So formatieren Sie ein Manuskript: 10 Schritte (mit Bildern)

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So formatieren Sie ein Manuskript: 10 Schritte (mit Bildern)
So formatieren Sie ein Manuskript: 10 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Es gibt viele Arten von Manuskripten, von Belletristik bis hin zu wissenschaftlichen Abhandlungen, und noch mehr Stellen, an denen Sie ein Manuskript zur Veröffentlichung in Erwägung ziehen können. Die Erwartungen an die Formatierung variieren je nach Manuskripttyp, Fachgebiet und redaktioneller Präferenz, aber es gibt einige allgemein anerkannte Standards für die Einreichung von Belletristik- und Sachbuch-Manuskripten, die hier im Mittelpunkt stehen. Indem Sie Ihr Manuskript gemäß diesen allgemeinen Richtlinien formatieren und das Erscheinungsbild sauber, einfach, konsistent und lesbar halten, erhöhen Sie Ihre Chancen, den Redakteur, der es erhält, zu beeindrucken.

Schritte

Teil 1 von 3: Erstellen eines vertrauten Looks

Formatieren eines Manuskripts Schritt 1

Schritt 1. Erkennen Sie, dass Redakteure Einfachheit, Vertrautheit und Konsistenz bevorzugen

Redakteure haben riesige Stapel eingereichter Manuskripte - nun ja, heutzutage vielleicht unzählige E-Mail-Anhänge -, die sie gleichzeitig durchlesen müssen. Sie denken vielleicht, dass auffällige Farben, einzigartige Schriftarten oder andere auffällige Bemühungen Ihr Manuskript hervorheben könnten, aber sie bevorzugen normalerweise ein „langweiliges“standardisiertes Aussehen, das es ihnen ermöglicht, die Arbeit schnell zu untersuchen und zu bewerten.

  • Überprüfen Sie für jeden Verlag, bei dem Sie Ihr Manuskript einreichen, ob er spezifische Formatierungsrichtlinien hat, und befolgen Sie diese gegebenenfalls. Richtlinien werden häufig auf der Website des Verlags veröffentlicht. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, können Sie sich zur Klärung an einen Mitarbeiter in der Akquisitionsabteilung wenden.
  • In Ermangelung von Richtlinien für Herausgeber sollte die Verwendung der allgemeinen Richtlinien hier jedoch funktionieren. Wenn Ihre Formatierung allgemein, einfach und konsistent ist, verringert sich normalerweise die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Manuskript sofort auf dem „Ablehnungsstapel“landet.
Formatieren eines Manuskripts Schritt 2

Schritt 2. Akzeptieren Sie, dass es kein einzelnes „Standardmanuskriptformat

“Dies gilt trotz der Tatsache, dass Redakteure und Verlage den Begriff regelmäßig verwenden oder sogar als „SMF“abkürzen.

  • Statt eines einzigen, klar definierten, universellen Standards gibt es stattdessen eine Reihe allgemein vereinbarter Formatierungsprinzipien mit Variationen in den spezifischen Details.
  • Wenn Sie keine speziellen Formatierungshinweise von Ihrem potenziellen Verlag haben, machen Sie sich nicht verrückt, wenn Sie versuchen, das einzig wahre „SMF“zu finden. Wählen und bleiben Sie bei den Variationen, die Sie in Ihrem Manuskript am sinnvollsten finden.
Formatieren eines Manuskripts Schritt 3

Schritt 3. Holen Sie sich die Grundlagen richtig

Obwohl die SMF mit dem Ungeheuer von Loch Ness oder Bigfoot verwandt ist – Gerüchten zufolge, aber nie nachgewiesen – gibt es einige Formatierungsrichtlinien, die praktisch universell sind und immer befolgt werden sollten.

