Wie man eine Whistleblower-Beschwerde einreicht (mit Bildern)

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Wie man eine Whistleblower-Beschwerde einreicht (mit Bildern)
Wie man eine Whistleblower-Beschwerde einreicht (mit Bildern)
Anonim

Es ist illegal für einen Arbeitgeber, sich gegen Sie zu rächen, weil Sie ein Fehlverhalten des Arbeitgebers gemeldet haben. Wenn Mitarbeiter bei illegalem Verhalten „auf die Pfeife pfeifen“, erleiden sie oft Vergeltungsmaßnahmen. Sie können ihren Arbeitsplatz verlieren, zurückgestuft werden oder andere negative Beschäftigungsmaßnahmen erleiden. Bundesstaaten und die Bundesregierung haben verschiedene Whistleblower-Schutzgesetze geschaffen, um das Whistleblowing zu fördern.

Schritte

Teil 1 von 4: Informationen zum Schutz von Whistleblowern

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 1

Schritt 1. Verstehen Sie die Whistleblower-Gesetze

In den USA gibt es kein einheitliches Gesetz zum Schutz von Whistleblowern. Stattdessen bieten viele verschiedene Gesetze einen Hinweisgeberschutz. Einige der Gesetze sind föderaler Natur, während andere spezifisch für Ihren Staat sind. Zum Beispiel setzt die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) etwa 22 Whistleblower-Gesetze durch. Diese Gesetze schützen das Whistleblowing über Verstöße gegen den Affordable Care Act, Sarbanes-Oxley, Clean Air Act, Safe Drinking Water Act und andere Bundesgesetze.

  • Einige Bundes- und Landesbehörden haben Whistleblower-Gesetze, die nur Angestellte des öffentlichen Dienstes schützen. Illinois bietet beispielsweise Mitarbeitern in den Büros des Schatzmeisters, des Rechnungsprüfers, des Außenministers, des Generalstaatsanwalts und des Gouverneurs Schutz vor Hinweisgebern.
  • Andere Whistleblower-Gesetze können für ein breites Spektrum von Personen im Staat gelten. Florida hat beispielsweise ein Whistleblower-Gesetz, das sowohl öffentliche als auch private Angestellte in Florida schützt.
Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 2

Schritt 2. Überprüfen Sie, ob Sie geschützt sind

Um herauszufinden, ob für Sie ein Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern gilt, können Sie im Internet suchen oder Ihre örtliche Rechtsbibliothek besuchen. Für eine Internetsuche können Sie in Ihrem bevorzugten Webbrowser „Whistleblower“und dann Ihre Branche eingeben und angeben. Wenn Sie beispielsweise auf einer Farm arbeiten, können Sie „Farm Whistleblower Kansas“in die Suchmaschine eingeben.

  • Da es so viele unterschiedliche Whistleblower-Gesetze gibt, kann es schwierig sein herauszufinden, ob Sie geschützt sind. Eine andere Möglichkeit, um zu sehen, ob Sie geschützt sind, besteht darin, sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht zu wenden. Ein Anwalt ist mit den Gesetzen zum Schutz von Hinweisgebern bestens vertraut und kann Sie bei der Vorgehensweise beraten, wenn Sie der Meinung sind, dass gegen Sie Vergeltungsmaßnahmen getroffen wurden.
  • Wenn Kosten ein Problem darstellen, dann sollten Sie sich bewusst sein, dass viele Staaten Anwälten erlauben, „begrenzte Vertretungen“anzubieten, auch „entbündelte“Rechtsdienstleistungen genannt. Dabei übernimmt ein Rechtsanwalt nicht die gesamte Vertretung. Stattdessen erklärt er sich damit einverstanden, nur diskrete Aufgaben auszuführen. Ein Anwalt könnte sich zum Beispiel bereit erklären, gegen eine Pauschalgebühr eine Beratung anzubieten oder Formulare durchzusehen. Sie können einen Anwalt anrufen und fragen, ob er eine Vertretung mit begrenztem Umfang anbietet.
Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 3

