Whitepaper schreiben: 14 Schritte (mit Bildern)

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Whitepaper schreiben: 14 Schritte (mit Bildern)
Whitepaper schreiben: 14 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Ein Whitepaper ist ein ein- bis fünfseitiges Dokument, das ein bestimmtes Problem beschreibt und eine spezifische Lösung für das Problem vorschlägt. Es wird häufig in Regierungs- und Unternehmensumgebungen verwendet. Ein typisches Whitepaper könnte Möglichkeiten auflisten, die Marketinganforderungen eines Kunden zu erfüllen, die Verwendung eines bestimmten Produkts für einen technischen Prozess vorschlagen oder Wege aufzeigen, um kommunale Probleme anzugehen. Um ein erfolgreiches Whitepaper zu schreiben, müssen Sie Ihr Publikum kennen, Ihr Problem klar darlegen und überzeugend und überzeugend argumentieren, wie es gelöst werden kann.

Schritte

Teil 1 von 3: Einbindung Ihres Publikums

Whitepaper schreiben Schritt 1

Schritt 1. Bestimmen Sie Ihr Publikum

Normalerweise kennen Sie Ihr Publikum nicht persönlich. Sie sollten jedoch so viele Faktoren wie möglich identifizieren, z. B. berufliche Bedürfnisse, Bildungshintergrund und Berufsbezeichnung(en). Diese Aspekte bestimmen, wie Sie Ihre Argumentation formulieren. Gestalten Sie Ihren Vorschlag basierend auf diesen Faktoren so, dass er für Ihr Publikum relevant ist.

Wenn Ihr Thema beispielsweise Gemeinschaftsgärten ist, sprechen Sie Ihre Leser als Grundstückseigentümer und Eltern sowie kommunale Entscheidungsträger an. Sie werden daran interessiert sein, die Auswirkungen von Gartenarbeit und lokalen Lebensmitteln auf ihre Eigentumswerte, die Gesundheit ihrer Kinder und die Bildung ihrer Kinder zu erfahren

Whitepaper schreiben Schritt 2

Schritt 2. Finden Sie heraus, wie viel Fachwissen sie haben

Dadurch wird festgelegt, wie einfach oder komplex Ihr Papier sein sollte. Wenn das Fachwissen Ihres Publikums mit Ihrem übereinstimmt oder ähnlich ist, können Sie Fachjargon verwenden. Für ein allgemeines Publikum halten Sie das Papier jedoch so frei von Fachjargon wie möglich. Wenn Sie spezifische Terminologie aufnehmen müssen, verwenden Sie diese sparsam und erklären Sie sie. Zum Beispiel:

  • Wenn Sie ein Whitepaper für einen Ingenieur schreiben, sollten Sie viele technische Details enthalten und Ihre Beschreibungen langatmig sein.
  • Wenn Sie für einen Regierungsbeamten schreiben, konzentrieren Sie sich auf die politikbezogenen Auswirkungen.
  • Wenn Sie für ein Unternehmenspublikum schreiben, konzentrieren Sie sich auf Kosteneffizienz und Wachstumspotenzial.
Whitepaper schreiben Schritt 3

Schritt 3. Wählen Sie einen eingängigen Titel

Machen Sie es aufmerksamkeitsstark, aber nicht übertrieben. Erwähnen oder spielen Sie auf Ihr Problem an. Einige Titel enthalten die Wörter „Whitepaper“, aber dies ist nicht obligatorisch. Passen Sie die Sprache einem allgemeinen Publikum an. Einige gute Beispiele sind:

  • Abschluss der Schule-zu-Gefängnis-Pipeline mit Art
  • Sicherere Städte durch Gemeinschaftsgärten: Ein Weißbuch
Whitepaper schreiben Schritt 4

Schritt 4. Kommen Sie gleich auf den Punkt

Nehmen Sie an, Ihr Leser hat ein sehr beschäftigtes Leben. Erklären Sie genau, worum es in Ihrem Whitepaper geht, ohne unnötige Fülle hinzuzufügen. Machen Sie Ihre ersten paar Sätze ansprechend genug, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Whitepaper schreiben Schritt 5

