So moderieren Sie eine Gruppe (mit Bildern)

Der Job eines Gruppenmoderators ist wichtig, weil er die Kommunikation fördert, ohne die Diskussion stark zu beeinflussen. Erfolgreiche Gruppenleiter können eine Gruppe mit guter Planung, offenen Fragen und positiver Verstärkung kontrollieren und verbessern.

Schritte

Teil 1 von 3: Eine Gruppe organisieren

Schritt 1. Kündigen Sie Ihre Gruppe an

Wählen Sie die bestmögliche Art der Kommunikation, um alle Interessierten zu erreichen. Versuchen Sie, wenn möglich, mehrere Kanäle.

• Wenn Sie eine Arbeitsgruppe organisieren, verwenden Sie die Firmen-E-Mail.

  

• Wenn Sie eine Schulgruppe organisieren, fragen Sie nach Telefonnummern oder E-Mails. Suchen Sie auch nach einer Schule LISTSERV, um neue Mitgliedschaften zu fördern.

  

• Wenn Sie eine Kirchengruppe veranstalten, vergewissern Sie sich, dass die Uhrzeit des Treffens im Mitteilungsblatt der Kirche angegeben ist.

  

• Wenn Sie eine Selbsthilfegruppe gründen, veröffentlichen Sie die Informationen in Krankenhäusern, online und in Beratungs- / Arztpraxen.

  

Schritt 2. Informieren Sie sich vorab über mögliche Themen

Suchen Sie online und in Büchern nach Ideen, welche Themen Sie wählen sollten. Wenn Sie eine Arbeitsgruppe leiten, lassen Sie sich alle Recherchen und Berichte einige Tage im Voraus zusenden, damit alle für das Meeting auf dem gleichen Stand sind.

Schritt 3. Lernen Sie Zeitmanagementfähigkeiten, bevor Sie eine Gruppe moderieren

Das Starten und Beenden von Meetings erfordert eine offene Person, die die Zeit und alle verbleibenden Tagesordnungspunkte im Auge behält. Tragen Sie eine Uhr und schauen Sie gelegentlich darauf zurück, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

• Geben Sie die Start- und Endzeit in Ihrer Kommunikation mit Gruppenmitgliedern bekannt. Berücksichtigen Sie auch die Ankündigung von Themen und der Zeitstruktur, damit sich die Mitglieder angemessen vorbereiten können.

  

• Eine wichtige anzukündigende Struktur ist, ob es sich um eine offene Gruppe handelt und ob die Gruppe „Übersprechen“hat. Dies bedeutet, dass die Gruppe diskutieren kann, anstatt nur eine Meinung zu teilen, wenn sie an der Reihe ist.

  

Schritt 4. Bereiten Sie sich mental auf die Moderation vor

Gerade bei beruflichen und emotionalen Themen kann es anstrengend sein, eine Gruppe zu führen. Schlafen Sie gut und machen Sie einige tiefe Atemtechniken, bevor Sie mit dem Gruppentreffen beginnen.

Schritt 5. Richten Sie eine Umgebung ein, die Diskussionen erleichtert

Das Sitzen im Kreis ist ein klassischer Ansatz, denn niemand wird ausgelassen. Stellen Sie die Stühle in einen Kreis, bevor jemand anderes eintrifft.

Vermeiden Sie einen „Klassenzimmer“-Ansatz. Wenn alle dich sehen müssen, sich aber nicht sehen können, bist du eher eine Autoritätsperson und es fällt dir schwerer, Diskussionen zwischen Gruppenmitgliedern anzuregen

Schritt 6. Üben Sie Neutralität

Es ist Ihre Aufgabe, die Teilnahme zu fördern, ohne das Ergebnis zu beeinflussen. Wenn Sie eine rechthaberische Person sind, üben Sie, in politischen oder rechthaberischen Diskussionen den Mund zu halten.

Teil 2 von 3: Diskussionen starten

Schritt 1. Stellen Sie sich vor

Halten Sie es kurz, aber geben Sie Ihre Qualifikationen oder Ihr Interesse am Erfolg der Gruppe bekannt. Versuchen Sie, die Einleitung zwischen einer und zwei Minuten lang zu halten.

