

Schritt 2. Verschaffen Sie sich ein solides Verständnis dafür, welche Qualifikationen Sie bei einem Kandidaten anstreben

Der Zweck eines Vorstellungsgesprächs besteht darin, mehr über die Persönlichkeit eines Kandidaten zu erfahren und festzustellen, ob er oder sie "gut zu ihr" passt. Dies ist Ihre Chance, mehr zu erfahren, als der Kandidat auf dem Papier präsentiert. Möglicherweise befragen Sie fünf Personen mit genau demselben Bildungs- und Erfahrungsniveau. Es ist also an der Zeit, genauer darüber nachzudenken, was Sie von Ihrer potenziellen Einstellung erwarten. Welche Art von Person wird die Arbeit gut machen? Was wird eine Person von den anderen abheben?

  • Suchen Sie jemanden mit einer großen Persönlichkeit, der traditionelle Grenzen überschreitet? Wäre es besser, einen seriösen, fleißigen Typ zu haben, der seine Arbeit jedes Mal zuverlässig gut erledigt? Finden Sie heraus, welchen Arbeitsstil Sie von einem Kandidaten erwarten.
  • Bestimmen Sie, ob Sie jemanden brauchen, der detailorientiert ist oder ein großes Ganzes denkt.
  • Denken Sie an die Personen, die zuvor die fragliche Position innehatten. Was hat funktioniert und was nicht?
  • Denken Sie daran, dass es kein Grund ist, mit jemand anderem auszukommen, um ihn einzustellen. Sie müssen sicher sein, dass die Person einen guten Job macht. Es gibt viele Menschen, die einen hervorragenden ersten Eindruck hinterlassen, aber ins Stocken geraten, wenn es an der Zeit ist, an die Arbeit zu gehen.

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Methode 1 Quiz

Warum sollten Sie den Kandidaten vor dem Vorstellungsgespräch recherchieren?

So können Sie fundierte Fragen stellen.

Absolut! Die Durchführung von Recherchen vor dem Vorstellungsgespräch ist eine gute Möglichkeit, sich vorzubereiten, damit Sie fundierte Fragen stellen können, anstatt allgemeine Fragen zu stellen. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

So können Sie sehen, wie sie aussehen.

Nicht ganz! Sie müssen nicht wissen, wie ein Kandidat vor dem Vorstellungsgespräch aussieht, und Sie sollten einen potenziellen Mitarbeiter nicht nach seinem Aussehen beurteilen. Versuchen Sie es nochmal…

So können Sie sich über ihr Privatleben informieren.

Nicht genau! Sie sollten einen Kandidaten nach seinem beruflichen und nicht nach seinem persönlichen Leben beurteilen. Konzentrieren Sie sich darauf, die Unternehmen zu recherchieren, für die sie gearbeitet haben, um zu sehen, was sie einbringen können. Versuchen Sie es nochmal…

So können Sie eine Position entwickeln, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Nö! Sie passen die Position nicht an die Person an; Sie suchen jemanden, der zu Ihrer Unternehmenskultur passt und Ihre beruflichen Anforderungen erfüllen kann. Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…

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Methode 2 von 3: Durchführung des Interviews

Jemanden interviewen Schritt 3

Schritt 1. Beginnen Sie mit ein paar allgemeinen Fragen

Nachdem Sie sich vorgestellt und ein paar Nettigkeiten ausgetauscht haben, stellen Sie allgemeine Fragen, die darauf abzielen, die Informationen im Lebenslauf und Anschreiben des Kandidaten zu überprüfen. Dies hilft sowohl Ihnen als auch dem Kandidaten, sich in das Interview zu erleichtern, bevor Sie in tiefere und kompliziertere Fragen eintauchen. Stellen Sie sicher, dass die Antworten des Kandidaten mit dem übereinstimmen, was Sie in Ihrer Recherche gelernt haben.

  • Fragen Sie die Person, wie viele Jahre sie im letzten Unternehmen gearbeitet hat und warum sie das Unternehmen verlässt.
  • Bitten Sie den Kandidaten, seine frühere Position zu beschreiben.
  • Bitten Sie den Kandidaten, darüber zu sprechen, inwiefern seine Vorerfahrungen für die betreffende Position relevant sind.
Jemanden interviewen Schritt 4

Schritt 2. Stellen Sie Verhaltensfragen

Erfahren Sie mehr darüber, wie der Kandidat mit beruflichen Situationen umgeht, indem Sie ihn bitten, Ihnen Beispiele dafür zu nennen, wie er einige der von Ihnen gesuchten Fähigkeiten und Eigenschaften gezeigt hat. Die Antworten auf diese Art von Fragen verraten viel über den Arbeitsstil und die Fähigkeiten des Mitarbeiters. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass Verhaltensfragen den Kandidaten wahrheitsgetreue Antworten entlocken, da die Antworten auf konkreten Erfahrungen aus der Vergangenheit basieren.