Schritt 3. Finden Sie das entsprechende Büro, bei dem Sie sich beschweren können

Sobald Sie herausgefunden haben, ob Sie geschützt sind, müssen Sie die entsprechende Stelle finden, bei der Sie sich melden können. Viele Mitarbeiter können der Arbeitsschutzbehörde (OSHA) Bericht erstatten, die für die Durchsetzung von 22 Whistleblower-Gesetzen des Bundes zuständig ist.

  • Um zu sehen, ob Sie sich bei der OSHA melden können, verwenden Sie die Desk Aid der Agentur.
  • Sie können auch die Agentur Ihres Landes finden. Suchen Sie nach Ihrem Bundesland und "Whistleblower". Die Agentur Illinois ist beispielsweise auf der Website https://www2.illinois.gov/oeig/complaints/Pages/WhistleBlower.aspx zu finden.
Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 4

Schritt 4. Identifizieren Sie Fristen

In der Regel haben Sie nur eine gewisse Zeit, um eine Beschwerde einzureichen. Zum Beispiel hat jemand, der einen Verstoß gegen das Clean Air Act meldet, 30 Tage Zeit, um die Meldung zu erstatten. Im Gegensatz dazu haben Mitarbeiter, die Verstöße gegen das Affordable Care Act melden, 180 Tage Zeit, um Anzeige zu erstatten.

  • Die OSHA-Website bietet eine Liste der Fristen für die Gesetze, die sie durchsetzt.
  • Unabhängig von der Frist für die Einreichung einer Beschwerde sollten Sie nicht zu lange warten.
Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 5

Schritt 5. Heilmittel verstehen

Wenn Sie sich vergelten, haben Sie Anspruch auf eine Vielzahl von Rechtsmitteln. Sie können beispielsweise wieder in Ihren Arbeitsplatz eingesetzt werden, eine Nachzahlung (oder eine doppelte Nachzahlung) erhalten und Ihre angemessenen Anwaltskosten erstattet bekommen.

Teil 2 von 4: Beweise für Vergeltung sammeln

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 6

Schritt 1. Identifizieren Sie Vergeltungsmaßnahmen

Illegale Vergeltungsmaßnahmen können viele Formen annehmen. Im Allgemeinen sind Sie vor jeglichen „nachteiligen Handlungen“geschützt. Beispiele für nachteilige Beschäftigungsmaßnahmen sind:

  • gefeuert oder entlassen
  • von einer Branche auf die schwarze Liste gesetzt
  • nicht eingestellt oder wieder eingestellt
  • eine Beförderung herabgestuft oder abgelehnt
  • verweigerte Überstunden oder Sozialleistungen
  • Einschüchterungen oder Belästigungen/Drohungen ausgesetzt
  • Arbeitszeitverkürzung oder Bezahlung
  • diszipliniert sein
Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 7

Schritt 2. Verstehen Sie die Bedeutung von Beweisen

Wenn Sie Ihren Arbeitgeber verklagen, benötigen Sie Beweise. Sie benötigen jedoch auch Beweise, bevor Sie überhaupt eine Beschwerde einreichen. Einige Agenturen möchten möglicherweise, dass Sie alle Beweise vorlegen, die Sie haben, wenn Sie Ihre Beschwerde einreichen.

Auch Ihr Zugang zu Beweismitteln kann sich verringern, wenn Sie eine Whistleblower-Beschwerde einreichen. Sie könnten entlassen oder in ein anderes Büro versetzt werden, was den Zugriff auf Dateien, Voicemails oder E-Mails erschwert

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 8

Schritt 3. Erhalten Sie Kopien Ihrer Leistungsbewertungen

Eine Möglichkeit, wie ein Arbeitgeber seine Handlungen verteidigt, besteht darin, zu behaupten, dass Sie es verdient haben, entlassen oder herabgestuft zu werden, unabhängig davon, dass Sie das Unternehmen in die Pfeife geblasen haben. Wenn Sie jedoch starke Leistungsbewertungen erhalten haben, können Sie sich gegen diesen Vorwurf wehren.

  • Sie sollten versuchen, eine Kopie Ihrer gesamten Personalakte zu erhalten. Die Datei kann handschriftliche Notizen zwischen Mitgliedern des Managements über Sie enthalten.
  • Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Personalakte nicht freigibt, machen Sie sich keine Sorgen. Wenn Sie eine Klage einreichen, können Sie die Vorlage der Akte (und anderer relevanter Informationen) mit einer Vorladung erzwingen.
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Schritt 4. Bewahren Sie die Kommunikation auf

Sie sollten jegliche Kommunikation zwischen Ihnen und dem Management aufbewahren. Bewahren Sie alle E-Mails, Briefe, Notizen, Memos und Voicemails auf. Diese Mitteilungen können wichtige Informationen enthalten, die hilfreich sein können, um Vergeltungsmaßnahmen nachzuweisen.

Dokumentieren Sie alle Gespräche, die Sie für relevant halten, um Vergeltungsmaßnahmen aufzuzeigen. Manchmal sind Ihre Erinnerungen der einzige Beweis für diese persönlichen Gespräche. Setzen Sie sich so schnell wie möglich hin und fassen Sie das Gespräch zusammen. Unterschreiben und datieren Sie die Zusammenfassung

Teil 3 von 4: Einreichen einer Beschwerde bei der OSHA

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 10

Schritt 1. Online einreichen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Beschwerde bei der OSHA einzureichen. Sie können online einreichen, ein Formular oder einen Brief senden oder das Büro anrufen. Um online einzureichen, können Sie das Online-Beschwerdeformular für Whistleblower unter https://www.osha.gov/whistleblower/WBComplaint.html verwenden. Das Formular fragt nach den folgenden Informationen:

  • Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer und E-Mail)
  • Ihr Einstellungsdatum und Ihre Berufsbezeichnung
  • Adresse Ihres Arbeitsplatzes
  • Name und Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers
  • die Art des Geschäfts
  • Name und Kontaktdaten eines Managementkontakts
  • Name, Titel und Kontaktdaten Ihres Vorgesetzten
  • die Art der Vergeltung und den Namen der dafür verantwortlichen Person
  • die Daten der Vergeltungsmaßnahmen und das Datum, an dem Sie davon erfahren haben
  • der Grund, warum Sie sich vergelten
  • das Datum, an dem Sie illegale Aktivitäten gepfiffen haben und ob Sie glauben, dass Ihr Arbeitgeber von Ihrem Whistleblowing gewusst hat
  • ob Sie bei der OSHA Beschwerden gegen den Arbeitgeber eingereicht haben
  • alle anderen Maßnahmen, die Sie ergriffen haben (z. B. eine Beschwerde einreichen)
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Schritt 2. Senden oder faxen Sie ein Beschwerdeformular

Sie können das ausgefüllte Formular dann an Ihr lokales OSHA-Büro senden.

  • Um Ihr Büro zu finden, besuchen Sie die OSHA-Karte unter
  • Bewahren Sie immer eine Kopie Ihrer Beschwerde für Ihre Unterlagen auf.
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Schritt 3. Senden Sie einen Brief

Wenn Sie das Formular nicht verwenden möchten, können Sie Ihren eigenen Brief eingeben und an ein lokales OSHA-Büro senden. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer zusammen mit einer Beschreibung Ihrer Beschwerde an.

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 13

Schritt 4. Rufen Sie das Büro an

Sie können auch Ihr lokales OSHA-Büro anrufen und mit einem Vertreter sprechen, der die relevanten Informationen aufnimmt. OSHA nimmt Beschwerden in jeder Sprache entgegen.

Besuchen Sie die OSHA-Bürokarte, um die Telefonnummer eines Büros in Ihrer Nähe zu finden

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 14

Schritt 5. Nehmen Sie an einem Interview teil

Die OSHA wird der Beschwerde mit einem Interview nachgehen. Der Zweck des Interviews besteht darin, dass die OSHA herausfinden kann, ob eine Untersuchung gerechtfertigt ist.

Wenn die OSHA der Ansicht ist, dass Ihre Whistleblower-Beschwerde berechtigt ist, wird die Agentur Sie bitten, Ihren Arbeitsplatz, Ihr Gehalt und/oder Ihre Leistungen wiederzuerlangen

Teil 4 von 4: Einreichen einer Beschwerde bei einer staatlichen Stelle

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 15

Schritt 1. Besuchen Sie die Website der staatlichen Agentur

Einige Staaten haben eine Whistleblower-Website. Andere Staaten haben Informationen über Whistleblower-Gesetze auf der Website ihres staatlichen Rechnungsprüfers oder einer anderen Website. Diese Websites sollten Ihnen erklären, wie Sie eine Beschwerde einreichen. Es kann auch Links zu anderen Abteilungen und Agenturen enthalten, an die Sie sich wenden sollten.

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 16

Schritt 2. Füllen Sie ein Formular aus

Viele staatliche Stellen haben ein Formular zum Ausfüllen. Sie können das Formular dann per Post oder Fax an die zuständige Abteilung senden. Im Formular werden grundlegende Informationen abgefragt, wie zum Beispiel:

  • Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • den Namen und die Kontaktdaten der Person, gegen die Sie die Beschwerde einreichen
  • ob Sie eine andere Landes- oder Bundesbehörde über Ihre Beschwerde informiert haben
  • eine Zusammenfassung Ihrer Beschwerde
  • Zeugen der Klage
Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 17

Schritt 3. Anrufen

Oft können Sie eine Whistleblower-Beschwerde einreichen, indem Sie die entsprechende Nummer anrufen. Wenn Sie anrufen, sollten Sie das Datum des Anrufs, den Namen des Gesprächspartners und eine kurze Zusammenfassung des Gesprächs aufschreiben.

Einige Bundesstaaten betreiben eine Whistleblower-Hotline. Geben Sie Ihr Bundesland und die „Whistleblower-Hotline“in eine Suchmaschine ein, um zu sehen, ob eine in Ihrem Bundesland verfügbar ist

Eine Whistleblower-Beschwerde einreichen Schritt 18

Schritt 4. Online melden

In einigen Bundesstaaten ist es auch möglich, einen Whistleblower-Antrag online einzureichen. Es sollte einen Link auf der Website des Landes geben. Klicken Sie auf den Link und geben Sie die angeforderten Informationen ein.

Tipps

  • Wenn Sie Mitglied einer Gewerkschaft sind, schauen Sie sich Ihren Tarifvertrag an und sprechen Sie mit einem Gewerkschaftsvertreter. Viele Tarifverträge enthalten Bestimmungen zum Schutz von Hinweisgebern.
  • Es wird dringend empfohlen, sich mit einem Anwalt zu treffen. Viele Whistleblower-Gesetze haben Anforderungen, die erfüllt sein müssen, bevor Sie eine Beschwerde einreichen können. Beispielsweise müssen Sie Ihrem Arbeitgeber möglicherweise ein schriftliches Schreiben zukommen lassen, in dem Sie sich über rechtswidriges Verhalten beschweren und Ihrem Arbeitgeber ausreichend Zeit geben, um dies zu beheben. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie keine Vergeltung geltend machen. Da es zu viele Nuancen gibt, um sie hier zusammenzufassen, sollten Sie sich mit einem im Whistleblower-Gesetz vertrauten Anwalt treffen, der konkrete Ratschläge geben kann.

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