Schritt 5. Schreiben Sie die Einleitung

Bestätigen Sie Ihr Publikum und wie Sie das Papier verwenden möchten. Fassen Sie die gegenwärtige Ordnung der Dinge zusammen und warum es ein Problem ist. Besprechen Sie kurz die Argumente Ihrer Opposition und warum Sie etwas anderes vorschlagen. Wenn Sie beispielsweise über Studienschulden schreiben, könnten Sie sagen:

Die Verschuldung von Studenten ist in den letzten zehn Jahren exponentiell gestiegen. In Kombination mit dem düsteren Arbeitsmarkt, mit dem neue Hochschulabsolventen konfrontiert sind, droht ihre Verschuldung zur nächsten Blase zu werden, die die Wirtschaft zusammenbricht. Gläubiger und eine Reihe von Ökonomen haben A, B und C argumentiert. Diese Argumente beziehen sich jedoch nicht auf X, Y und Z

Whitepaper schreiben Schritt 6

Schritt 6. Fassen Sie Ihre Lösung zusammen

Stellen Sie kurz die Methodik vor, die Sie in Ihrer Analyse verwenden werden. Beschreiben Sie mögliche Lösungen, die Sie abgelehnt haben und warum Sie sie abgelehnt haben. Erklären Sie, warum Ihr Publikum Ihren Lösungsvorschlag akzeptieren sollte. Ihre Lösung für die Schuldenblase für Studenten könnte beispielsweise sein:

Nach [Befragungen von Experten, Untersuchung von Statistiken usw.] war ich überzeugt, dass [zwei oder drei Lösungsvorschläge] das Problem nicht angemessen angehen. Dieses Whitepaper wird für [Ihren Lösungsvorschlag] argumentieren, weil es [hier einen objektiven Grund einfügen] würde

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Teil 1 Quiz

Für welches Whitepaper würden Sie viele Fachbegriffe und sehr detaillierte Beschreibungen erwarten?

Ein Weißbuch über die Notwendigkeit, dass die Regierungen der Bundesstaaten Nahrungsmittelhilfeprogramme vollständig finanzieren.

Nö! Ein Weißbuch über Politik wird sich an Politiker und NGOs richten. Mit anderen Worten, Menschen ohne viel technisches Know-how. Lassen Sie den Jargon aus diesem! Rate nochmal!

Ein Whitepaper darüber, wie man die Personalkosten eines Unternehmens durch den Einsatz von Offshore-Auftragnehmern senken kann.

Nicht ganz! Die Zielgruppe dieses Whitepapers wäre eine Unternehmensgruppe, daher wäre eine Menge sehr technischer Terminologie unangemessen. Versuchen Sie, eine geschäftsfreundlichere Sprache zu verwenden. Rate nochmal!

Ein Weißbuch darüber, wie das Bevölkerungswachstum die Wohnkapazität einer Stadt belasten wird.

Nicht genau! Fachjargon und sehr detaillierte Beschreibungen wären hier nicht nötig, da das Publikum Regierungsbeamte von NGOs wären. Das Papier sollte sich stärker auf politische als auf technische Informationen konzentrieren. Wählen Sie eine andere Antwort!

Ein Whitepaper über den Bau zum Ausbau eines großen Metropolflughafens.

Rechts! Whitepapers für ein Publikum von Ingenieuren erfordern wahrscheinlich viele sehr detaillierte Beschreibungen der vorgeschlagenen Konstruktion. Haben Sie keine Angst, zu technisch zu werden. Dieses Publikum muss genau wissen, wie der Bauprozess von A bis Z ablaufen wird. Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

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Teil 2 von 3: Das Problem diskutieren

Whitepaper schreiben Schritt 7

Schritt 1. Identifizieren Sie das Problem

Für diesen Schritt müssen Sie die Bedürfnisse Ihres Lesers kennen. Konzentrieren Sie sich auf die Herausforderungen, die Sie zu lösen vorschlagen. Dies sollte etwas sein, das Sie in wenigen Worten ausdrücken können.

