So schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter (mit Bildern)

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So schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter (mit Bildern)
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Video: Prüfung B1 DTZ Brief schreiben ( 5 wichtige Briefe ) 2024, März
Anonim

Als junger Mensch braucht es viel Mut, einen Brief an den Schulleiter zu schreiben. Es erfordert auch eine sorgfältige Planung und das Schreiben mehrerer Entwürfe. Es mag wie eine einschüchternde Aufgabe erscheinen, wenn Sie zum ersten Mal mit der Arbeit an Ihrem Brief beginnen, aber das Ergebnis kann das Ende eines schwierigen Problems sein.

Schritte

Teil 1 von 4: Das Problem berücksichtigen

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 1
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 1

Schritt 1. Denken Sie über Ihre Optionen nach

Überlegen Sie, ob das Schreiben eines Briefes an Ihren Schulleiter die beste Option ist, um Ihr spezifisches Problem zu lösen. Bei einigen Problemen gibt es möglicherweise effektivere Möglichkeiten, das Problem zu beheben. Wenn Sie beispielsweise Ihren Mantel auf dem Spielplatz verloren haben, sollten Sie das Lost and Found des Büros überprüfen, anstatt das Problem in einem Brief an Ihren Schulleiter anzusprechen.

  • Bevor Sie sich entscheiden, einen Brief an Ihren Schulleiter zu schreiben, stellen Sie sich einige Fragen. Ist dieses Thema wichtig genug, um meinen Schulleiter danach zu fragen? Gibt es noch jemanden, der mir bei diesem Problem helfen könnte? Kann mein Schulleiter etwas tun, um mein Problem zu lösen?
  • Andere Personen, die dir bei der Lösung eines Problems helfen könnten, sind deine Eltern, dein Lehrer, die Schulsekretärin und der Schulberater. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, wen Sie am besten fragen können, versuchen Sie, einen Termin mit Ihrem Beratungslehrer zu vereinbaren und ihn um Rat zu fragen.
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 2
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 2

Schritt 2. Machen Sie sich Notizen, die das Problem definieren

Egal, ob Sie Ihrem Schulleiter einen Brief über einen Mobber, einen schwierigen Lehrer oder eine schlechte Schulpolitik schreiben, es ist wichtig, darüber nachzudenken, was das Problem ist und warum es Sie stört. Sie benötigen ein klares Verständnis des Problems, um einen effektiven Brief zu schreiben. Erstellen Sie eine Liste mit Gründen, warum Sie der Meinung sind, dass das Problem Ihrer Meinung nach Aufmerksamkeit erfordert.

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 3
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 3

Schritt 3. Betrachten Sie die Auswirkungen

Notieren Sie in Ihren Notizen, warum das Problem Sie oder Personen betrifft, die Sie kennen. Vielleicht denken Sie zum Beispiel, dass Sie nicht genug Zeit haben, um zu Mittag zu essen. Erläutern Sie, warum das so schwer ist: Sie überstürzen Ihre Mahlzeit und sind nie fertig.

Teil 2 von 4: Schreiben Sie Ihre Antwort

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 4
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 4

Schritt 1. Beginnen Sie mit dem Schreiben eines Entwurfs des vollständigen Briefes

Sie können Ihre Antwort am Computer eingeben oder von Hand aufschreiben. Das Hauptziel hier ist es, einfach mit dem Schreiben zu beginnen, damit Sie etwas haben, mit dem Sie arbeiten können. Sie können es später überarbeiten und perfektionieren.

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 5
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 5

Schritt 2. Stellen Sie sich vor

Sie müssen Ihrem Schulleiter direkt mitteilen, wer den Brief geschrieben hat, den er liest. Beginnen Sie mit einer Einführung, die aufzeigt, wer Sie sind und warum Sie Ihrem Schulleiter schreiben.

Du kannst etwas Einfaches schreiben wie: "Mein Name ist Sam Jones. Ich gehe in die 8. Klasse und bin verärgert über die kurze Mittagspause."

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 6
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 6

Schritt 3. Identifizieren Sie das Problem

Im Hauptteil des Schreibens sollte Ihre Beschwerde aufgeführt sein. Hier werden die Handschuhe ausgezogen. Schreiben Sie ausführlich über das Problem. Erklären Sie, wie sich das auf Sie oder Personen auswirkt, die Sie kennen.