  • Verwenden Sie schwarzen Text auf allen weißen Papieren. Keine funky, einzigartige oder "hübsche" Farben irgendeiner Art. Verwenden Sie auch ein 20-Pfund-White-Papier von guter Qualität, wenn Sie eine Papierkopie einreichen. Heften Sie das Papier nicht zusammen und verpacken Sie es ordentlich und sicher für den Versand.
  • Machen Sie das Manuskript lesbar, indem Sie eine traditionelle 12-Punkt-Schrift wählen und alles doppelt absetzen. Keine großen Buchstaben, keine beengten Seiten um Bäume / Versandkosten zu sparen, keine Comic Sans Schriftart. Es gibt einige Meinungsverschiedenheiten über die beste traditionelle Schriftart, aber Times New Roman, Courier und möglicherweise Arial sind die besten Wetten.
  • Erstellen Sie Ränder, die es dem Redakteur ermöglichen, Notizen auf den Seiten zu kritzeln. Ein Zoll (2,54 cm oder nur 3 cm) Rand rundum ist der typische Standard. Sie können auf Wunsch etwas größer werden, aber es gibt keinen Grund, riesige Ränder und einen kleinen Textbereich in der Mitte zu haben.
  • Jede Textseite sollte eine Kopfzeile mit Ihrem Nachnamen, dem Manuskripttitel (oder nur Schlüsselwörtern daraus) und der Seitenzahl haben. Normalerweise wird dies am rechten Rand platziert. Einige empfehlen die Verwendung von Bindestrichen oder Leerzeichen, aber Schrägstriche sind als solche typisch: Smith / My Manuscript / 23.
  • Sofern nicht anders angegeben, richten Sie Ihren Text linksbündig aus und lassen Sie einen gezackten rechten Rand (nicht „rechtfertigen“Sie den Text). Dies wird von den meisten als lesbarer angesehen.
  • Wenn Sie elektronisch einreichen, speichern Sie Ihr Manuskript als PDF, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Dieses Format ist für jeden mit einem Computer leicht lesbar und behält Ihre Formatierung genau bei.

Teil 2 von 3: Folgen Sie Ihrem „Standardmanuskriptformat“

Formatieren eines Manuskripts Schritt 4

Schritt 1. Gestalten Sie die Titelseite

Während einige Redakteure raten, eine kombinierte Titelseite / erste Textseite zu verwenden, insbesondere wenn Sie eine Kurzgeschichte einreichen, ist die Erstellung einer separaten Titelseite wahrscheinlich die sichere Option.

  • Ihre Titelseite muss mindestens Ihren vollständigen Namen (Rechtsname und Pseudonym, falls verwendet), den vollständigen Titel des Werks, Ihre Kontaktinformationen und eine Wortzahl (tatsächliche oder ungefähre Schätzung) enthalten. Betrachten Sie das folgende Layout für Ihre Seite (alle doppelten Zeilenabstand):

    • Platzieren Sie Ihren gesetzlichen Namen und Ihre Kontaktinformationen oben links auf der Seite.
    • Platzieren Sie Ihre Wortzählung oben rechts. Bei der Einfachheit moderner Textverarbeitungsprogramme gibt es keinen Grund, nicht die genaue Wortzahl anstelle einer Schätzung anzugeben.
    • Platzieren Sie Ihren Titel auf halber Höhe der Seite und zentriert in Großbuchstaben. Fügen Sie in der nächsten Zeile (zentriert) "by" hinzu. Fügen Sie in der Zeile danach Ihren Namen oder Ihr Pseudonym ein, wie es auf dem Werk erscheinen soll.
  • Im unteren Abschnitt der Seite können Sie Copyright-Informationen und / oder Kontaktinformationen für Sie oder Ihren Agenten hinzufügen, wenn beide für Ihr Manuskript relevant sind.
Formatieren eines Manuskripts Schritt 5

Schritt 2. Formatieren Sie Ihre Kopfzeile

Trotz einiger geringfügiger stilistischer Abweichungen empfehlen Experten ausnahmslos, dass Sie Ihren Nachnamen, den Titel (oder den abgekürzten Titel) und die Seitenzahl oben rechts auf jeder Seite des Manuskripttextes als Kopfzeile angeben.

