Wie man in einer langsamen Woche bei der Arbeit produktiv ist

Eines der frustrierendsten Dinge, mit denen viele Menschen bei der Arbeit konfrontiert sind, ist eine langsame Woche. Während eine langsame Woche etwas Erleichterung von einem hektischen Zeitplan bieten kann, kann sie auch langweilig sein. Darüber hinaus kann die Information Ihrer Vorgesetzten, dass Sie nicht viel zu tun haben, dazu führen, dass sie Ihnen regelmäßig mehr Arbeit zuweisen. Letztendlich sollten Sie jedoch eine langsame Arbeitswoche eher als Chance denn als Problem sehen. Eine langsame Arbeitswoche gibt Ihnen nicht nur Zeit zum Atmen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, bei der Arbeit voranzukommen, zuvor unfertige Arbeiten zu erledigen und die Gesamteffizienz zu fördern. Am Ende können Sie mit ein wenig Informationen und Arbeit in einer langsamen Arbeitswoche beschäftigt und produktiv sein und eine Pause vom Stress genießen.

Schritte

Teil 1 von 3: Ihre Arbeit voranbringen

Seien Sie produktiv bei der Arbeit während einer langsamen Woche Schritt 1

Schritt 1. Beginnen Sie mit Projekten oder anderen Arbeiten, die für die folgende Woche geplant sind

Eine der besten Möglichkeiten, mit einer langsamen Woche umzugehen, besteht darin, bei der zukünftigen Arbeit voranzukommen. Indem Sie bei zukünftigen Arbeiten vorankommen, nutzen Sie Ihre Ausfallzeit, um sich zu einem späteren Zeitpunkt zu entlasten.

Wenn Sie in der folgenden Woche mit einem Projekt beginnen sollen, beginnen Sie mit der Arbeit daran. Auch wenn Sie möglicherweise noch nicht ganz bereit sind, mit diesem Projekt zu beginnen (auf der Grundlage von Informationen oder der Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern), können Sie damit beginnen, die Grundlagen des Projekts zu legen.
Wenn Sie für die Zukunft geplante Besprechungen haben, verschieben Sie diese (wenn möglich) nach oben.

EXPERTENTIPP

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Seien Sie während einer langsamen Woche bei der Arbeit produktiv Schritt 2

Schritt 2. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber

Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder Vorgesetzten, ob es ein Projekt gibt, mit dem Sie früher als erwartet beginnen sollen. Sie werden wahrscheinlich froh sein, dass Sie begeistert sind und das Beste aus Ihrer Zeit bei der Arbeit machen möchten. Am Ende beweisen Sie Ihrem Arbeitgeber, dass Sie ein harter Arbeiter sind.

Sagen Sie Ihrem Arbeitgeber, dass Sie alle Ihre Arbeiten beendet haben.
Sagen Sie etwas wie „Ich war diese Woche ziemlich produktiv, gibt es noch etwas, zu dem ich gerne komme?“
Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie die mildernden Umstände dieser besonderen Woche artikulieren. Sie möchten nicht, dass sie auf die Idee kommen, dass sie Ihnen regelmäßig mehr oder zusätzliche Arbeit zuweisen können.

Seien Sie während einer langsamen Woche bei der Arbeit produktiv Schritt 3

Schritt 3. Kümmern Sie sich um kleinere Projekte und administrative Details, die Sie normalerweise in die Enge treiben

Es gibt eine Vielzahl kleinerer Dinge, die Sie tun können, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Anbietern, Agenturen oder jedem, mit dem Sie außerhalb Ihres eigenen Büros Geschäfte machen.

Besprechungen planen.
Verbrauchsmaterial bestellen.
Rechnungen bezahlen oder Rechnungen einreichen.

Teil 2 von 3: Alte Arbeit und administrative Details nachholen

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Schritt 1. Sortieren Sie Ihre E-Mails und Voicemails

Eine gute Möglichkeit, Ihre Freizeit zu nutzen, ist das Durchsuchen von E-Mail und Voicemail. Dies ist wichtig, da sich beide schnell anhäufen können.

Organisieren Sie Ihre E-Mails in Ordnern, die leicht referenziert werden können.
Löschen Sie Spam oder Papierkorb und melden Sie sich von E-Mail-Listen ab, in denen Sie nicht sein möchten.
Hören und löschen oder speichern Sie Ihre Voicemails.

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Schritt 2. Beenden Sie Projekte, die Sie aufgeschoben haben

Eine langsame Arbeitswoche ist eine großartige Gelegenheit, Projekte abzuschließen, die Sie eine Weile aufgeschoben haben. Die Chancen stehen gut, dass diese Projekte Sie seit einiger Zeit verfolgen und Ihnen Angst machen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sie für immer aus dem Weg zu räumen.

Erstellen Sie eine Liste mit Projekten oder arbeitsbezogenen Aufgaben, die Sie erledigen möchten.
Ordne deine Liste basierend auf dem damit verbundenen Druck oder Stress.
Arbeiten Sie Ihre Liste durch, beginnend mit Projekten, die Ihnen am meisten Stress bereitet haben.

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Schritt 3. Führen Sie Leistungsbewertungen durch oder treffen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten

Nutzen Sie Ihre Freizeit, indem Sie Leistungsbewertungen durchführen oder sich mit Ihrem Vorgesetzten treffen, um Ihre Produktivität zu besprechen. Indem Sie diese Aktivitäten ausführen, werden Sie Ihre langsame Woche gut und produktiv nutzen.

Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihre Produktivität oder andere arbeitsbezogene Probleme zu besprechen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten und sagen Sie: "Ich würde gerne ein Treffen mit Ihnen vereinbaren, wenn Sie Zeit haben. Ich möchte darüber sprechen, wie ich produktiver sein und/oder anderen Mitarbeitern helfen kann."
Wenn Sie eine Aufsichtsfunktion haben, beginnen Sie mit der Arbeit an Leistungsbewertungen. Während Bewertungen möglicherweise erst nach mehreren Wochen oder sogar einigen Monaten fällig sind, sollten Sie in der Lage sein, mit einigen Aspekten zu beginnen.

Teil 3 von 3: Maßnahmen zur Förderung der allgemeinen Effizienz

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Schritt 1. Erfüllen Sie die Weiterbildungsanforderungen

Viele Jobs erfordern, dass Mitarbeiter eine Art Weiterbildung absolvieren. Wenn dies bei Ihrem Job nicht der Fall ist, wird Ihr Arbeitgeber Sie wahrscheinlich dazu ermutigen, an einem Handelskongress, einer Konferenz oder ähnlichem teilzunehmen.

Beginnen Sie mit der Zertifizierung. Abhängig von Ihrem Fachgebiet, Beruf oder Gewerbe müssen Sie möglicherweise Zertifizierungen erwerben oder erneuern.
Besuchen Sie ein Seminar oder eine Konferenz während der Woche. Vielleicht können Sie Ihre „Slow Week“auch nutzen, um an einem Seminar, einer Konferenz oder einem Handelskongress teilzunehmen. Bei diesen Veranstaltungen können Sie sich mit anderen Fachleuten vernetzen, sich weiterbilden oder für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen werben.
Nutzen Sie Ihre Ausfallzeit, um die Anforderungen an Weiterbildungskurse aus der Ferne zu erfüllen.
Informieren Sie immer Ihren Chef, bevor Sie das Büro verlassen.

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Schritt 2. Reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich

Eine gute Möglichkeit, eine langsame Zeit zu nutzen und die Effizienz zu steigern, besteht darin, Ihren Arbeitsplatz zu reinigen. Ihr Arbeitsplatz ist in der Regel eines der Dinge, die in Ihrer täglichen Arbeit leiden. Das ist eine schlechte Sache, denn es fördert Desorganisation und behindert Ihre Effizienz.

Ihre langsame Woche ist eine großartige Möglichkeit, all die Papiere zu organisieren, die Ihren Schreibtisch überladen. Sortieren Sie sie und legen Sie sie entsprechend ab.
Bereinigen Sie Ihre Schubladen von Müll, Papieren, die nicht mehr relevant sind, oder Dateien, die verlegt wurden.

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Schritt 3. Fragen Sie Ihren Chef, ob Sie einen Kollegen begleiten können

Einen erfahrenen Kollegen einen Tag lang zu beobachten oder zu beobachten, ist eine großartige Möglichkeit, Ausfallzeiten zu nutzen und die Effizienz zu verbessern. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie einige Fähigkeiten und Techniken vom leitenden Mitarbeiter lernen und in Ihren Alltag integrieren können.

Bitten Sie Ihren Chef um Erlaubnis. Sagen Sie: "Ich war in letzter Zeit sehr produktiv und würde gerne einen anderen Mitarbeiter begleiten, damit ich Wege finden kann, noch effizienter zu werden."
Setzen Sie sich rechtzeitig mit dem Mitarbeiter in Verbindung. Finden Sie einen leitenden Mitarbeiter in Ihrer Abteilung, mit dem Sie bereits befreundet sind. Gehen Sie auf sie zu und sagen Sie: "Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn ich Sie ein paar Stunden lang beobachte? Ich denke, ich kann viel von Ihnen lernen."
Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem Mitarbeiter um jemanden handelt, der Auszeichnungen erhalten hat oder vom Management für seine hervorragende Arbeit anerkannt wurde.

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Schritt 4. Organisieren Sie die Dateien Ihrer Abteilung

Für viele Organisationen ist ihr Ablage- oder Informationsspeichersystem mit Ineffizienzen und anderen Problemen behaftet. Nutzen Sie Ihre Ausfallzeiten und verbessern Sie dieses System. Die Chancen stehen gut, dass Sie es in Zukunft nicht nur für Sie, sondern für das gesamte Büro einfacher machen können.

Befinden sich alle Dateien in einem zentralen Bereich? Wenn nicht, legen Sie einen zentralen Speicherort für alle Dateien fest, damit sie leicht zugänglich sind.
Wenn sie sich bereits an einem zentralen Ort befinden, melden Sie sich freiwillig, um die älteren Dateien auszusortieren, um Platz für zukünftige zu schaffen.
Fragen Sie das Management, bevor Sie Änderungen an den Datei- oder Informationsspeichersystemen vornehmen.
Ziehen Sie in Erwägung, neue und innovative Ablagelösungen wie Google Docs hinzuzufügen.