Erstellen einer Stückliste – wikiHow

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Erstellen einer Stückliste – wikiHow
Erstellen einer Stückliste – wikiHow
Anonim

Eine Stückliste (BoQ) listet die gesamten Materialien auf, die erforderlich sind, um den Entwurf des Architekten für ein Bauprojekt, wie beispielsweise ein Haus oder eine andere Struktur, abzuschließen. Die BoQ ermöglicht es Ihnen, möglichst genaue Angebote für das Projekt zu erhalten. BoQs werden in der Regel von einem Mengengutachter oder Bauingenieur erstellt, der über Erfahrung in der Schätzung der für ein Projekt erforderlichen Materialien verfügt. Aber auch wenn Sie die BoQ nicht selbst vorbereiten, lohnt es sich zu wissen, wie eine BoQ aussehen sollte, damit Sie die Qualität des fertigen Produkts beurteilen können.

Schritte

Teil 1 von 3: Erstellen Ihrer Stückliste

Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 1

Schritt 1. Richten Sie eine Kalkulationstabelle für Ihr Leistungsverzeichnis ein

Fügen Sie Spalten für die Artikelnummern, Beschreibung, Maßeinheit, Menge, Preis für den Artikel, Arbeit und Gesamtkosten für den Artikel ein. Ihre Artikelnummern sind fortlaufend, beginnend mit 1. Starten Sie die Artikelnummern für jeden Abschnitt oder jede Kategorie des Builds neu.

Die Spalten für den Preis für jeden Artikel und die Gesamtkosten werden von den Auftragnehmern ausgefüllt, die sich für das Projekt bewerben. Normalerweise werden in diesen Spalten keine Werte angezeigt, während Sie Ihre BoQ erstellen

Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 2

Schritt 2. Bereiten Sie eine Liste der Materialien vor, die Sie zum Abschließen des Projekts benötigen

Sehen Sie sich die Pläne des Architekten an und schreiben Sie eine Grundliste aller benötigten Baumaterialien und deren jeweils benötigten Mengen. Dazu gehören Verkabelung, Hardware und andere Vorrichtungen.

  • Wenn Sie beispielsweise ein Haus bauen, benötigen Sie möglicherweise Rahmenmaterial, Gipskartonplatten, Ziegel, Beton, Bodenbelagsmaterialien, Kabel, Beleuchtungskörper sowie Küchen- und Badezimmerarmaturen.
  • Identifizieren Sie die Maßeinheit für jedes Ihrer Materialien. Dies kann eine Standardeinheit sein. Wenn Sie beispielsweise Farbe in Ihre Materialliste aufgenommen haben, kann die Maßeinheit Gallonen oder Liter sein.
  • Wenn Sie die benötigten Materialien festgelegt haben, tragen Sie sie in Ihre Tabelle ein. Wenn Sie beispielsweise Farbe für Ihr Projekt benötigen, können Sie neben Punkt 1 "grüne Farbe" auflisten. In die Spalte für die Maßeinheit würden Sie "Gallonen" schreiben. Dann würden Sie die Anzahl der benötigten Gallonen in die Mengenspalte aufnehmen.
  • Sie können Ihrer Materialkalkulation 15-20% hinzufügen, um Abfall zu berücksichtigen.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 3

Schritt 3. Unterteilen Sie das Projekt in bestimmte Abschnitte oder Kategorien

Da verschiedene Teile Ihres Projekts wahrscheinlich von verschiedenen Auftragnehmern oder Subunternehmern bearbeitet werden, teilen Sie Ihre Materialliste in diese Abschnitte auf. Auf diese Weise weiß jeder Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer genau, wie hoch seine Kosten für das Projekt sein werden.

  • Wenn Sie ein Haus bauen, können einige verschiedene Teile "Rahmen", "Sanitär", "Elektrik", "Küche", "Bad" und "Fußboden" umfassen.
  • Einige Materialien können unter mehr als einen Teil fallen. Wenn Sie beispielsweise "Framing" und "Bodenbelag" haben, müssen möglicherweise beide die gleichen Nägel verwenden. Dies bedeutet, dass Sie die Gesamtzahl der Nägel, die Sie geschätzt haben, zwischen den beiden aufteilen müssen.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 4

Schritt 4. Schätzen Sie den Arbeitsaufwand, der für die Fertigstellung jedes Teils erforderlich ist

Bestimmen Sie anhand des zu erledigenden Arbeitsvolumens die Anzahl der Arbeitsstunden, die für die Fertigstellung erforderlich sind. Dies sollte eine konservative Schätzung sein, da einige Arbeitnehmer effizienter sind als andere.

Sie können mit Auftragnehmern sprechen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele Stunden es dauern würde, ein bestimmtes Teil fertigzustellen. Ein Mengengutachter kann dies aufgrund seiner Erfahrung mit ähnlichen Projekten in der Regel spontan einschätzen

Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 5

Schritt 5. Erstellen Sie eine erste Kostenschätzung basierend auf dem Entwurf des Architekten

Sehen Sie sich die durchschnittlichen Preise für Material und Arbeit in Ihrer Nähe an. Materialpreise finden Sie in Baumärkten. Um die Arbeitspreise zu erfahren, können Sie mit Auftragnehmern in Ihrer Nähe sprechen, die an ähnlichen Projekten arbeiten.

