Wenn Sie einen Brief an den Geschäftssitz einer Person senden, können Sie ihn mit "Achtung", kurz für "Aufmerksamkeit", adressieren, um sicherzustellen, dass er in die richtigen Hände gelangt. Einen Briefumschlag mit "Attn" zu adressieren ist einfach, wenn Sie wissen, was zu tun ist.
Schritte
Musterumschlag
Musterumschlag mit Attn
Methode 1 von 1: Adressieren des Umschlags
Schritt 1. Schreiben Sie "Attn" gefolgt vom Namen des Empfängers
Die Zeile "Attn" sollte immer ganz oben in Ihrer Lieferadresse stehen, kurz vor dem Namen der Person, an die Sie es senden. Verwenden Sie nach "Attn" einen Doppelpunkt, um es deutlich lesbar zu machen. Diese Zeile zeigt dem Zusteller genau an, für wen der Brief bestimmt ist.
- Schreiben Sie beispielsweise "Attn: John Smith", wobei "John Smith" durch den Namen Ihres Empfängers ersetzt wird.
- Alternativ können Sie das vollständige Wort "Aufmerksamkeit" ausschreiben.
Schritt 2. Geben Sie als nächstes den Namen des Unternehmens oder der Organisation ein
Der Name der Firma, bei der die Person arbeitet, steht unter der Zeile "Attn". Der Firmenname sollte in die zweite Zeile der Zieladresse geschrieben werden.
- Wenn das Unternehmen groß ist und die Person, an die Sie schreiben, für eine bestimmte Abteilung arbeitet, fügen Sie den Abteilungsnamen in eine eigene Zeile ein, bevor Sie den Firmennamen eingeben.
- Die Nichtangabe des Firmennamens auf dem Umschlag verhindert in der Regel nicht die Zustellung Ihres Briefes. Ihr Brief sieht jedoch weniger professionell aus und wird möglicherweise nicht sofort zugestellt, wenn Sie den Firmennamen nicht angeben.
Schritt 3. Fügen Sie die Straßenadresse unter dem Firmennamen hinzu
Die vollständige Anschrift sollte in einer einzigen Zeile hinzugefügt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Richtungszeichen (wie "Osten" oder "Westen"), die Nummer der Suite oder die Nummer der Einheit angeben. Suite- und Unit-Nummern sollten nicht in einer separaten Zeile stehen, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
Stellen Sie sicher, dass Sie die genaue Adresse kennen, an der Ihr Empfänger arbeitet. Viele Unternehmen, die sich in mehrstöckigen oder anderen großen Gebäuden befinden, geben in ihrer Adresse eine Suite-Nummer an. Die Angabe dieser Zahl ist entscheidend
Schritt 4. Geben Sie in der unteren Zeile Stadt, Bundesland und Postleitzahl ein
Wenn Sie die Postleitzahl "PLZ+4" kennen, geben Sie diese ein, damit Ihr Brief auch die richtige Adresse erreicht.
Schritt 5. Überprüfen Sie Ihre Adresse, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist
Wenn alle Angaben stimmen, stempeln Sie oben rechts und senden Sie Ihren Brief.
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Tipps
- Verschiedene Länder haben unterschiedliche bevorzugte Adressierungsstandards. Obwohl das allgemeine Format ähnlich ist, sollten Sie die genauen Spezifikationen beim Postdienst Ihres Landes erfragen.
- Eine ähnliche Konvention wie "Attn" ist "c/o", was für "care of" steht. Diese Kennzeichnung wird verwendet, um einen Vermittler zu bezeichnen, der für die Zustellung der Post an den vorgesehenen Empfänger verantwortlich ist. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie müssen einen Umschlag an John Smith schicken, haben aber nur die Adresse seiner Mutter Mary Smith. Um den Umschlag zu adressieren, schreiben Sie "John Smith" in die oberste Zeile, "c/o Mary Smith" in die nächste Zeile und Marys vollständige Adresse in die restlichen Zeilen.
- Es wird von den meisten Postdiensten bevorzugt, dass Sie Ihre Umschläge in Großbuchstaben adressieren. Dies erzeugt ein zuverlässigeres Ergebnis der Postverarbeitungsausrüstung.