Als technischer Redakteur oder Student der Technischen Kommunikation liegt der Schwerpunkt Ihrer Arbeit oft auf dem Schreiben professioneller Genres mit präzisen und präzisen Inhalten, die für den sofortigen Einsatz konzipiert sind. Diese Qualitäten des Technischen Schreibens sind von großer Bedeutung, werden jedoch von den Lesern oft mit Dichtigkeit in Verbindung gebracht. In diesen Fällen ist Kreativität die Antwort. Es gibt eine Möglichkeit, die Professionalität und Integrität des technischen Schreibens beizubehalten und gleichzeitig kreatives Denken einzubeziehen, die Lesbarkeit zu verbessern und den Lesern Unterhaltung zu bieten. Diese einfachen Schritte helfen Ihnen, in technischen Dokumenten kreative Taschen zu schaffen und sie aufzupeppen, ohne ihre Absicht zu verlieren.
Schritte
Teil 1 von 3: Bewerten Ihres Dokuments
Schritt 1. Finden Sie Ihr Warum
Die Einbettung von Kreativität ist eine großartige Möglichkeit, ein Dokument für seine Leser ansprechender und unterhaltsamer zu gestalten. Was Kreativität nicht tun wird, ist, den Inhalt eines Dokuments zugänglicher zu machen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit einem Inhaltsproblem zu kämpfen haben, denken Sie vielleicht darüber nach, Ihr technisches Dokument so umzuschreiben, dass es für Ihr gewünschtes Publikum leichter zugänglich ist.
Schritt 2. Machen Sie ein Brainstorming zu Ihrem Dokument
Überlegen Sie, welche Art von Dokument Sie schreiben. Es ist wichtig, dass Sie die "richtige" Kreativität in Ihrem Dokument etablieren. Kreativität kann bei der Struktur, Lesbarkeit, dem Verständnis und der Präsentation jedes Dokuments helfen, wenn es gut verwendet wird. Wenn Sie dieses Brainstorming durchführen, stellen Sie sich vor, Sie wären ein Imaginator, aber anstatt Disney-Attraktionen zu entwickeln, entwerfen Sie ein technisches Dokument. Je nach Genre gibt es bestimmte Angebote, die angeboten werden und die die Richtung bestimmen können, in die Sie mit Ihrem Stück gehen. Um Ihre kreativen Säfte zum Fließen zu bringen, versuchen Sie sich die folgenden Dinge vorzustellen:
- Stellen Sie sich Ihr Dokument Abschnitt für Abschnitt vor
- Stellen Sie sich Ihr Publikum vor
- Stellen Sie sich vor, Leser interagieren mit Ihrem Dokument
Schritt 3. Schauen Sie tiefer
Denken Sie eingehender über die Dinge nach, die Sie sich in Schritt eins vorgestellt haben, und formulieren Sie Fragen dazu. Dies ist ein wichtiger Faktor des Technischen Schreibens, denn es hat sich gezeigt, dass "sowohl Rhetorik als auch Motivation die Kreativität beeinflussen. Wir sollten sie nicht trennen, wenn wir nach dem kreativen Verhalten von technischen Kommunikatoren fragen. Wie sie die Kreativität von technischen Kommunikatoren zum Guten oder zum Schlechten beeinflussen"."
Optionale Fragen
Wenn Sie sich Ihr Dokument vorstellen, könnten Sie sich fragen:
Macht mein Format Sinn? Gefällt mir das Aussehen meiner Inhalte auf der Seite? Wo würde mein kreatives Element am besten passen?
Wenn Sie sich Ihr Publikum vorstellen, könnten Sie fragen: Wer ist mein Publikum? Wo sind sie? Was machen Sie?
Wenn Sie sich vorstellen, dass Leser mit Ihrem Dokument interagieren, könnten Sie sich fragen:
Wo sollen ihre Augen zuerst hingehen? Hält das Dokument sie bei der Stange? Was sollen sie davon mitnehmen?
Schritt 4. Strategie anwenden
Finden Sie einen Bereich Ihres Dokuments, der am besten für Kreativität geeignet ist. Je nach Dokument kann es nur einen Bereich geben, in dem eine kreative Note ausreicht, um den Leser zu beschäftigen. Es ist Ihre Aufgabe, die Bereiche zu finden, in denen Ihr Dokument von etwas Kreativität profitiert. Insbesondere, wenn es Bereiche gibt, in denen der Text zu dicht erscheinen kann, oder wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Publikum von einer visuellen Darstellung profitieren könnte, um einen bestimmten Abschnitt klarer zu machen.