  • Wenn Sie Ihre Materialpreise und Ihre Arbeitskosten summieren, haben Sie eine allgemeine Vorstellung davon, wie viel Geld Ihr Projekt für die Fertigstellung kosten wird.
  • Drucken Sie eine separate Kopie der BoQ für Ihren ersten Kostenvoranschlag aus. Diese Informationen sind normalerweise nicht in der offiziellen BoQ enthalten, die Sie den Auftragnehmern zur Angebotsabgabe übermitteln. Verwenden Sie es, um Angebote zu vergleichen, die Sie von Auftragnehmern erhalten, um das beste Angebot für Ihr Projekt zu finden.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 6

Schritt 6. Erstellen Sie einen Zeitplan basierend auf den Schätzungen in der BoQ

Sobald Sie Arbeitsschätzungen haben, können Sie bestimmen, wie lange es dauert, Ihr Projekt abzuschließen. Halten Sie diesen Zeitplan locker, um Faktoren wie das Wetter zu berücksichtigen, die zu Verzögerungen führen können.

Wenn Sie beispielsweise geschätzt haben, dass der Bau Ihres Hauses 1.000 Arbeitsstunden in Anspruch nimmt, würden die Bauunternehmer 40 Stunden pro Woche arbeiten und es gibt keine Verzögerungen, dann würden sie 25 Wochen brauchen, um Ihr Haus fertigzustellen. Um Verzögerungen zu berücksichtigen, sollten Sie jedoch besser 30 bis 40 Wochen einplanen

Teil 2 von 3: Einstellung eines Mengenvermessers

Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 7

Schritt 1. Beginnen Sie früh im Projekt mit der Suche nach einem Mengengutachter

Ein Mengengutachter wird Ihnen am Anfang eine viel größere Hilfe sein, bevor Sie mit der Arbeit begonnen haben. Sie helfen Ihnen, Risiken zu mindern und geben Ihnen eine bessere Vorstellung davon, worauf Sie sich einlassen.

  • Ein erfahrener Mengengutachter wird Ihnen auch dabei helfen sicherzustellen, dass Sie den besten Wert aus den Auftragnehmern für Ihr Projekt herausholen. Darüber hinaus hält eine BoQ von einem Mengengutachter Ihre Auftragnehmer ehrlich und stellt sicher, dass alle von derselben Seite aus arbeiten.
  • Die meisten erfahrenen Mengenvermesser können in der Regel eine erste Kostenschätzung auf der Grundlage einer groben Skizze erstellen, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, was Sie mit Ihrem Budget erreichen können.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 8

Schritt 2. Sprechen Sie mit Ihrem Architekten über Mengenvermesser

Wenn Sie bei der Planung des Projekts mit einem Architekten zusammengearbeitet haben, kann dieser einen von ihm empfohlenen Mengengutachter haben. Viele Architekturbüros verwenden routinemäßig ein bestimmtes Unternehmen für ihre Quantitätsvermessungsanforderungen.

Wenn Ihr Architekt einen bestimmten Mengengutachter empfiehlt, möchten Sie vielleicht herausfinden, ob Sie aufgrund der Empfehlung einen Rabatt erhalten, entweder bei Ihrem Architekten oder beim Mengengutachter

Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 9

Schritt 3. Fragen Sie nach Empfehlungen von Personen, die ähnliche Projekte abgeschlossen haben

Sie erhalten in der Regel eine bessere Schätzung, wenn Sie einen Mengenvermesser einsetzen, der Erfahrung mit der Arbeit an ähnlichen Projekten in Bezug auf Größe und Umfang hat. Einige Vermessungsingenieure sind auf bestimmte Bauarten spezialisiert.

  • Wenn Sie beispielsweise ein Haus bauen, möchten Sie einen Mengenvermesser, der Erfahrung mit dem Hausbau hat – und nicht nur einen, der nur Mengenvermessungen für Lagerhallen durchgeführt hat.
  • Mengenvermesser verfügen über detaillierte Protokolle mit aktuellen und voraussichtlichen Kosten für Baumaterialien, sodass sie für einige Materialien in der Regel bessere Preise finden können, als wenn Sie es alleine versuchen würden.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 10

Schritt 4. Erkundigen Sie sich bei Charter- oder Lizenzierungsagenturen

Mengenvermesser müssen in der Regel von einer staatlichen Aufsichtsbehörde gechartert oder lizenziert werden. Möglicherweise finden Sie auch Hintergrundinformationen über den Mengenvermesser, z. B. wie lange er lizenziert ist und ob Beschwerden gegen ihn eingereicht wurden.

