So organisieren Sie Ihr Büro (mit Bildern)

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So organisieren Sie Ihr Büro (mit Bildern)
So organisieren Sie Ihr Büro (mit Bildern)
Anonim

Ein gut organisiertes Büro kann Ihnen helfen, Ihre Konzentration und Effizienz während der Arbeit zu verbessern, da Sie nicht so viel Durcheinander haben. Sobald Sie alles an einem bestimmten Ort abgelegt haben, sparen Sie mehr Zeit bei der späteren Suche. Versuchen Sie, das Layout Ihrer Büromöbel zu ändern, damit Sie sich den ganzen Tag über weniger gestresst fühlen. Sobald das Layout Ihres Büros festgelegt ist, wird das Organisieren Ihrer Büromaterialien und Papiere Ihr Büro sauber und aufgeräumt machen.

Schritte

Teil 1 von 3: Anpassen des Layouts

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 1

Schritt 1. Stellen Sie Ihren Schreibtisch so auf, dass Sie nach Möglichkeit aus dem Fenster schauen können

Wenn Sie während der Arbeit aus dem Fenster schauen können, können Sie Stress reduzieren und sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren. Stellen Sie Ihren Schreibtisch an einen Ort, an dem Sie sich bequem hinsetzen und gelegentlich aus dem Fenster schauen können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computerbildschirm den ganzen Tag nicht blendet oder in Ihre Augen leuchtet, damit Sie nicht abgelenkt oder verärgert werden.

Wenn Sie in einem Großraumbüro oder einer Kabine arbeiten, sprechen Sie mit Ihrem Büroadministrator oder Chef, ob es in Ordnung ist, die Position Ihres Schreibtisches zu ändern

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 2

Schritt 2. Bewahren Sie die Dinge, die Sie am häufigsten verwenden, in Ihrer Nähe auf

Schreiben Sie Listen mit den Dingen, die Sie täglich, wöchentlich und monatlich verwenden, damit Sie wissen, was Sie in Ihrer Nähe aufbewahren müssen. Bewahren Sie die Dinge, die Sie täglich verwenden, in Reichweite Ihres Schreibtisches auf, damit Sie sie bei Bedarf greifen können. Wenn Sie Dinge weniger häufig verwenden, bewahren Sie sie in weiter entfernten Schubladen oder Schränken auf, um Unordnung zu beseitigen und Platz zu sparen.

  • Wenn Sie beispielsweise einen Drucker nicht oft verwenden, stellen Sie ihn auf die andere Seite des Raums, damit er keinen Platz auf Ihrem Schreibtisch einnimmt.
  • Wenn es Dinge gibt, die Sie mehrmals am Tag verwenden, bewahren Sie sie auf Ihrem Schreibtisch, einem Regal in der Nähe oder in der obersten Schublade Ihres Schreibtisches auf.
Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 3

Schritt 3. Holen Sie sich rollende Möbel, damit Sie die Dinge leicht aus dem Weg räumen können

Suchen Sie nach Organizern, Regalen oder Schränken mit Rädern, damit Sie sie bei Bedarf herausziehen und wieder einsetzen können. Bewahren Sie kürzere Dinge wie Aktenschränke oder Regale unter Ihrem Schreibtisch auf, wenn Sie Platz haben, und bewegen Sie sie nur, wenn Sie darauf zugreifen müssen. Versuchen Sie es mit einem Bürostuhl mit Rollen, wenn Sie in der Lage sind, damit Sie in einen anderen Teil Ihres Büros rollen können, um auf etwas zuzugreifen.

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 4

Schritt 4. Bewahren Sie einen Mülleimer in Ihrem Büro auf, damit Sie Dinge sofort loswerden können

Lagern Sie einen kleinen Abfalleimer neben Ihrem Schreibtisch oder darunter, wenn Sie mehr Beinfreiheit haben. Auf diese Weise können Sie Papierkorb oder Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, sofort wegwerfen, anstatt Ihren Platz zu überladen.

  • Wechseln Sie den Müllsack regelmäßig aus, damit Ihr Büro frisch und sauber bleibt.
  • Schreddern Sie alle Dokumente mit persönlichen Daten, bevor Sie sie wegwerfen.

Spitze:

Wenn Sie viel Papier durchgehen, bewahren Sie in Ihrem Büro einen separaten Papierkorb auf, den Sie auch für das Recycling verwenden können.

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 5

Schritt 5. Geben Sie Ihrem Büro ein paar persönliche Akzente, damit Sie sich wohl fühlen

Bewahren Sie ein paar persönliche Gegenstände in Ihrem Büro auf, um es zu Ihrem eigenen Raum zu machen und damit es sich nicht zu steril anfühlt. Hängen Sie Kunst an die Wände oder bewahren Sie Bilder auf Ihrem Schreibtisch auf, um Ihr Büro zu einem entspannten Ort zu machen. Sie können auch kleine Schnickschnack oder Pflanzen irgendwo auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, solange sie Ihren Arbeitsplatz nicht überladen.

Beschränken Sie sich auf 1-2 Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch, sonst nehmen sie möglicherweise zu viel Platz ein

Teil 2 von 3: Lagern Sie Ihre Vorräte

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 6

Schritt 1. Entfernen Sie alle Verbrauchsmaterialien, die Sie nicht verwenden

Sortieren Sie die Dinge, die Sie in Ihrem Büro haben, und bestimmen Sie, wie oft Sie sie verwenden. Wenn Sie Gegenstände haben, die Sie selten oder nie verwenden, legen Sie sie in eine separate Schachtel oder einen separaten Behälter. Sobald Sie Ihr gesamtes Büro durchlaufen haben, entfernen Sie alles, was Sie in der Kiste haben, damit es nicht zu Unordnung führt.

Wenn Sie sich in einem Bürogebäude befinden, legen Sie alle nicht verwendeten Verbrauchsmaterialien zurück in einen Vorratsschrank, damit andere Personen sie bei Bedarf mitnehmen können

Spitze:

Wenn Sie viele Stifte oder Materialien haben, die Sie nicht verwenden, können Sie sie einer Schule spenden, damit die Lehrer sie im Klassenzimmer verwenden können, ohne neue kaufen zu müssen.

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 7

Schritt 2. Bewahren Sie Stifte und kleine Büromaterialien in Bechern auf, damit Sie leicht darauf zugreifen können

Stellen Sie 1-2 Tassen griffbereit auf Ihren Schreibtisch und legen Sie alle Ihre Stifte hinein. Bewahren Sie auch andere lange Büroartikel wie Scheren in ihren eigenen Bechern auf. Bewahren Sie die Stifte und das Zubehör so auf, dass sie nach unten zeigen, damit Sie sich nicht versehentlich verletzen, wenn Sie versuchen, nach etwas zu greifen.

  • Sie können auch Desktop-Organizer mit verschiedenen Fächern kaufen, wenn Sie nicht mehrere Tassen verwenden möchten.
  • Verwenden Sie Einmachgläser aus Glas, wenn Ihr Schreibtisch dekorativer aussehen soll.
Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 8

Schritt 3. Verwenden Sie Bestecktabletts, um kleine Büroartikel zu sortieren

Holen Sie sich Bestecktabletts mit mehreren Fächern, damit Sie Ihre Büromaterialien trennen können. Bewahren Sie ähnliche Vorräte zusammen im selben Abschnitt des Tabletts auf, damit Sie organisiert bleiben. Legen Sie die Dinge, die Sie häufig verwenden, vor die Schublade und alles, was Sie weniger verwenden, nach hinten.

Sie können auch kleine Plastikeimer kaufen und diese nach Belieben in Ihren Schubladen auslegen

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 9

Schritt 4. Beschriften Sie Behälter oder Behälter, damit Sie wissen, was sich darin befindet

Legen Sie Gegenstände, die Sie nicht häufig verwenden, in Lagerbehälter und bewahren Sie sie nach Möglichkeit in einem Schrank oder Regal auf. Legen Sie nur 1-2 verschiedene Artikel in denselben Behälter, damit sie nicht unorganisiert werden. Erstellen Sie Papieretiketten für jeden Ihrer Behälter und kleben Sie sie an die Seite, damit Sie auf einen Blick sehen, was darin aufbewahrt wird. Seien Sie beschreibend mit Ihren Etiketten, damit Sie später nicht verwirrt werden.

Sie können Kunststoff-Lagerbehälter in jedem Kaufhaus oder online kaufen

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 10

Schritt 5. Holen Sie sich Kabelhalter, um visuelle Unordnung unter Ihrem Schreibtisch zu entfernen

Kabel unter Ihrem Schreibtisch können ungeordnet aussehen und sich leicht um Ihre Füße verheddern. Gruppieren Sie alle Ihre Kabel und schließen Sie sie in einem Kabelhalter, damit sie nicht alle auf dem Boden liegen. Befestigen Sie den Kabelhalter an Ihrer Wand oder unter Ihrem Schreibtisch, damit Ihre Kabel organisiert sind.

  • Sie können Kabelhalter in Bürobedarfsgeschäften oder online kaufen.
  • Sie können Kabel auch mit Klettbändern oder Kabelbindern zusammen oder an der Seite Ihres Schreibtisches befestigen.

Teil 3 von 3: Entfernen von Papiermüll

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 11

Schritt 1. Vernichten Sie alle Dokumente, die Sie nicht benötigen und die personenbezogene Daten enthalten

Werfen Sie keine Dokumente weg, die Dinge wie Kontoauszüge, Rechtsdokumente oder Kreditkarten- und Sozialversicherungsnummern enthalten. Besorgen Sie sich stattdessen einen Aktenvernichter, um die Dokumente zu vernichten, damit andere Personen die Informationen nicht stehlen können. Sobald die Papiere vollständig geschreddert sind, können Sie die Reste wie gewohnt wegwerfen.

