Der Kampf darum, in einer Welt voller Ablenkungen und immer höherer Erwartungen so produktiv und effizient wie möglich zu sein, ist real. Es hilft nicht, dass viele der sogenannten Produktivitäts-„Hacks“da draußen nicht effektiv sind und Sie tatsächlich weniger produktiv machen könnten. Glücklicherweise haben wir einige der häufigsten Mythen über Produktivität gebrochen, die Sie vielleicht für wahr halten, aber in Wirklichkeit nicht wahr sind. Sehen Sie sich die folgende Liste an, um zu erfahren, welche Ratschläge Sie meiden sollten und was Ihnen tatsächlich hilft, mehr zu erreichen.
Schritte
Methode 1 von 8: Mythos: Multitasking macht Sie produktiver
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Schritt 1. Tatsache: Mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun ist schlecht für Ihre Leistung
Auch wenn Sie sich beim Multitasking produktiver fühlen, muss Ihr Gehirn beim Wechseln zwischen den Aufgaben von einer Aktivität zur anderen wechseln. Dieser Wechsel braucht Zeit. Es erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie den Überblick über das verlieren, was Sie tun. Versuchen Sie stattdessen, bei einer Aufgabe zu bleiben.
Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen Fehler machen, erhöht sich auch dramatisch, wenn Sie Multitasking betreiben. Sie werden nicht nur weniger produktiv sein, sondern auch die Qualität Ihrer Arbeit wird wahrscheinlich darunter leiden
Methode 2 von 8: Mythos: Pausen sind Zeitverschwendung
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Schritt 1. Fakt: Pausen sind ein bewährtes Mittel zur Steigerung der Produktivität
Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, die Kreativität zu fördern und Stress abzubauen. Je länger Sie ununterbrochen arbeiten, desto geringer ist die Qualität Ihrer Arbeit. Sie werden tatsächlich produktiver sein, wenn Sie jede Stunde 5-10 Minuten Pause machen, als wenn Sie 8 Stunden am Stück arbeiten würden.
Pausen sind besser, wenn sie irgendeine Art von Bewegung beinhalten. Stehen Sie in der Pause auf, machen Sie einen kurzen Spaziergang oder strecken Sie sich. Sie werden sich viel produktiver fühlen, wenn Sie fertig sind
Methode 3 von 8: Mythos: Ein sauberer Schreibtisch ist ein Zeichen für einen klaren Geist
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Schritt 1. Tatsache: Wenn Sie versuchen, kreativ zu sein, ist ein unordentlicher Schreibtisch tatsächlich besser
Ein sauberer Schreibtisch ist keine schlechte Sache – er sorgt für mehr Ordnung und es gibt sogar Beweise dafür, dass er eine gesündere Ernährung fördern und Sie zu einem freundlicheren Menschen machen kann! Ein wenig Durcheinander kann jedoch tatsächlich eine gute Sache sein, wenn Sie etwas Kreatives tun. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass eine kleine Dosis Chaos und Desorganisation Ihnen hilft, über den Tellerrand hinaus zu denken.
Es geht darum, welche Art von Signalen Ihre Umgebung Ihnen senden soll. Wenn Sie Wert auf Organisation und Struktur legen, werden Sie in einer hyperorganisierten Umgebung wahrscheinlich besser abschneiden. Wenn es Ihr Ziel ist, neue Ideen zu generieren, können Sie mit einem leicht unorganisierten Schreibtisch aufblühen
Methode 4 von 8: Mythos: Zu spät zu arbeiten ist ein guter Weg, um Dinge zu erledigen
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Schritt 1. Fakt: Die Produktivität sinkt tatsächlich dramatisch, wenn Sie spät arbeiten
Hier passieren zwei Dinge. Erstens, wenn Sie wissen, dass Sie lange bleiben, werden Sie eher längere Pausen einlegen und Aufgaben auf später verschieben. Infolgedessen verrichten Sie während Ihrer produktivsten Stunden oft weniger Arbeit. Zweitens gibt es viele Studien, die belegen, dass die Qualität Ihrer Arbeit abnimmt, je länger Sie arbeiten. Vermeiden Sie es, zu spät zu arbeiten, es sei denn, es ist absolut notwendig!