  • Gestalten Sie Ihre Fragen kompetenzspezifisch. Sagen Sie zum Beispiel "Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Kreativität eingesetzt haben, um eine Lösung für ein rätselhaftes Marketingproblem zu finden." Wenn Sie nur gesagt haben: "Bist du kreativ?" Möglicherweise erhalten Sie am Ende keine Antwort, die die Informationen enthält, die Sie benötigen.
  • Auch Verhaltensfragen können viel über die Persönlichkeit des Kandidaten aussagen. Wenn Sie den Kandidaten bitten, Ihnen von einer Zeit zu erzählen, in der er oder sie beispielsweise mit einem ethischen Dilemma konfrontiert war, kann dies zu einigen interessanten Antworten führen.
Jemanden interviewen Schritt 5

Schritt 3. Setzen Sie den Kandidaten auf die Stelle

Einige Interviewer stellen gerne ein paar Fragen, die dem Kandidaten unangenehm sind, um zu sehen, wie die Person mit Stress umgeht. Wenn eine solche Situation bei der Arbeit eintreten wird, können Sie genauso gut jetzt wissen, ob der Kandidat zusammenbrechen wird.

  • "Warum sollten wir Sie einstellen?" Ist eine klassische Stressfrage. Viele Kandidaten bereiten sich jedoch im Voraus auf diese vor, daher solltest du es vielleicht etwas schwieriger machen, indem du etwas sagst wie: „Wie ich sehe, hast du keine Erfahrung mit dem Schreiben von Pressemitteilungen. Was lässt dich glauben, dass du die richtige Person dafür bist? eine PR-Stelle?"
  • Den Kandidaten zu fragen, warum er oder sie nicht mehr bei der vorherigen Firma ist, gibt der Person auch die Chance, entweder zu glänzen oder unter etwas Druck zu knicken.
  • Unbequeme Hypothesen wie "Was würden Sie tun, wenn Sie Zeuge eines unethischen Verhaltens eines Kollegen würden?" kann auch nützlich sein.
Jemanden interviewen Schritt 6

Schritt 4. Geben Sie dem Kandidaten die Möglichkeit, Fragen zu stellen

Die meisten Leute bereiten eine Liste mit intelligenten Fragen vor, die sie dem Interviewer stellen können. Seien Sie also darauf vorbereitet, selbst einige Antworten zu geben. Wenn Ihr Kandidat sagt "Ich habe keine Fragen", ist das an sich schon aufschlussreich; Sie fragen sich vielleicht, wie engagiert die Person mit der Aussicht ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.

  • Halten Sie spezifische Details bereit, um sie an den Kandidaten weiterzugeben. Stunden, Sozialleistungen, Gehalt, spezifische berufliche Pflichten und andere Informationen können auftauchen, also stellen Sie sicher, dass Sie Antworten parat haben, auch wenn die Antwort "wir besprechen das später" lautet.
  • Wenn der Kandidat so etwas fragt wie "Wie stehen meine Chancen?" Geben Sie keine Antwort, die ihn oder sie weiterbringt, es sei denn, Sie sind sich zu 99% sicher, dass Sie der Person den Job anbieten werden.
Jemanden interviewen Schritt 7

Schritt 5. Sagen Sie dem Kandidaten, was die nächsten Schritte sein werden

Sagen Sie ihm oder ihr, dass Sie sich in den nächsten Tagen oder Wochen melden werden, was auch immer der Fall sein mag. Danken Sie dem Kandidaten, dass er zu einem Vorstellungsgespräch gekommen ist, stehen Sie auf und geben Sie ihm die Hand. Dies wird das Stichwort für den Interviewten sein, zu gehen. Punktzahl

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Methode 2 Quiz

Welche der folgenden Fragen sollten Sie einem Kandidaten stellen, um zu sehen, wie er mit Stress umgeht?

"Können Sie Ihre aktuelle Position beschreiben?"

Nö! Das ist keine stressige Frage. Diese Informationen befinden sich höchstwahrscheinlich im Lebenslauf des Kandidaten, sodass Sie möglicherweise eine komplexere Frage stellen möchten. Es gibt eine bessere Option da draußen!

"Warum verlassen Sie Ihre derzeitige Position?"

Nicht genau! Viele Menschen verlassen ihre derzeitige Position auf der Suche nach besseren Möglichkeiten, ihre Karriere voranzutreiben. Dies ist keine Frage, die zeigt, wie ein Kandidat mit Stress umgehen kann. Wählen Sie eine andere Antwort!

"Wie viele Jahre haben Sie in Ihrem vorherigen Unternehmen gearbeitet?"

Nicht ganz! Diese Informationen finden Sie normalerweise im Lebenslauf des Kandidaten. Wenn nicht, können Sie den potenziellen Mitarbeiter um diese Informationen bitten; es wird jedoch nicht veranschaulichen, wie sie mit Stress umgehen. Rate nochmal!