Wenn Sie wichtige Dokumente haben, die Sie nicht loswerden können, wie Geburtsurkunden, Sozialversicherungskarten oder Patientenverfügungen, bewahren Sie diese in einem feuerfesten Safe auf, um sie vor Beschädigungen zu schützen

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 12

Schritt 2. Sortieren Sie Papiere in ein Papierfach, wenn Sie sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren müssen

Papierfächer haben mehrere Ebenen, sodass Sie verschiedene Arten von Dokumenten trennen können. Wählen Sie ein vertikales Papierfach, wenn Sie nicht viel Platz haben, oder ein horizontales Fach, wenn Sie etwas Platz haben. Stellen Sie den Organizer in der Nähe der Schreibtischkante auf, damit Sie ihn den ganzen Tag über leicht erreichen und greifen können, was Sie brauchen. Beschriften Sie jede der Ebenen, damit Sie wissen, wohin bestimmte Dokumente gehen sollen.

  • Sie können Papierfächer in Bürobedarfsgeschäften kaufen.
  • Papierfächer eignen sich auch hervorragend zum Aufbewahren von Ordnern oder Notizbüchern.
  • Legen Sie einen Bereich auf Ihrem Schreibtisch fest, der sauber bleibt, damit Sie sich bei Bedarf ausbreiten können.
Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 13

Schritt 3. Hängen Sie eine Wandtasche auf, wenn Sie Papiere von Ihrem Schreibtisch fernhalten möchten

Wandtaschen sind Kunststoffschalen mit mehreren Fächern zum Ablegen von Dokumenten und Ordnern. Platzieren Sie eine Wandtasche in der Nähe Ihres Schreibtisches, damit Sie Papiere von Ihrem Schreibtisch entfernen und Unordnung vermeiden können. Stellen Sie sicher, dass die verschiedenen Fächer beschriftet sind, damit Sie später nicht verwirrt werden.

Wandtaschen können auch an der Rückseite Ihrer Tür eingehängt werden

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 14

Schritt 4. Hängen Sie ein Schwarzes Brett auf, damit Sie leicht einen Blick auf Papiere und Notizen werfen können

Suchen Sie sich einen Platz an Ihrer Wand, der genügend Platz für ein Schwarzes Brett bietet, und stellen Sie eines auf. Organisieren Sie das Schwarze Brett in Abschnitte, in denen Sie Elemente wie Dokumente, Quittungen, Haftnotizen und Memos anheften können. Halten Sie die wichtigsten Dokumente sichtbar und stapeln Sie ältere darunter.

  • Viele Kabinen haben bereits Wände, in die Sie Reißnägel anbringen können.
  • Verwenden Sie für jeden Dokumenttyp, den Sie aufhängen, verschiedenfarbige Reißzwecken. Sie können beispielsweise Memos mit blauen Pins und Quittungen mit roten aufhängen.
  • Sie können auch persönliche Fotos anheften, wenn Sie keinen Platz dafür auf Ihrem Schreibtisch haben.

Spitze:

Wenn Sie keinen Platz für eine Pinnwand in voller Größe haben, können Sie auch Korkkartonstreifen kaufen, die eine kleine Fläche haben, an der Sie Papiere aufhängen können.

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 15

Schritt 5. Ordnen Sie Ordner farblich zu, damit sie leicht zu erkennen sind

Holen Sie sich Dateiordner in verschiedenen Farben und sortieren Sie Ihre Dokumente so, dass ähnliche alle eine einzige Farbe haben. Beispielsweise können Sie verschiedene Arten von Ausgaben in rote Ordner und Einkommensformulare in grüne Ordner legen. Beschriften Sie die Registerkarten der Ordner mit dem darin enthaltenen Dokumenttyp. Wenn Sie Ihre Dokumente organisiert haben, legen Sie sie in einem Aktenschrank in einem Papierfach ab, damit Sie sie leicht finden können.

Sie können auch farbige Etiketten an die Registerkarten von Dateiordnern anbringen, wenn Sie nicht mehrere Farben kaufen möchten

Organisieren Sie Ihr Büro Schritt 16

Schritt 6. Versuchen Sie, Memos und Zeitpläne digital zu speichern, um Papier zu vermeiden

Wenn Sie den Papierverbrauch reduzieren möchten, versuchen Sie, Ihre Notizen oder Zeitpläne auf Ihrem Computer zu schreiben. Erstellen Sie Ordner auf Ihrem Computer und sortieren Sie Ihre Dokumente darin, oder verwenden Sie ein Online-Programm, um Ihre Dateien zu organisieren. Sobald eine Datei veraltet ist, löschen Sie sie, damit Ihr Computer nicht überladen wird.

  • Sichern Sie alle wichtigen Dokumente auf einer Cloud-Speicher-Site oder einer externen Festplatte, damit Sie sie nicht verlieren, wenn Ihr Computer jemals abstürzt.
  • Wenn Sie einen Scanner haben, können Sie physische Dokumente auf Ihren Computer hochladen, um die Papierdokumente loszuwerden.

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