  • Folgendes würde eine saubere, einfache Überschrift ergeben: Nachname / Mein Manuskript / 1. Wenn Ihr Titel zufällig "My Totally Awesome, Must-Read, Must-Publish Manuscript" wäre, dann wäre "My Manuscript" eine gute Abkürzung für das Header.
  • Ihre Titelseite sollte weder eine Kopfzeile noch eine Seitenzahl haben (stellen Sie sich das als Seite Null vor). Andere mögliche vorbereitende Materialien (Inhalte, Danksagungen usw.) sind ebenfalls nicht Teil der Hauptseitenzählung und können stattdessen eine Kopfzeile mit römischen Kleinbuchstaben enthalten (z. B. Nachname / Mein Manuskript / iii). Die mit der arabischen Ziffer Eins (1) gekennzeichnete Seite markiert den Beginn des eigentlichen Manuskripttextes.
Formatieren eines Manuskripts Schritt 6

Schritt 3. Machen Sie neue Kapitel klar erkennbar

Redakteure möchten nicht suchen (oder erraten), wo ein Kapitel endet und ein anderes beginnt.

  • Beginnen Sie jedes Kapitel auf einer neuen Seite. Lassen Sie das obere Drittel der neuen Seite leer, außer für die Kopfzeile.
  • Ein Drittel der Seite nach unten, zentriert, geben Sie die Kapitelnummer und den Kapiteltitel in Großbuchstaben ein; zum Beispiel: KAPITEL 1 - DER ANFANG.
  • Beginnen Sie den Text des Kapitels vier bis sechs Zeilen (zwei oder drei Zeilen mit doppeltem Zeilenabstand) unter dem Titel.
  • Den Anfang des ersten Absatzes in jedem Kapitel nicht einrücken. Nur Absätze, die nach einem Bruch mit dem letzten Textteil ein neues, separates Kapitel, Abschnitt usw. beginnen, sollen ohne Einrückung erscheinen.
  • Alle Dialogzeilen sollten eingerückt sein, es sei denn, sie beginnen ein Kapitel usw.
  • Die Ratschläge zur tatsächlichen Einrückung variieren, wobei einige fünf Leerzeichen und andere einen halben Zoll oder 1,25 cm empfehlen. Konsistenz im gesamten Manuskript ist wahrscheinlich am wichtigsten.
Formatieren eines Manuskripts Schritt 7

Schritt 4. Sprechen Sie andere mögliche Bestandteile Ihres Manuskripts an

Auch hier sollten Konsistenz und Klarheit Ihre Ziele sein.

  • Jedes Manuskript hat ein Ende (und hoffentlich ein überzeugendes), und die Platzierung von „END“in der Mitte und in Großbuchstaben ist der beste Weg, um den Abschluss des Werks deutlich anzuzeigen.
  • In einem Manuskript, das Szenen enthält, wie z. B. ein Theaterstück oder ein Filmskript, können Szenenunterbrechungen identifiziert werden, indem eine Leerzeile gelassen wird, mit Ausnahme eines zentrierten Rautenzeichens (#).
  • Fußnoten sind in nicht-akademischen Manuskripten weniger verbreitet und daher nicht so oft als Teil von „SMF“klar adressiert. Wenn Sie Fußnoten haben, ist Konsistenz wahrscheinlich der wichtigste Faktor. Sie sollten wahrscheinlich nur in Erwägung ziehen, Endnoten zu verwenden, wenn Sie nur Zitate in Ihren Notizen haben.

Teil 3 von 3: Formatieren mit einem Beispiel-Textverarbeitungsprogramm (Google Docs)

Formatieren eines Manuskripts Schritt 8

Schritt 1. Richten Sie die Seite ein

Die Standardränder in Google Docs sind bereits auf den bevorzugten Zoll eingestellt, aber wenn Sie sie zurücksetzen müssen:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  • Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Seite einrichten.
  • Geben Sie im angezeigten Feld „1“(Zoll) für den oberen, unteren, linken und rechten Rand ein.
  • Das Dokument sollte sich bereits im Hochformat befinden, nicht im Querformat. Wenn nicht, ändern Sie es auch hier.
Formatieren eines Manuskripts Schritt 9

Schritt 2. Wählen Sie die richtige Ausrichtung, Abstände, Schriftart und Schriftgröße

All dies kann durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen im oberen Bereich der Seite geändert werden. Der standardmäßige Texttyp und die Standardgröße in Google Docs ist Arial 11-Punkt, daher sollten diese geändert werden.

