Klammerumschläge adressieren: 12 Schritte (mit Bildern)

Inhaltsverzeichnis:

Klammerumschläge adressieren: 12 Schritte (mit Bildern)
Klammerumschläge adressieren: 12 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Verschlussumschläge haben ihren Namen von der Metallschließe, die verwendet werden kann, um den Umschlag geschlossen zu halten. Diese sind in der Regel größer als normale Briefumschläge, sodass sie Dokumente in Standardgröße aufnehmen können, ohne dass sie gefaltet werden müssen. Die Adressregeln sind die gleichen wie bei einem normalen Umschlag, aber Sie müssen möglicherweise die Position des Verschlusses umgehen, um ein Wackeln in Ihrer Handschrift zu vermeiden.

Schritte

Teil 1 von 2: Adressieren des Umschlags

Adressverschluss-Umschläge Schritt 1

Schritt 1. Betrachten Sie ein Klebeetikett

Wenn der Verschluss Ihres Umschlags das lesbare Schreiben erschwert, denken Sie darüber nach, ein selbstklebendes Adressetikett in einer Postfiliale oder einem Schreibwarengeschäft zu kaufen. Sie können das Etikett auf einer ebenen Fläche beschriften, dann abziehen und auf dem Umschlag befestigen. Wenn Sie sich entscheiden, direkt auf den Umschlag zu schreiben, fahren Sie einfach mit dem nächsten Schritt fort.

Das Rücksendeetikett sollte kleiner sein als das Hauptadressenetikett

Adressverschluss-Umschläge Schritt 2

Schritt 2. Legen Sie den Umschlag flach

Bevor Sie etwas in den Umschlag legen, legen Sie ihn flach mit der Schließe nach unten. Fahren Sie mit der Hand über den Umschlag, damit Sie spüren können, wo sich der Verschluss befindet.

Adressverschluss-Umschläge Schritt 3

Schritt 3. Ordnen Sie den Umschlag im Querformat an

Drehen Sie den Umschlag so, dass sich die Klappe auf der rechten Seite befindet.

Adressverschluss-Umschläge Schritt 4

Schritt 4. Schreiben Sie die Adresse des Absenders in die obere linke Ecke

Schreiben Sie Ihre Adresse relativ klein gedruckt, damit Sie in der Mitte des Umschlags viel Platz haben. Verwenden Sie dasselbe Adressformat wie bei einem normalen Brief. Dies ist der Standard in den USA und ein ähnliches Format wird für die meisten anderen Länder verwendet:

  • Name des Absenders

    Adresse

    Apartment-/Suitennummer (falls erforderlich)

    Stadt

    Bundesland und Postleitzahl (auch bekannt als Postleitzahl)

    Land (für internationale Post)

Adressverschluss-Umschläge Schritt 5

Schritt 5. Schreiben Sie die Adresse des Empfängers in die Mitte

Schreiben Sie die Adresse, an die Sie den Umschlag senden möchten, im gleichen Format. Schreiben Sie dies groß auf die gleiche Seite des Umschlags.

Wenn sich die Schließe unter der Mitte befindet, taste sie zuerst ab, um zu planen, wo sie schreiben soll. Um Unebenheiten zu vermeiden, müssen Sie dies möglicherweise etwas außermittig schreiben oder so schreiben, dass sich die Klammer zwischen zwei Zeilen der Adresse befindet

Adressverschluss-Umschläge Schritt 6

Schritt 6. Fügen Sie optionale Anweisungen hinzu

Wenn Sie zusätzliche Anweisungen wie "Nicht biegen" haben, schreiben Sie diese einmal auf die Vorderseite des Umschlags und dann noch einmal auf die Rückseite des Umschlags.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie "Luftpost" oder eine ähnliche Anweisung schreiben müssen, fragen Sie jemanden bei der Post oder suchen Sie auf der Website der Post nach Anweisungen

Teil 2 von 2: Versiegeln des Umschlags

Adressverschluss-Umschläge Schritt 7

Schritt 1. Legen Sie Ihre Post in den Umschlag

Klappen Sie den Umschlag auf und schieben Sie Ihre Post in die Öffnung. Legen Sie die Oberkante des Dokuments möglichst nahe an die Öffnung.

Adressverschluss-Umschläge Schritt 8

Schritt 2. Heben Sie die Klammerarme an

Die gebräuchlichste Art von Verschlusshüllen hat einen Schmetterlingsclip mit zwei Metallarmen. Entfalten Sie diese so, dass sie gerade stehen. Möglicherweise müssen Sie sie mit Ihren Fingernägeln aufhebeln.

Wenn Ihr Umschlag stattdessen zwei Kreise und eine Schnur hat, schließen Sie einfach die Klappe und wickeln Sie die Schnur stattdessen fest um den anderen Kreis

Adressverschluss-Umschläge Schritt 9

Schritt 3. Befeuchten oder schälen Sie die Klappe bei Bedarf

Wenn dein Umschlag einen Papierstreifen entlang der Kante der Klappe hat, ziehe diesen ab, um den Kleber freizulegen. Wenn deine Klappe einen leckbaren Streifen hat, befeuchte diesen leicht, damit er klebrig wird.

Adressverschluss-Umschläge Schritt 10

Schritt 4. Schieben Sie die Metallklammern durch das Loch in der Klappe

Senken Sie die Klappe und stellen Sie die Metallarme so ein, dass sie direkt unter dem Loch positioniert sind. Schieben Sie das Loch über beide Arme. Versiegeln Sie die Klappe gegen den Briefumschlag, indem Sie mit dem Daumen über die Kante fahren.

Adressverschluss-Umschläge Schritt 11

Schritt 5. Flache und sichere die Arme

Drücken Sie die Klammerarme wieder nach außen und drücken Sie sie flach gegen die Klappe. Um zu verhindern, dass sich der Verschluss an anderer Post verfängt, klebe ein Stück Klebeband über die Arme.

Adressverschluss-Umschläge Schritt 12

Schritt 6. Porto anbringen

Bringen Sie das entsprechende Porto in der oberen rechten Ecke des Umschlags an und Ihr Umschlag ist versandfertig. Das genaue erforderliche Porto hängt von der Größe und dem Gewicht des Umschlags ab, wie von Ihrem örtlichen Postamt angegeben. Wenn Sie keine Anleitung finden, bringen Sie den Umschlag einfach zur Post und bezahlen Sie das Porto am Schalter.

Tipps

  • Versuchen Sie, in geraden horizontalen Linien auf den Umschlag zu schreiben. Vielleicht möchten Sie ein Lineal verwenden und sogar leicht mit einem Bleistift Hilfslinien zeichnen, damit Sie gerade schreiben können.
  • Wenn Sie eine unordentliche Handschrift haben, schreiben Sie die Adressen in Großbuchstaben. Du könntest auch versuchen, die Adresse auf einem Klebeetikett auszudrucken oder einen Freund mit klarerer Handschrift bitten, die Adressen für dich aufzuschreiben.

Beliebt nach Thema