Beispiele für Probleme sind "sinkende Umsätze", "langsame Netzwerkgeschwindigkeiten" oder "Konflikte zwischen Management und Mitarbeitern"

Whitepaper schreiben Schritt 8

Schritt 2. Analysieren Sie das Problem

Dies trägt dazu bei, Ihre Argumentation im Kopf Ihres Lesers glaubwürdig zu machen. Beschreiben Sie das von Ihnen identifizierte Problem genauer. Geben Sie an, wie Sie festgestellt haben, dass dies ein Problem ist. Verwenden Sie klare, präzise Begriffe. Ihre Analyse sollte nicht länger als einen Absatz dauern.

Whitepaper schreiben Schritt 9

Schritt 3. Geben Sie einen historischen Überblick

Historische Übersichten helfen zu erklären, wie aus dem betreffenden Problem ein Problem wurde. Wenn möglich, könnten Sie auch besprechen, wie Ihr Problem einmal eine Lösung war. Verwenden Sie bestimmte Zahlen, Daten und Namen, um diese Entwicklung zu erklären.

In einem Weißbuch zur Bekämpfung des Klimawandels könnte beispielsweise erörtert werden, wie Fluorkohlenwasserstoffe (HFKW) einst als sicherer Ersatz für Fluorchlorkohlenwasserstoffe (FCKW) angesehen wurden, die ein Loch in der Ozonschicht verursacht hatten. Heute wissen wir jedoch, dass HFKW tatsächlich gefährliche Treibhausgase sind

Whitepaper schreiben Schritt 10

Schritt 4. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel

Fügen Sie Diagramme, Grafiken oder Diagramme hinzu, um die Argumente Ihres Whitepapers zu untermauern. Sie können auch die Aufmerksamkeit des Publikums gewinnen. Einige Whitepaper integrieren visuelle Hilfsmittel in den Text. Andere platzieren sie in einem Anhang am Ende. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, welche Methode er bevorzugt.

Whitepaper schreiben Schritt 11

Schritt 5. Geben Sie zusätzlichen Hintergrund an

Analysieren Sie die von Ihnen präsentierten Daten und Zahlen. Erläutern Sie, wie Sie zu Ihren Schlussfolgerungen gekommen sind. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fakten untersucht haben, damit Ihre Ergebnisse keine Lücken aufweisen. Sie sollten bestrebt sein, Ergebnisse zu erzielen, die durch die von Ihnen durchgeführte Analyse reproduziert werden können. Punktzahl

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Teil 2 Quiz

Wie sollten Sie Diagramme und Diagramme verwenden, um Ihre Leser zu begeistern?

Integrieren Sie diese direkt in den Text.

Versuchen Sie es nochmal! Ja, direkt in den Text integrierte Diagramme und Diagramme können dem Leser beim Verständnis des Whitepapers helfen. Allerdings gibt es manchmal geeignetere Möglichkeiten, die Platzierung von visuellen Hilfsmitteln zu formatieren. Manche Arbeitgeber verzichten sogar lieber auf Sehhilfen! Wählen Sie eine andere Antwort!

Füge sie am Ende in einen Anhang ein.

Nicht unbedingt! Sicher, einige Arbeitgeber ziehen es vor, dass Sie Ihre Sehhilfen nur in einem Anhang am Ende hinzufügen. Einige mögen es jedoch vorziehen, sie auf andere Weise präsentiert zu haben oder sie gar nicht zu haben! Es gibt eine bessere Option da draußen!

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, wo Sehhilfen angebracht werden sollen.

Jawohl! Visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Grafiken und Diagramme können ein hilfreiches Werkzeug sein, um Ihren Fall in Ihrem Whitepaper zu beweisen. Manchmal bevorzugen Arbeitgeber sie direkt in den Text integriert, während andere sie in einem Anhang am Ende bevorzugen. Einige Arbeitgeber ziehen es vor, überhaupt keine Sehhilfen zu haben, also erkundigen Sie sich zuerst bei ihnen! Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

Verwenden Sie niemals visuelle Hilfsmittel in einem Whitepaper.