Teil 2 von 3: Einen kreativen Weg wählen
Schritt 1. Wählen Sie Ihre Straße
Hier entscheiden Sie, welche Art von Kreativitätselement Ihrer Meinung nach für Ihr Dokument am besten geeignet ist. Ihre Auswahl hängt davon ab, welche Art von technischem Dokument Sie erstellen. Sie möchten nicht unbedingt Witze in einen Forschungsantrag einbetten, aber Sie können ein cooles Beispiel dafür hinzufügen, wie sich der Vorschlag auf Ihr Publikum beziehen kann. Ein Witz eignet sich möglicherweise eher für technische Dokumente wie Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder eine Präsentation. Zu beachten ist, dass "Sprache Bedeutungen verkörpert, die von der Kultur kontrolliert werden, und … visuelles Design ist ein Mittel, um Glaubwürdigkeit zu schaffen und Benutzerfreundlichkeit zu ermöglichen." Abhängig von Ihrem Dokument stellen Sie möglicherweise fest, dass ein Aspekt (kulturell vs. visuell) wichtiger ist als der andere, wenn es um die Einbindung des Publikums und die Lesbarkeit geht.
Spitze:
Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen, also keine Sorge, wenn eine Idee nicht sofort kommt. Es wird empfohlen, einen Teil Ihres Tages dem kreativen Denken zu widmen.
Schritt 2. Probieren Sie ein visuelles Element aus
Durch die Verwendung visueller Elemente in technischen Dokumenten sind dies die Bereiche, in denen die Leser in Bereichen mit Textblöcken (der dichte Text, über den wir in Schritt 4 gesprochen haben) eine Pause machen können, sowie eine Möglichkeit, eine andere Ebene der Interaktion zu schaffen mit Ihrem Dokument. Nachfolgend finden Sie die Vorteile der Verwendung von visuellen Elementen in technischen Dokumenten sowie die sechs Elemente für eine effektive visuelle Gestaltung.
Vorteile von visuellen Elementen - Beim Betrachten von Websites, Broschüren oder Flyern neigen wir als Leser dazu, diese Dokumente schnell zu überfliegen und visuelle Elemente als Anker zu verwenden, um nach einer Quelle für Zuverlässigkeit und/oder Praktikabilität zu suchen. Erst nach diesem kurzen Überblick entscheiden wir, ob es sich wirklich lohnt, das Dokument eingehend zu lesen. Es gibt sechs Elemente, auf denen wir diese Entscheidung unbewusst gründen; Im Folgenden habe ich jedes dieser sechs Elemente hervorgehoben, die für die Ausführung des visuellen Designs wichtig sind. Sie beinhalten:
- (1) Anordnung - Ausgewogenheit und Symmetrie sollten folgen, sowie eine Diskussion darüber, wie ähnliche Elemente gruppiert werden.
- (2) Betonung - Bedeutung oder Intensität des Ausdrucks.
- (3 & 4) Klarheit & Prägnanz - nicht nur ein Impuls für den Minimalismus, sondern auch ein Ziel für die Autoren, jedes Wort und jedes visuelle Element abzuwägen und sich zu fragen, was notwendig ist und was die Nützlichkeit des Dokuments behindert.
- (5) Ton - Wie würden Sie wie in einem geschriebenen Text die Haltung des Dokuments beschreiben?.
- (6) Ethos - Glaubwürdigkeit bei einem Publikum herzustellen, aber auch in Bezug auf die Bemühungen um eine ethische Kommunikation, indem man einer Wahl nicht mehr Raum lässt, wenn zwei Optionen in Betracht gezogen werden müssen, oder indem Daten durch die Verwendung eines schiefen Diagramms falsch dargestellt werden.
Kopf hoch:
Visuelle Elemente sind nicht für jedes technische Dokument der beste Weg der Kreativität. Dieser Abschnitt ist für Personen gedacht, die nur visuelle Elemente verwenden oder daran denken, diese zu verwenden. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie diese Informationen bis zu einem späteren Zeitpunkt ignorieren, wenn Sie sie möglicherweise benötigen, und weiterspringen.
