Die Arbeit von zu Hause aus bietet ein wunderbares Maß an Freiheit und Flexibilität, erfordert aber auch viel Konzentration und Disziplin. Sie können sich leicht von Ihrer Familie, Hausarbeit und dem Komfort Ihres Zuhauses ablenken lassen. Um produktiv zu bleiben, während Sie zu Hause arbeiten, ist es wichtig, sich zu organisieren und Ihre Zeit effizient zu nutzen. Sie benötigen außerdem einen komfortablen Arbeitsplatz mit minimalen Ablenkungen. Konzentriert zu bleiben kann schwer sein. Machen Sie also gelegentlich Pausen und stärken Sie Ihren Körper und Ihr Gehirn mit gesunden Lebensmitteln, die Ihnen helfen, wachsam zu bleiben!
Schritte
Methode 1 von 3: Ihre Zeit organisieren
Schritt 1. Legen Sie einen konsistenten Arbeitsplan fest
Während Sie bei vielen Home-Office-Jobs Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen können, ist es dennoch eine gute Idee, einen regelmäßigen Arbeitsablauf einzuhalten. Dies verhindert, dass Sie den Tag verstreichen lassen und sich am Ende des Tages oder der Woche darum bemühen, aufzuholen. Es wird Ihnen auch helfen, eine gesündere Work-Life-Balance zu halten. Legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und halten Sie sich daran.
- Haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie sich an einen traditionellen 9 bis 5 Zeitplan halten müssen, wenn das für Sie nicht funktioniert. Wenn Sie sich beispielsweise später am Tag energiegeladener fühlen, können Sie stattdessen von 11 bis 19 Uhr arbeiten.
- Wenn Ihr Zeitplan flexibel genug ist, können Sie Ihren Arbeitstag sogar in einzelne Abschnitte unterteilen. Sie können beispielsweise von 8:00 bis 12:00 Uhr und dann wieder von 15:00 bis 19:00 Uhr arbeiten. Dann können Sie die Mittagszeit nutzen, um Hausarbeiten zu erledigen oder Besorgungen zu machen.
Schritt 2. Erstellen Sie jeden Tag eine priorisierte To-Do-Liste
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, nehmen Sie sich jeden Tag etwa 30 Minuten Zeit, um zu planen, wie Sie Ihre Zeit nutzen möchten. Listen Sie die komplexesten, dringendsten oder zeitaufwendigsten Aufgaben zuerst auf, gefolgt von Aufgaben, die einfacher, schneller oder mit niedrigerer Priorität sind. Streichen oder markieren Sie im Laufe des Tages erledigte Aufgaben.
- Das Führen einer To-Do-Liste trägt dazu bei, dass Ihre Arbeit überschaubarer erscheint und es einfacher ist, den Überblick zu behalten, was Sie getan haben und noch tun müssen.
- Halten Sie die Elemente auf Ihrer Liste spezifisch und unterteilen Sie größere Aufgaben in kleinere, überschaubarere Teile. Anstatt beispielsweise nur „Digitale Bilder verarbeiten“aufzuschreiben, können Sie es in „Top-10-Bilder auswählen“, „Bilder bearbeiten“und „Bilder auf Website hochladen“aufteilen.
Schritt 3. Weisen Sie verschiedenen Aufgaben bestimmte Zeitblöcke zu
Sie können nicht nur entscheiden, was Sie tagsüber tun möchten, sondern auch Ihre Zeit besser einteilen, indem Sie bestimmte Zeiten für die Erledigung von Aufgaben festlegen. Versuchen Sie, eine realistische Zeitdauer für die Erledigung jeder Aufgabe einzuschätzen, oder legen Sie eine begrenzte Zeit für die tägliche Arbeit an laufenden Projekten fest.
- Sie können beispielsweise von 9:00 bis 11:00 Uhr für die Recherche und das Schreiben eines kurzen Content-Marketing-Artikels reservieren und dann von 11:00 bis 11:30 Uhr an der Auswahl und Bearbeitung der Bilder für den Artikel arbeiten.
- Mit der Zeit werden Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie Sie Ihre Zeit effektiv einteilen können.
Schritt 4. Planen Sie Zeit für „geplante Unterbrechungen“
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kommt es häufig zu Unterbrechungen – insbesondere, wenn Sie mit anderen Personen zusammenleben. Sie können dazu beitragen, dass Ihr Workflow intakt bleibt, indem Sie Zeit einplanen, um Probleme zu lösen, die im Laufe des Tages regelmäßig auftreten.
Wenn Sie beispielsweise Kinder haben, können Sie jeden Tag eine kurze Pause einplanen, wenn sie von der Schule nach Hause kommen, um sich mit ihnen zu unterhalten und gemeinsam Snacks zu essen
Schritt 5. Behalten Sie Ihre Zeit im Auge, um Produktivitätsprobleme zu identifizieren
Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, führen Sie ein Arbeitstagebuch, um zu verfolgen, wie viel Zeit Sie mit jeder Aufgabe verbringen. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit bestimmten Aktivitäten verbringen oder Ihre Produktivität zu bestimmten Tageszeiten nachlässt, können Sie diese Informationen verwenden, um Ihren Ansatz anzupassen.
- Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit einer bestimmten Aufgabe verbringen, suchen Sie möglicherweise nach Möglichkeiten, Ihren Prozess zu rationalisieren oder auf eine Tageszeit zu verschieben, zu der Sie energischer sind.
- Sie können Ihre Zeit mit einem Papiertagebuch oder -planer, einer digitalen Tabellenkalkulation oder einer Zeiterfassungs-App wie Harvest oder Due Time überwachen.
Schritt 6. Vermeiden Sie es, außerhalb Ihrer festgelegten Arbeitszeiten zu arbeiten
Es ist zwar wichtig, dass Ihr außerberufliches Leben Ihren regulären Zeitplan nicht beeinträchtigt, aber auch das Gegenteil gilt. Sorgen Sie für eine starke Work-Life-Balance, indem Sie sich von arbeitsbezogenen Aktivitäten fernhalten, wenn Sie außerhalb der Uhr sind.
- Wenn Sie arbeitsbezogene Kommunikations-Apps wie Slack oder Skype verwenden, melden Sie sich ab, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.
- Überprüfen oder beantworten Sie keine geschäftlichen E-Mails, nachdem Sie die Arbeit des Tages beendet haben, und lassen Sie arbeitsbezogene Anrufe an die Voicemail weiterleiten.
Methode 2 von 3: Ein gutes Arbeitsumfeld schaffen
Schritt 1. Legen Sie einen Bereich nur für die Arbeit beiseite
Legen Sie nach Möglichkeit einen Raum in Ihrem Zuhause als Ihren Arbeitsplatz fest. Wenn Sie keinen ganzen Raum beiseite legen können, richten Sie einen Bereich innerhalb eines Raums ein, z. B. einen Schreibtisch in Ihrem Schlafzimmer oder einen Platz am Esstisch. Verwenden Sie diesen Bereich nur für die Arbeit, nicht zum Entspannen oder für Haushaltsaufgaben.
- Arbeiten Sie nicht in Bereichen, in denen Sie normalerweise schlafen oder sich ausruhen, wie in Ihrem Bett oder auf der Couch. Dies erschwert es Ihnen, während der Arbeit wach zu bleiben, und kann es sogar erschweren, an diesen Orten zu schlafen oder zu entspannen, wenn Sie nicht arbeiten!
- Lassen Sie jeden, der mit Ihnen in der Wohnung wohnt, wissen, dass der von Ihnen gewählte Bereich nur für die Arbeit gedacht ist, und bitten Sie ihn, Sie dort nicht zu stören, es sei denn, es ist notwendig.
Schritt 2. Wählen Sie einen komfortablen und ruhigen Ort
Es ist schwer zu arbeiten, wenn Sie sich unwohl und abgelenkt fühlen. Wählen Sie einen gut beleuchteten Bereich in Ihrem Zuhause, der groß genug ist, damit Sie sich ausbreiten können, und der nicht zu heiß oder zu kalt ist. Vermeiden Sie Orte mit viel Lärm oder Fußgängerverkehr.
- Arbeiten Sie nicht in Räumen, in denen Leute chatten, fernsehen oder laute Maschinen benutzen.
- Bei Bedarf können Sie auch den Komfort Ihres Arbeitsplatzes verbessern. Sie können beispielsweise eine Schreibtischlampe hinzufügen, eine Raumheizung aufstellen oder einen oszillierenden Ventilator oder einen Rauschgenerator neben Ihrem Schreibtisch installieren.
Spitze:
Wenn es in Ihrem Zuhause keine ruhigen Orte gibt, versuchen Sie, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu tragen.
Schritt 3. Organisieren und entrümpeln Sie Ihren Arbeitsbereich
Ein überladener Raum kann Sie stressen und es schwieriger machen, die Dinge zu finden, die Sie brauchen. Räumen Sie alle Dinge aus, die nicht mit der Arbeit zu tun haben, und ordnen Sie alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, so, dass Sie es leicht erreichen können, wenn Sie es brauchen.
- Sie können Ihren Raum gemütlicher machen, indem Sie einige Bilder, Dekorationen oder Zimmerpflanzen aufstellen. Lass sie nur nicht so viel Platz einnehmen, dass sie dich ablenken oder deiner Arbeit im Weg stehen!
- Ein gut organisierter Arbeitsplatz bedeutet nicht unbedingt, dass er perfekt aufgeräumt aussehen muss. Es ist wichtiger, dass Sie wissen, wo sich alles befindet, wenn Sie es brauchen.
Schritt 4. Bewahren Sie Materialien, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, in der Nähe auf
Sie können Ihre Zeit effizienter nutzen, wenn Sie nicht ständig aufstehen, um nach Dingen zu suchen, die Sie brauchen. Bewahren Sie alles, was Sie während Ihres Arbeitstages regelmäßig verwenden, in Ihrem Arbeitsbereich an einem leicht zugänglichen Ort auf. Dazu können Dinge gehören wie:
- Dein Computer
- Ladegeräte für Ihr Telefon und andere elektronische Geräte
- Ihr Zeitplan oder Kalender
- Ein Notizblock und ein Stift
- Snacks und Wasser
Methode 3 von 3: Konzentriert und aufmerksam bleiben
Schritt 1. Ziehen Sie sich an, bevor Sie mit der Arbeit beginnen
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es verlockend sein, den ganzen Tag im Pyjama herumzusitzen. Wenn Sie sich jedoch die Zeit zum Anziehen nehmen, können Sie einen klaren Übergang vom Schlafmodus in den Arbeitsmodus schaffen. Wenn Sie möchten, können Sie sich sogar in schöne Arbeitskleidung kleiden, um Sie wirklich in die richtige Stimmung zu bringen.
Nehmen Sie sich neben dem Anziehen Zeit für die anderen Dinge, die Sie normalerweise während der Vorbereitung auf einen Arbeitstag tun würden, wie Gesicht waschen und Haare und Zähne putzen
Schritt 2. Machen Sie einmal pro Stunde Bewegungspausen
Wenn Sie einmal pro Stunde aufstehen und sich bewegen, können Sie steifen Gelenken vorbeugen, die Durchblutung fördern und Ihnen neue Energie geben, wenn Sie müde oder ausgebrannt sind. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich zu dehnen, durch den Raum zu gehen oder sogar schnell um den Block zu joggen.
Sie könnten sogar Ihre Pausen nutzen, um schnelle Aufgaben wie den Müll zu erledigen oder die Post zu checken
Schritt 3. Essen Sie den ganzen Tag über gesunde Mahlzeiten und Snacks
Gutes Essen und ausreichend Flüssigkeitszufuhr geben dir Energie und helfen dir, dich zu konzentrieren. Frühstücken Sie gesund, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, und machen Sie eine Mittagspause. Halten Sie eine Flasche Wasser bereit und trinken Sie den ganzen Tag daran. Wenn Sie zwischen den Mahlzeiten Hunger bekommen oder spüren, dass Ihre Energie nachlässt, essen Sie einen leichten, gesunden Snack.
- Da Sie wahrscheinlich die meisten Ihrer Mahlzeiten zu Hause einnehmen werden, halten Sie Ihre Speisekammer und Ihren Kühlschrank gut gefüllt.
- Halten Sie Ihre Energie aufrecht, indem Sie viel Vollkornprodukte, Obst und Gemüse, mageres Protein (wie weißes Hühnchen, Fisch oder Bohnen) und gesunde Fette (wie sie in Pflanzenölen, Avocados, Nüssen und Samen enthalten) essen.
Schritt 4. Belohnen Sie sich mit einem kleinen Leckerbissen, wenn Sie ein Ziel erreichen
Sich selbst kleine Belohnungen zu geben ist eine großartige Möglichkeit, motiviert zu bleiben und die Arbeit mehr Spaß zu machen. Nehmen Sie sich jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, einen Moment zum Feiern, auch wenn Sie nur eine 5-minütige Pause machen, um ein lustiges Video anzusehen.
Sie können das Erreichen größerer Arbeitsziele mit größeren Belohnungen feiern, z. B. ins Kino gehen oder mit Freunden etwas trinken, wenn Sie Feierabend machen
Spitze:
Sie können sich auch mit Produktivitäts-Apps motivieren, die Aufgaben „gamifizieren“, wie Habitica, EpicWin oder HabitRPG.
Schritt 5. Halten Sie sich von sozialen Medien und zeitraubenden Apps fern
Wenn Sie in Facebook und YouTube hineingezogen werden, kann dies Ihre Produktivität wirklich beeinträchtigen. Legen Sie Ihr Telefon weg, es sei denn, Sie tätigen Anrufe oder verwenden Produktivitäts-Apps, und vermeiden Sie den Besuch zeitraubender Websites auf Ihrem Computer.
- Wenn es Ihnen schwerfällt, der Versuchung der sozialen Medien zu widerstehen, versuchen Sie, Browsererweiterungen zu installieren, die Ihren Zugriff einschränken, wie z. B. Strict Workflow oder StayFocusd.
- Sie können auch die Versuchung minimieren, auf Ihrem Telefon herumzuspielen, indem Sie Apps wie Offtime oder Stay on Task installieren, die Ihre Zeit mit zeitraubenden Apps und dem Surfen im Internet begrenzen.
Schritt 6. Bitten Sie Ihre Freunde und Familie, Sie während der Arbeit in Ruhe zu lassen
Es kann leicht sein, dass die Leute in das Denkmuster verfallen, dass Sie tagsüber jederzeit „verfügbar“sind. Erinnern Sie Ihre Familie und Freunde sanft daran, dass Sie zu Hause arbeiten, und bitten Sie sie, Sie nicht abzulenken, indem Sie versuchen, während der Arbeitszeit zu chatten.
Wenn Sie Probleme damit haben, dass Leute Sie während der Arbeitszeit weiterhin anrufen oder Ihnen SMS schreiben, sollten Sie Ihr Telefon in den "Bitte nicht stören"-Modus versetzen. Sie könnten sogar eine separate Telefonleitung nur für arbeitsbezogene Anrufe unterhalten
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