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 7
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 7

Schritt 4. Sprechen Sie Ihr gewünschtes Ergebnis an

Was ist der Sinn dieses Schreibens? Welche Maßnahmen erhoffen Sie sich von Ihrem Schulleiter, wenn er/sie Ihren Brief liest? Dies ist Ihr gewünschtes Ergebnis. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie hoffen, wenn Ihr Brief gelesen wird. Wenn Sie Ihrem Schulleiter nicht sagen, was Sie tun möchten, um die Situation zu beheben, wird er sich eine eigene Lösung überlegen, die möglicherweise nicht das ist, was Sie möchten.

Wenn Sie beispielsweise schreiben, um Ihrem Schulleiter mitzuteilen, dass Ihre Mittagspause zu kurz ist, um Ihre Mahlzeit zu beenden, könnte Ihr gewünschtes Ergebnis sein, dass er die Mittagspause um 5 Minuten verlängert, um mehr Zeit zum Essen zu haben. Oder Sie könnten vorschlagen, morgens vor dem Mittagessen zusätzliche Toilettenpausen zuzulassen, damit Sie Ihre Mittagspause nicht für eine Toilettenpause nutzen müssen

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 8
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 8

Schritt 5. Schließen Sie den Brief deutlich

Runden Sie den Brief ab, indem Sie die wichtigen Punkte in wenigen Zeilen zusammenfassen. Bitten Sie den Schulleiter, ein Treffen zu vereinbaren, um die in Ihrem Brief angesprochenen Fragen zu besprechen. Unterschreiben Sie Ihren Namen und identifizieren Sie Ihr Klassenzimmer, damit der Schulleiter antworten kann.

Teil 3 von 4: Überarbeitung Ihres Briefes

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 9
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 9

Schritt 1. Überprüfen Sie Ihren Entwurf und nehmen Sie Änderungen daran vor

Korrigieren Sie den Brief für eine endgültige Version und machen Sie zwei Kopien, eine zum Einreichen und eine für sich selbst.

Wenn Sie einen handgeschriebenen Brief einreichen, achten Sie darauf, dass dieser lesbar ist. Dies kann bedeuten, dass Sie den Brief neu schreiben, nachdem Sie alle gewünschten Korrekturen vorgenommen haben. Verwenden Sie für diesen Brief Ihre beste Handschrift

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 10
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 10

Schritt 2. Verwenden Sie einen positiven Ton

Ihr Brief sollte höflich und reif sein. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Schulleiter ansprechen (der ein bisschen wie Ihr Chef ist!) und Sie sollten ihn respektvoll ansprechen.

Dies ist auch wichtig, weil die Leute normalerweise eher bereit sind, dir zu helfen, wenn du sie nett fragst, anstatt unhöflich oder fordernd zu sein

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 11
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 11

Schritt 3. Achten Sie auf Details

Unabhängig vom Inhalt wird ein schlampiger Brief mit vielen Fehlern weniger ernst genommen als ein gut geschriebener Brief mit sehr wenigen Fehlern. Achten Sie darauf, kleine Fehler in Grammatik und Rechtschreibung zu vermeiden – wie zum Beispiel den Namen des Empfängers richtig zu schreiben.

Sie sollten den Brief auch an dem Tag datieren, an dem Sie ihn Ihrem Auftraggeber übergeben

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 12
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 12

Schritt 4. Machen Sie eine Pause

Wenn du deinen Brief überarbeitest, kann es hilfreich sein, ein paar Tage davon Abstand zu nehmen, damit du ihn mit neuen Augen sehen kannst, wenn du wieder daran arbeitest. Sie werden mehr Fehler erkennen und Ihrem Gehirn etwas Zeit geben, um kreativere Ideen zu entwickeln.

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 13
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 13

Schritt 5. Bitten Sie jemand anderen, Ihren Brief zu lesen

Eine andere Person wird normalerweise in der Lage sein, Fehler zu erkennen, die Sie in Ihrer eigenen Arbeit übersehen. Schließlich hast du es geschrieben, damit du weißt, was es sagen soll. Es ist sehr einfach, kleine Fehler einfach zu überfliegen, weil Sie wissen, was Sie sagen möchten. Ein Außenstehender kann darauf achten, was sich tatsächlich auf der Seite befindet, und Fehler erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben.