Sie können den Namen der Charter- oder Lizenzierungsagentur normalerweise erfahren, indem Sie im Internet nach "Quantity Surveyor License" oder "Quantity Surveyor Charter" mit dem Namen der Stadt oder des Ortes suchen, in dem Sie leben. Sie können auch Ihren Architekten fragen – er sollte es Ihnen sagen können

Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 11

Schritt 5. Befragen Sie mindestens 2 oder 3 Mengenvermesser

Es ist immer eine gute Idee, 2 oder 3 Kandidaten für jede Position in Ihrem Projekt zu interviewen. Dann können Sie den Besten für den Job einstellen. Finden Sie heraus, wie viel Erfahrung sie mit Projekten wie Ihrem haben und wie sich diese Projekte entwickelt haben. Sie können auch Mengenvermesser nach Referenzen aus früheren Projekten fragen.

  • Finden Sie heraus, ob der Mengenprüfer einen Kostenvoranschlag für Arbeit und Material oder nur für Materialien erstellt. Wenn Sie vom Mengengutachter keinen Kostenvoranschlag für die Arbeit erhalten, müssen Sie sich auf die Schätzungen der Auftragnehmer verlassen.
  • Sie möchten auch die Größe des Unternehmens betrachten, in dem der Vermesser arbeitet. Ein kleineres Unternehmen bietet in der Regel mehr persönlichen Service.

Teil 3 von 3: Bewertung von Angeboten von Auftragnehmern

Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 12

Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Sie einen Hauptauftragnehmer beauftragen oder den Bau selbst beaufsichtigen

Der Hauptauftragnehmer verwaltet und überwacht lediglich den Prozess der Fertigstellung des Baus – er führt den eigentlichen Bau nicht selbst durch. Wenn Sie einen Hauptauftragnehmer beauftragen, werden diese Subunternehmer mit der Ausführung der gesamten Arbeit beauftragen.

  • Wenn Sie Erfahrung mit der Verwaltung eines Bauprojekts haben, können Sie sich entscheiden, den Bau nur selbst zu überwachen und etwas Geld zu sparen. Wenn Sie die Auftragnehmer für jeden Teil Ihres Gebäudes direkt beauftragen, müssen Sie keinen Hauptauftragnehmer bezahlen.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie das Projekt selbst überwachen, wenn Sie keine Erfahrung mit der Verwaltung von Bauprojekten haben. Sie könnten sich viel Zeit, Geld und Mühe kosten, wenn Sie auf diese Weise beginnen und dann feststellen, dass Sie überfordert sind.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 13

Schritt 2. Fragen Sie den Architekten oder Vermesser nach Empfehlungen des Auftragnehmers

Wenn Ihr Architekt oder Mengengutachter bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet hat, hat er möglicherweise Auftragnehmer, mit denen er zusammengearbeitet hat und die er empfehlen kann. Sie können Ihnen auch sagen, ob Sie sich von jemandem fernhalten sollten.

  • Wenn Sie einen Generalunternehmer suchen, suchen Sie jemanden, der Erfahrung mit der Arbeit an Projekten hat, die in Größe und Umfang Ihrem ähnlich sind.
  • Subunternehmer sollten auch daran gewöhnt sein, an einem ähnlichen Projekt und innerhalb ähnlicher Parameter zu arbeiten, die sie für Ihr Projekt haben würden.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 14

Schritt 3. Erhalten Sie Schätzungen des Auftragnehmers basierend auf Ihrer BoQ

Versuchen Sie, mindestens 3 Schätzungen für Ihr Projekt zu erhalten. Für ein größeres Projekt möchten Sie vielleicht 4 oder 5 bekommen. Rufen Sie Auftragnehmer an und geben Sie ihnen einen grundlegenden Überblick über das Projekt, um herauszufinden, ob sie die Zeit haben, sich darauf einzulassen. Wenn sie interessiert sind, senden Sie ihnen Ihre BoQ.

  • Die Auftragnehmer gehen Ihre BoQ durch und geben ihre Schätzungen in die Spalten für die Kosten jedes Artikels, die Arbeitskosten und die Gesamtkosten ein.
  • Einige Vermessungsingenieure können die BoQ selbst an Auftragnehmer übermitteln und Ihnen dann die Schätzungen zur Verfügung stellen, damit Sie die gewünschte auswählen können.
Erstellen Sie eine Stückliste Schritt 15

Schritt 4. Wählen Sie den Auftragnehmer mit dem niedrigsten Angebot für das Projekt aus

Das niedrigste Gebot gewinnt normalerweise den Tag für einen Auftragnehmer. Sie sollten sich jedoch auch ansehen, wie sie zu der Zahl gekommen sind, die sie erreicht haben, und sicherstellen, dass sie nirgendwo Abstriche machen.

  • Vergleichen Sie die Kostenvoranschläge der Auftragnehmer mit dem ersten Kostenvoranschlag, den Sie (oder Ihr Mengengutachter) für Ihre BoQ erstellt haben. Betrachten Sie jede Schätzung, die deutlich unter der ursprünglichen Kostenschätzung liegt, skeptisch.
  • Die BoQ bietet eine konsistente Grundlage für wettbewerbsfähige Angebote, damit Sie den Auftragnehmer einstellen können, der sowohl am effizientesten als auch am günstigsten ist.

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