Nicht ganz! Visuelle Hilfen können in Whitepapers sehr effektiv sein, solange der Hauptteil des Textes vollständig entwickelt ist und die Hilfen nur ergänzen. Es gibt jedoch Fälle, in denen visuelle Hilfsmittel nicht geeignet sind. Wählen Sie eine andere Antwort!

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Teil 3 von 3: Argumentieren Sie Ihre Lösung

Whitepaper schreiben Schritt 12

Schritt 1. Beschreiben Sie Ihre vorgeschlagene(n) Lösung(en)

Gehen Sie Schritt für Schritt vor, um genau zu klären, wie Ihre Idee umgesetzt werden soll. Teilen Sie Ihren Inhalt in leicht verdauliche Teile auf, z. B. Listen mit Aufzählungszeichen oder einzelne Absätze mit eigenen fettgedruckten Überschriften. Dies wird Ihrem Publikum helfen, Ihre Argumentation zu lesen und zu verstehen.

Wenn Sie Ihre Arbeit in einem Unternehmenskontext schreiben, vermeiden Sie es an dieser Stelle, das Produkt Ihres Unternehmens zu erwähnen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, was Sie von einer Lösung erwarten können

Whitepaper schreiben Schritt 13

Schritt 2. Begründen Sie Ihre Lösung

Verwenden Sie stichhaltige Beweise wie Fachzeitschriften, Regierungspublikationen und die Daten und Zahlen Ihrer Recherche, um zu erklären, warum Ihre Lösung die beste Vorgehensweise ist. Wägen Sie Ihr Argument gegen andere Lösungsvorschläge ab. Erkennen Sie die Nützlichkeit gegensätzlicher Lösungen an und betonen Sie, warum sie das Problem nicht lösen.

Whitepaper schreiben Schritt 14

Schritt 3. Schließen Sie mit einer Zusammenfassung

Fügen Sie eine Überprüfung des vorliegenden Problems hinzu. Fassen Sie Ihre Lösung kurz zusammen. Betonen Sie das Ergebnis, das Sie zu sehen hoffen, noch einmal. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Stecker für Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen einzustecken, halten Sie ihn relevant und subtil. Denken Sie daran, dass Sie sich darauf konzentrieren, das Problem eines anderen zu lösen, anstatt ein Produkt oder eine Dienstleistung zum persönlichen Vorteil zu bewerben. Punktzahl

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Teil 3 Quiz

Richtig oder falsch: Während Sie für Ihre Lösung argumentieren, sollten Sie es vermeiden, konkurrierende Lösungen oder gegensätzliche Standpunkte vorzubringen.

Wahr

Nicht ganz! Indem Sie Kritik antizipieren und andere konkurrierende Lösungen direkt ansprechen, stärken Sie tatsächlich Ihre eigene Argumentation. Es zeigt, dass Sie das gesamte Spektrum möglicher Maßnahmen durchdacht und diese Lösung sorgfältig als die Beste ermittelt haben! Wählen Sie eine andere Antwort!

Falsch

Richtig! Tatsächlich stärken Sie Ihre eigene Argumentation, wenn Sie proaktiv Kritik abwehren und konkurrierende Lösungen direkt ansprechen. Es zeigt, dass Sie jeden möglichen Weg sorgfältig abgewogen und mit viel Überlegung zu Ihrer Lösung gekommen sind! Lesen Sie weiter für eine weitere Quizfrage.

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Tipps

  • Die meisten Whitepaper enthalten keine Fuß- oder Endnoten. Es empfiehlt sich jedoch immer, am Ende eine vollständige Bibliographie hinzuzufügen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber nach der richtigen Zitiermethode (Chicago Manual, MLA, APA usw.).
  • Wenn dies Ihr erstes Whitepaper ist, suchen Sie online nach Beispielen. Regierungs- und Unternehmenswebsites sowie akademische Datenbanken sind voll von Whitepapers, die nur darauf warten, heruntergeladen zu werden. Sie können auf die meisten dieser Ressourcen kostenlos zugreifen.

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