"Warum sollten wir Sie einstellen?"

Richtig! Dies ist eine sehr häufige Frage, die testet, wie ein Kandidat mit Stress umgeht. Sie können es etwas kniffliger machen, indem Sie etwas sagen wie: "Wie ich sehe, haben Sie keine Erfahrung mit dem Schreiben von Pressemitteilungen. Was lässt Sie denken, dass Sie die richtige Person für eine PR-Position sind?" Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

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Methode 3 von 3: Effektive Strategien einsetzen

Jemanden interviewen Schritt 8

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass es legal ist

Es verstößt gegen das Gesetz, einen Antragsteller aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, nationaler Herkunft und anderen Faktoren zu diskriminieren. Stellen Sie dem Kandidaten keine Fragen, die darauf abzielen, Informationen in einem dieser Bereiche zu finden. Hier sind ein paar häufige Fragen, die Interviewer stellen, auch wenn sie es nicht sollten:

  • Sie dürfen eine Frau nicht fragen, ob sie schwanger ist oder in den nächsten Jahren eine Familie gründen möchte.
  • Fragen Sie niemanden, ob er in die Kirche geht oder welche Religion er praktiziert.
  • Fragen Sie niemanden nach seinem Alter.
  • Fragen Sie niemanden, ob gesundheitliche Probleme die Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen.
Jemanden interviewen Schritt 9

Schritt 2. Reden Sie nicht zu viel

Wenn Sie die ganze Zeit über sich selbst oder das Unternehmen reden, wird Ihr Kandidat nicht zu Wort kommen. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass es ein tolles Interview war, und stellen dann fest, dass Sie nicht wirklich neue Informationen gewonnen haben. Stellen Sie leitende Fragen und lassen Sie den Kandidaten für den Großteil des Interviews sprechen.

Jemanden interviewen Schritt 10

Schritt 3. Stellen Sie eine Beziehung her

Sie erhalten mehr Informationen von der Person, wenn Sie freundlich, warmherzig und einladend sind. Eine nüchterne Herangehensweise wird manche Leute dazu bringen, sich zu verschließen und Fragen vorsichtig zu beantworten. Fördern Sie Offenheit und Ehrlichkeit durch Ihre Körpersprache. Lächle, nicke und zucke nicht zusammen, wenn der Kandidat stolpert oder Schwierigkeiten hat, eine Frage zu beantworten.

Jemanden interviewen Schritt 11

Schritt 4. Repräsentieren Sie Ihr Unternehmen gut

Denken Sie daran, dass der Kandidat die Wahl hat, ob er den Job annimmt, wenn er angeboten wird. Sie werden möglicherweise feststellen, dass die Leute den Job nur ungern annehmen, wenn das Unternehmen nicht wie ein toller Arbeitgeber aussieht oder Sie ein unangenehmer Manager sind. Die Karten sind nicht alle in Ihren Händen, also machen Sie während des Interviews keinen Power-Trip.

Jemanden interviewen Schritt 12

Schritt 5. Machen Sie sich Notizen und überprüfen Sie die Antworten

Notieren Sie sich wichtige Informationen während des Interviews, damit Sie sie bei Bedarf später noch einmal überprüfen können. Wenn der Kandidat Ihnen Details zu einem großen Projekt mitteilt, das er für ein früheres Unternehmen abgeschlossen hat, kann es nicht schaden, die Referenzen erneut anzurufen, um zu überprüfen, ob es wirklich passiert ist. Punktzahl

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Methode 3 Quiz

Was sollten Sie einen potenziellen Mitarbeiter niemals fragen?

Warum sie eine frühere Firma verlassen haben.

Nö! Sie können einen potenziellen Mitarbeiter durchaus fragen, warum er ein früheres Unternehmen verlassen hat. Diese Frage kann etwas Licht auf ihr Engagement für ihren Job werfen. Versuchen Sie es mit einer anderen Antwort…

Wie würden sie reagieren, wenn sie Zeugen eines unethischen Verhaltens eines Kollegen würden?

Versuchen Sie es nochmal! Dies ist eine Hypothese, die den moralischen Kompass Ihres Mitarbeiters enthüllen kann. Es ist ein faires Spiel. Wählen Sie eine andere Antwort!

Welche Religion sie praktizieren.

Jep! Es verstößt gegen das Gesetz, einen Antragsteller aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, nationaler Herkunft und anderen Faktoren zu diskriminieren. Fragen Sie einen potenziellen Mitarbeiter nicht nach seinen religiösen Überzeugungen. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Ob sie bereits für die Position relevante Vorerfahrungen haben.

Nicht genau! Dies ist eine wichtige Frage, damit Sie wissen, ob der Kandidat mit der Position umgehen kann. Wählen Sie eine andere Antwort!

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