  • Es ist eine gute Idee, einen Erwachsenen zu bitten, deinen Brief zu lesen, weil er dir wahrscheinlich dabei helfen kann, alle Schreibfehler zu korrigieren, die du gemacht hast, und komplexere Themen in deinem Brief wie den Ton und die logische Abfolge deiner Gedanken zu untersuchen.
  • Es wäre auch gut, einen anderen Schüler zu bitten, Ihren Brief zu lesen, da er Ihnen bei der Entscheidung helfen kann, ob Ihr Antrag im Rahmen der Regeln und Vorschriften Ihrer Schule angemessen ist. Sie werden die Situation gut kennen, da dies auch ihre Schule ist. Aber sie sind möglicherweise nicht so gut darin, grammatikalische Fehler zu erkennen, wie es ein Erwachsener wäre.

Teil 4 von 4: Nachfassen

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 14
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 14

Schritt 1. Liefern Sie Ihren Brief

Bringen Sie es nach Möglichkeit persönlich zu Ihrem Schulleiter. Wenn nicht, lassen Sie es im Schulsekretariat oder einer anderen Lehrkraft weitergeben.

Stellen Sie sicher, dass der Brief vor der Abreise im Umschlag verschlossen ist

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 15
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 15

Schritt 2. Folgen Sie mündlich

Gehen Sie zum Büro Ihres Schulleiters und fragen Sie ihn, ob er Ihren Brief erhalten hat. Wenn Sie sich direkt an den Schulleiter wenden, wird er wahrscheinlich zu einem Gespräch bereit sein.

Wenn Sie innerhalb einer Woche nach Zustellung Ihres Schreibens keine Rückmeldung vom Schulleiter erhalten haben, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Schulleiter, um das Problem persönlich zu besprechen

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 16
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 16

Schritt 3. Nachfassen schriftlich

Wenn Sie innerhalb einer Woche keine Antwort erhalten haben, fügen Sie eine Nachricht hinzu, in der Sie um eine Antwort gebeten werden. Sie können Ihrem Auftraggeber auch eine E-Mail senden, in der Sie um eine Bestätigung des Erhalts Ihres Schreibens und um eine zeitnahe Antwort bitten.

Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 17
Schreiben Sie einen Beschwerdebrief an Ihren Schulleiter Schritt 17

Schritt 4. Bewahren Sie Kopien für Ihre Unterlagen auf

Sie wissen nie, wann Sie in Zukunft eine Kopie dieses Schreibens benötigen könnten, also bewahren Sie eine Kopie für sich selbst zusammen mit Ihren anderen wertvollen Dokumenten auf.

Tipps

  • Verwenden Sie eine professionelle Sprache (kein Slang) und lassen Sie Erwachsene Sie ernst nehmen. Schreiben Sie in vollständigen Sätzen und verwenden Sie die Rechtschreibprüfung.
  • Nehmen Sie einen Freund mit, wenn Sie Unterstützung beim Treffen mit Ihrem Auftraggeber oder dem Empfänger des Briefes benötigen.
  • Versuchen Sie im Allgemeinen, den Brief auf einer Seite zu halten. Falls länger, nummerieren Sie die Seiten.
  • Bevor Sie Ihren Brief schreiben, sprechen Sie mit Freunden über die Beschwerde, wenn Sie damit einverstanden sind. Fügen Sie Ihrem Brief ihre relevanten Meinungen hinzu.
  • Schreiben Sie nur dann einen Brief, wenn Sie UND andere zustimmen, dass etwas nicht stimmt. Stellen Sie sicher, dass das Problem schwerwiegend ist und Sie nach Ihrem Problem Sicherungsgründe haben.
  • Präsentieren Sie den Brief mit einer positiven Einstellung, nicht mit einer fordernden. Der Brief macht das Fordern.

Warnungen

  • Verwenden Sie keine beleidigende Sprache.
  • Übertreiben Sie nicht und erfinden Sie keine Fakten, um Ihren Standpunkt zu vertreten. Ihre Glaubwürdigkeit ist wichtig.
  • Werden Sie nicht zu persönlich über den Lehrer oder was auch immer das Problem in Ihrer Beschwerde ist.
  • Seien Sie förmlich, verwenden Sie keinen Slang und schwören Sie nicht (dies ist besonders wichtig, wenn Sie wissen, dass der Schulleiter religiös ist; zum Beispiel, wenn er / sie Christ ist, sagen Sie nicht "Hölle" oder "Verdammt").

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