  • Die bevorzugte linke Ausrichtung (mit einem gezackten rechten Rand) ist die Standardeinstellung, aber die vier Ausrichtungsoptionsschaltflächen (links, rechts, Mitte, Blocksatz) sind leicht in der Mitte der Zeile zu finden.
  • Die Schaltfläche für den Zeilenabstand befindet sich direkt rechts neben den vier Ausrichtungsschaltflächen. Der Zeilenabstand von 1,15 ist die Standardeinstellung in Google Docs. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche und wählen Sie „Doppelt“aus der Dropdown-Liste.
  • Die Schaltflächen für Schriftart und -größe sind ebenfalls leicht im linken mittleren Teil der Zeile zu finden. Klicken Sie einfach auf jedes, um Dropdown-Menüs mit Ihren Schriftstil- und Größenoptionen anzuzeigen. Wählen Sie immer 12 Punkte, und es ist normalerweise am besten, Times New Roman zu verwenden, sofern nicht anders angegeben.
Formatieren eines Manuskripts Schritt 10

Schritt 3. Richten Sie Ihre Kopfzeile ein

Denken Sie daran, dass Ihre Kopfzeile Ihren Nachnamen, (abgekürzten) Titel und die Seitennummer enthalten sollte und sich oben rechts auf jeder Seite des Haupttextes befindet. Die Titelseite sollte weder eine Kopfzeile haben noch in der Seitenzahlenfolge enthalten sein.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie „Seitenzahl“aus der Dropdown-Liste.
  • Es werden vier Optionen angezeigt. Wählen Sie diejenige aus, die die Seitennummer in der oberen rechten Ecke platziert, aber die Titelseite ausschließt (wie durch eine kleine Animation von zwei Beispielseiten angezeigt).
  • Seitenkopfzeilen werden nur angezeigt, wenn Sie sich im Druckansichtsmodus befinden. Diese Option finden Sie auf der Registerkarte Ansicht.
  • Suchen Sie die erste eingefügte Seitenzahl („1“). Platzieren Sie den Cursor links davon und geben Sie Ihre Kopfzeile wie folgt ein: Nachname / Kurztitel / 1.
  • Klicken Sie unterhalb der gestrichelten Linie, um zum Haupttext des Textes zurückzukehren.

Tipps

  • Beachten Sie beim Einreichen eines Manuskripts immer die Einreichungsrichtlinien des Agenten oder Verlags. Oft haben sie ihre eigenen Einreichungsanforderungen, von denen sie erwarten, dass Sie sie befolgen.
  • Formatierungspräferenzen für akademische Manuskripte variieren in der Regel je nach Fachgebiet. Geisteswissenschaften verwenden normalerweise den MLA-Stil. Geschichte, Journalismus und Kommunikation bevorzugen das Chicago Manual of Style. Sozialwissenschaften verwenden normalerweise APA. Hard Science-Bereiche haben oft ihre eigenen individuellen Styleguides. Erkundigen Sie sich bei der Zeitschrift oder dem Verlag, bei dem Sie das Manuskript einreichen.
  • Rechtschreibprüfung und dann Korrekturlesen. Wenn niemand helfen kann, warten Sie entweder mehrere Tage mit dem Korrekturlesen oder ändern Sie die Lesart, z. Lesen Sie zuerst das letzte Kapitel und gehen Sie in umgekehrter Reihenfolge vor.

Warnungen

  • Versuchen Sie niemals, einzigartig zu sein, wenn Sie Ihr Manuskript formatieren, um es hervorzuheben. Dies frustriert nur einen Redakteur, der nur möchte, dass Sie dem Standardformat folgen.
  • Verwenden Sie keine kleine Schriftgröße oder ändern Sie die Breite Ihrer Schriftart, um die Länge Ihres Manuskripts zu manipulieren. Redakteure erkennen diese Techniken sofort.

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