Ihr Stresslevel wird wahrscheinlich steigen, je länger Sie arbeiten. Da Menschen unter hohem Stress schlechter abschneiden, werden Sie nach Ihrer Schicht wahrscheinlich nicht Ihre beste Arbeit leisten
Methode 5 von 8: Mythos: Früher aufzuwachen bedeutet, dass Sie mehr erreichen
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Schritt 1. Tatsache:
Es spielt keine Rolle, wie früh Sie aufstehen, wenn Sie keine 8 Stunden Schlaf bekommen.Wenn Sie um 1 Uhr morgens ins Bett gehen, wird diese morgendliche Arbeitssitzung nicht sehr fruchtbar sein. Du wirst groggy, langsam und unproduktiv sein. Die Menge an Schlaf, die Sie bekommen, ist viel wichtiger als das Aufwachen. Das Gegenteil ist auch der Fall – Sie werden wahrscheinlich weniger produktiv sein, wenn Sie 12 Stunden schlafen – versuchen Sie also, jede Nacht ungefähr 8 Stunden zu schlafen.
Jeder hat einen Chronotyp, der eine eingebaute Vorliebe dafür ist, früh aufzustehen oder lange aufzubleiben. Wenn Sie von Natur aus eine Nachteule sind, wird es wirklich schwer sein, super früh aufzustehen und produktiv zu sein. Wenn Sie als Frühaufsteher geboren wurden, wird es schwierig sein, lange wach zu bleiben und die Arbeit zu erledigen
Methode 6 von 8: Mythos: Sie können keine freien Tage nehmen, wenn Sie vorankommen möchten
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Schritt 1. Fakt: Urlaub verbessert tatsächlich Ihre Gesamtproduktivität
Freie Tage von der Arbeit helfen Ihnen, Energie zu tanken und zu Atem zu kommen. Wenn Sie aus Ihrem Urlaub zurückkommen, wird die Qualität Ihrer Arbeit verbessert. Darüber hinaus verspüren Sie weniger Stress und sind kreativer. Zögern Sie nicht, sich eine Auszeit zu nehmen – vor allem, wenn Sie versuchen, produktiver zu sein!
Seltsamerweise ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Gehaltserhöhung oder einen Bonus erhalten, um 30% höher, wenn Sie Ihre bezahlte Zeit freinehmen. Wenn Sie befürchten, dass ein Urlaub Ihre Fähigkeit, die Karriereleiter zu erklimmen, beeinträchtigt, tun Sie es nicht
Methode 7 von 8: Mythos: Aufschub ist ein Zeichen von Faulheit
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Schritt 1. Tatsache: Menschen zögern aus einer Vielzahl von Gründen, aber Faulheit gehört nicht dazu
Manche Leute zögern, weil sie Angst vor einem möglichen Ergebnis haben, während andere einfach von anderen Aufgaben oder neuen Informationen abgelenkt werden. Viele Leute überspringen oder verzögern Aufgaben, wenn sie sie nicht sinnvoll finden. Es gibt viele Gründe, etwas aufzuschieben, aber Faulheit gehört selten dazu.
- Denken Sie daran, dass das, was Sie sich als Aufschieben vorstellen, eine Aufgabensättigung sein kann. Wenn Sie eine To-Do-Liste mit 10 Dingen haben und Nummer 1 überspringen, um die Aufgaben 8, 9 und 10 zu erledigen, tun Sie nicht wirklich nichts. Dies wird als „produktives Aufschieben“bezeichnet, also mach dich deswegen nicht fertig.
- Es gibt einige Beweise dafür, dass Prokrastination tatsächlich helfen kann, kreatives Denken zu fördern oder neue Ideen zu generieren. Wenn Sie keine solide Lösung für ein kreatives Problem haben, kann das Aufschieben die Art Ihres Geistes sein, zu sagen: „Mach eine Pause und denk darüber nach.“
Methode 8 von 8: Mythos: Manche Leute arbeiten besser unter Druck
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Schritt 1. Fakt: Druck führt zu Angst und Stress, die schlecht für die Leistung sind
Manche Leute können unter leichtem Druck besser abschneiden, wenn die Aufgabe wirklich interessant ist, aber das ist ein Best-Case-Szenario. Wenn eine Aufgabe komplex, besonders wichtig und/oder langweilig ist, wird Sie diese schleichende Frist einfach in den Wahnsinn treiben. Da Stress fast nie gut für die Leistung ist, sind Sie wahrscheinlich nicht so produktiv, wie Sie denken, wenn es um die Arbeit unter Druck geht.
- Menschen fühlen sich unter erhöhtem Druck oft produktiver, aber das liegt daran, dass sie gezwungen sind, eine Aufgabe zu erledigen. Selbst wenn Sie die Arbeit rechtzeitig erledigen, kann die Qualität Ihrer Arbeit darunter leiden, sodass das Gefühl der Produktivität nicht der Realität entspricht.
- Aus diesem Grund implementieren einige Arbeitsplätze Wellness-Initiativen. Dinge wie Yoga und Meditation sind gut für dein Stresslevel und weniger Stress ist mit einer höheren Arbeitsqualität verbunden.