Schritt 2. Geben Sie die Gruppenregeln an, wenn sie für die Funktion der Gruppe erforderlich sind

Gruppen wie die Anonymen Alkoholiker haben Schritte und Traditionen, die zu Beginn jedes Treffens zu lesen sind. Übertreiben Sie es nicht mit Regeln, da diese den Ausdruck in der Gruppe einschränken könnten.

Schritt 3. Geben Sie den Zweck des Meetings bekannt

Wenn es gewünschte Ergebnisse oder Tagesordnungspunkte gibt, überprüfen Sie diese jetzt. Stellen Sie bei Bedarf Zeiten ein.

Schritt 4. Passen Sie die Struktur der Gruppendiskussion basierend auf der Anzahl Ihrer Mitglieder an

Wenn Sie eine kleine Gruppe leiten, können Sie sich möglicherweise im Kreis drehen (Round Robin), damit jeder die Möglichkeit hat, zu sprechen. Wenn Sie eine große Gruppe leiten, müssen Sie möglicherweise das Heben der Hände oder das freie Sprechen fördern.

Kündigen Sie die Struktur der Gruppe vor dem Start an, damit alle die gleichen Erwartungen haben

Schritt 5. Fallen Sie nicht in „Lehrverhalten“

” Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie beginnen, Fragen zu beantworten, Fakten zu nennen oder häufig zu sprechen. Sie dienen als neutrale Partei, nicht als Lehrer.

Teil 3 von 3: Diskussionen erleichtern

Schritt 1. Stellen Sie offene Fragen

Stellen Sie der Gruppe keine Fragen mit Ja oder Nein. Wenn es sich um Ja/Nein-Antworten handeln muss, bitten Sie die Gruppenmitglieder zu erläutern, warum dies die Antwort ist.

Schritt 2. Fahren Sie mit den Folgefragen fort, wenn die Diskussion nicht sofort beginnt

Gute Folgefragen sind: „Wie verändert das Ihre Einstellung zu X, Y, Z?“und „Inwiefern trifft das Ihrer Meinung nach auf andere Themen zu, die wir diskutieren?“

Schritt 3. Teilen Sie die Gruppe für Projekte oder intime Diskussionen in kleinere Gruppen auf

Wenn Sie befürchten, dass die Gruppe zu groß ist, um eine angemessene Beteiligung zu fördern, ist Kleingruppenarbeit eine gute Möglichkeit, alle in einer Gruppe zur Interaktion zu ermutigen.

Schritt 4. Geben Sie positive Verstärkung

Fördern Sie positive Interaktionen. Danke den Leuten für ihre Beiträge.

Seien Sie nicht kritisch. Auch wenn Ihre Gruppe für Kritik geschaffen ist, sollte Kritik nur in kleinen Dosen abgegeben werden. Beginnen Sie jeden Kommentar mit positiver Verstärkung

Schritt 5. Schlagen Sie eine Energizer-Aktivität vor, wenn Sie ein langes Meeting haben

Ermutigen Sie die Teilnehmer zwischen den Fächern, ein Spiel zu spielen, einen verwandten YouTube-Clip anzuschauen oder aufzustehen und sich zu bewegen.

Schritt 6. Gehen Sie mit Meinungsverschiedenheiten um, indem Sie eine gemeinsame Basis finden

Als Gruppenleiter ist es Ihre Aufgabe, mögliche Argumente zu erkennen und zu versuchen, produktiv voranzukommen.

• Sagen Sie: "Es hört sich so an, als hätten wir eine Meinungsverschiedenheit."
• „In unserer Gruppe werden unterschiedliche Standpunkte gefördert.“
• "Es hört sich so an, als ob Sie beide eine Leidenschaft dafür empfinden."
• "Es scheint, dass wir uns auf X, Y, Z einigen können."

Schritt 7. Ermutigen Sie andere Leute, zukünftige Diskussionen zu leiten

Dies ist eine gute Möglichkeit für die Menschen, das Gefühl der gemeinsamen Verantwortung für eine Gruppe und ihre Ziele zu haben.

Schritt 8. Erstellen Sie einen Bewertungsprozess

Bitten Sie die Leute, einen Fragebogen auszufüllen oder Änderungen oder Probleme mit Ihnen zu besprechen.