Schritt 3. Üben Sie, groß zu denken
Es gibt unzählige kreative Ideen zur Auswahl. Beschränken Sie sich nicht auf die Dinge, die Sie kennen und schon einmal gesehen haben. Brainstorme Ideen, die über den Tellerrand hinausgehen, und behalte die Dinge im Hinterkopf, die deine Aufmerksamkeit erregen. Diese Dinge werden höchstwahrscheinlich auch die Aufmerksamkeit anderer Leute auf sich ziehen. Einige Beispiele sind:
- Hinzufügen von Farbe oder Bildern zu Ihrem Dokument
- Anspielung auf einen Film, ein Lied oder eine populäre Popkultur-Referenz
- Einschließlich eines Wortspiels oder eines Witzes (testen Sie es zuerst, um sicherzustellen, dass es lustig ist)
Schritt 4. Zügeln Sie die Dinge
Nachdem Sie nun die Chance hatten, ein abstrakter Denker zu sein und der Kreativität freien Lauf zu lassen, ist es an der Zeit, sich ein wenig zurückzuziehen. Obwohl es Spaß machen würde, alle kreativen Ideen, die Sie hatten, in ein Stück zu integrieren, müssen Sie sie eingrenzen. Wählen Sie einige Ihrer Lieblingsideen aus und sehen Sie, wie jede davon in Ihrem Dokument funktioniert. Dann wählen Sie das Beste, wenn es Zeit ist.
Schritt 5. Denken Sie formal
Sie möchten darüber nachdenken, wie formal das Dokument der technischen Redaktion ist, das Sie erstellen. Sie möchten sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte kreative Element seine Formalität nicht beeinträchtigt und das Dokument unprofessionell wirkt. Dazu möchten Sie sich fragen:
- Ist dieses kreative Element für mein Dokument geeignet?
- Wird mein Publikum diese „komische Erleichterung“zu schätzen wissen?
- Sollte ich mit meinem Format und/oder meiner Lieferung kreativ werden?
Teil 3 von 3: Gestalten Sie Ihr kreatives Element
Schritt 1. Ausführen
Bei der Erstellung Ihres technischen Dokuments kann sich die Entscheidung für Kreativität auszahlen. Es kann auch eine Enttäuschung sein, wenn es nicht richtig ausgeführt wird. Das erste Beispiel unten ist ein erfinderischer Versuch, Kreativität in einen wissenschaftlichen Bericht zu integrieren, der letztendlich das Ziel verfehlt. Während das zweite Gedicht in der Lesbarkeit erfolgreicher ist und sich für Leser außerhalb des spezifischen technischen Bereichs zugänglich anfühlt. Obwohl Poesie nicht das einzige Mittel der Kreativität ist, das Sie als technischer Witzbold verwenden können, möchte ich zeigen, dass Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt sind.
Beispiel 1:
Reaktionen von Kaliumamid
Mit Halogenbenzolen in Ammoniak
Über Benzol treten Zwischenstufen auf.
Bergstrom und Mitarbeiter haben berichtet, Basierend auf zwei Wettbewerbsläufen, Brombenzol reagiert am schnellsten, Py-Iodbenzol folgte dicht gefolgt, Die Chlorverbindung hinkt weit hinterher, Und Fluorbenzol ist im Reflex ziemlich träge.
Beispiel 2:
Ein technischer Redakteur in Blighter
wollte eine Schreibmaschine verkaufen.
Er hat alles getan, was er tun konnte
Und als es zwei schlug
Er war wirklich ein Schreibmaschinenfeuerzeug.
Hoffentlich spiegeln diese gegensätzlichen Beispiele wider, warum es wichtig ist, die Dinge nicht zu verkomplizieren, wenn Sie Ihr kreatives Element ausführen.
Schritt 2. Bearbeiten Sie dann erneut
Jetzt, da Sie ein Element der Kreativität haben, ist es an der Zeit, es aus allen möglichen Blickwinkeln zu betrachten. Obwohl Sie das von Ihnen gewählte kreative Element anfangs vielleicht lieben, ist es immer gut, sich davon zu verabschieden und mit frischem Verstand darauf zurückzukommen. Das Ziel hier ist es, eine Selbstkritik dieses kreativen Elements wie bei einem technischen Dokument zu versuchen. Derselbe Entwurfsprozess und die gleichen Peer-Reviews, die Sie normalerweise im Bereich der Technischen Kommunikation (oder in einem anderen Bereich, der das Schreiben umfasst) durchführen würden, können auch hier angewendet werden. Es heißt: „Der Technische Redakteur braucht mehr Persönlichkeit… Je besser die intrapersonale Kommunikation, die Mischung aus internen und externen Reizen, internem und externem Feedback, desto besser seine Ideen, desto besser das Ergebnis – in unserem Fall die technische Kopie."
Schritt 3. Denken Sie an Ihre Lesbarkeit
Wenn Sie so weit gekommen sind, bedeutet dies, dass Sie inzwischen Ihr kreatives Element entwickelt haben und einige (oder viele) Leute Ihr Dokument lesen. Dies ist das Ende des Prozesses. Hier sind ein paar Worte, die Sie auf Ihrer kreativen Reise ermutigen: