3 Möglichkeiten zur Verwaltung

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3 Möglichkeiten zur Verwaltung
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Video: Kratzer im Lack - Wie ein rechter Verein die Arbeitswelt unterwandern will | SWR Doku 2024, März
Anonim

„Managing up“ist ein Konzept, das in den letzten Jahren in der Geschäftswelt stetig an Bedeutung gewinnt. Entgegen dem, was der Satz vermuten lässt, geht es bei einer nach oben gerichteten Sichtweise des Managements nicht so sehr darum, Ihren Chef zu kontrollieren oder zu beeinflussen, sondern sich die Zeit zu nehmen, darüber nachzudenken, wie seine Talente mit Ihren eigenen vereinbar sind. Sobald Sie sowohl Ihre Stärken als auch die Ihres Vorgesetzten identifiziert haben, können Sie offen darüber sprechen, wie diese Fähigkeiten am besten zusammenarbeiten. Mit einer stärker kollaborativen Denkweise können Sie Ihre Arbeitsbeziehung verbessern und Ziele erreichen, die zuvor unerreichbar waren – eine Win-Win-Situation für alle im Unternehmen.

Schritte

Methode 1 von 3: Ihren Chef verstehen

Schritt 1 verwalten
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Schritt 1. Identifizieren Sie ihre Stärken

Wie jeder andere auch, ist Ihr Chef eine Person – er glänzt in einigen Bereichen mehr als in anderen. Fangen Sie an, den Qualitäten, die sie am häufigsten zeigen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken, sei es Zeitmanagement, das Fokussieren auf kleine Details oder das Delegieren von Aufgaben für maximale Effizienz. Diese können Ihnen oft viel darüber sagen, was Sie wissen müssen, um sie auf einem Niveau zu erreichen, das sie verstehen.

  • Der Ruf Ihres Chefs ist oft ein klarer Indikator für seine charakteristischen Eigenschaften.
  • Bevor Sie Ihren Vorgesetzten sinnvoll beeinflussen können, müssen Sie zunächst wissen, wie er tickt.
Schritt 2 verwalten
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Schritt 2. Fragen Sie sich, was Ihnen am Führungsstil Ihres Chefs am besten gefällt

Sind sie leicht zu erreichen? Scheinen sie normalerweise Ihr bestes Interesse zu haben? Welche Eigenschaften haben Sie gemeinsam? Antworten auf Fragen wie diese können Ihnen einen Einblick geben, wie sie ihre beste Arbeit leisten.

Administratives Fachwissen ist eine Sache, aber es sind zwischenmenschliche Fähigkeiten, auf die Mitarbeiter normalerweise am besten reagieren

Schritt 3 verwalten
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Schritt 3. Machen Sie ihre Schwächen wett

Auch das Erkennen von Bereichen, in denen Führung weniger effektiv ist, kann sich auf lange Sicht auszahlen. Vielleicht lassen ihre organisatorischen Fähigkeiten zu wünschen übrig oder sie sind nicht bereit, auf andere Standpunkte zu hören. Wenn Sie die potenziellen Fallstricke kennen und wissen, wie Sie sie erkennen, können Sie sie umgehen, wenn es darum geht, wichtige Entscheidungen in der Praxis zu treffen.

  • Betrachten Sie es als Ihre Verantwortung und Ihr Team, die fehlenden Teile des Führungsstils Ihres Chefs zu ergänzen. Wenn sie beispielsweise nicht gerne korrigiert werden, finden Sie einen Weg, um auf Missverständnisse hinzuweisen, die sie nicht sofort in die Defensive drängen.
  • Wenn Sie die Mängel Ihres Chefs minimieren, können seine vorteilhaften Eigenschaften im Mittelpunkt stehen.
Schritt 4 verwalten
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Schritt 4. Lernen Sie Ihren Chef persönlich kennen

Wenn Sie nicht wissen, wer sie sind, werden es auch ihre Methoden sein. Versuchen Sie, die Worte und Taten Ihres Vorgesetzten zu durchschauen, um die darunter liegende Motivation zu erkennen. Sie können dann verstehen, was sie antreibt und Ihre Prioritäten entsprechend strukturieren.

  • Betrachten Sie Ihren Chef als einen Freund (abgesehen von den gelegentlichen Treffpunkten) - Freunde bemühen sich, einander zu verstehen, anstatt Schuldzuweisungen oder Groll zu hegen.
  • Je gesünder Ihre Arbeitsbeziehung ist, desto ernster nehmen sie Sie und desto mehr können Sie für sie sein.

EXPERTENTIPP

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

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Elizabeth Douglas

CEO von wikiHow

Denken Sie daran, dass Ihr Vorgesetzter auch eine Person ist.

Elizabeth Douglas, die CEO von wikiHow, stimmt zu:"

Methode 2 von 3: Ihre Stärken am Arbeitsplatz einsetzen

Schritt 5 verwalten
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Schritt 1. Betonen Sie Ihre eigenen Stärken

Als Mitarbeiter sollten Sie immer danach streben, Ihr Bestes zu geben. Erstellen Sie eine Rangliste Ihrer Fähigkeiten, wie Sie sie sehen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, denken Sie an Zeiten zurück, in denen Ihr Chef Ihnen ein Kompliment gemacht oder einen Aspekt Ihrer Leistung gelobt hat. Hinweise wie diese können Ihnen sagen, was Sie richtig machen und welche Teile Ihres Spiels am höchsten geschätzt werden.

  • Normalerweise sind Ihre instrumentalsten Fähigkeiten diejenigen, die Ihnen selbstverständlich sind.
  • Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wo Sie sich auszeichnen und wo Sie Arbeit brauchen, können Sie Ihre Fähigkeiten nutzen, um die Ihrer Führungskräfte zu ergänzen und auszugleichen.
Schritt 6 verwalten
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Schritt 2. Setzen Sie Ihre starken Anzüge ein

Machen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben, die von der höchsten zur niedrigsten Priorität geordnet ist. Dann lenke deine Energie dorthin, wo sie am meisten gebraucht wird. Für einen weiter verbesserten Aktionsplan nehmen Sie sich Zeit, mit Ihrem Chef darüber zu sprechen, wo seiner Meinung nach der Großteil Ihrer Aufmerksamkeit gehört. Herauszufinden, welche Rollen jeder am besten spielt, ist eine der effektivsten Strategien, um sich zu managen und das Unternehmen dabei zu verbessern.

  • Um Ihren Chef zu ermutigen, Ihre Stärken am Arbeitsplatz einzusetzen, versuchen Sie es mit einem Vorschlag wie: „Wie wäre es, wenn Sie mein Team die nächsten Wochen mit dem Kundenservice beauftragen, während Sie sich auf administrative Aufgaben konzentrieren? Dann können wir uns unterhalten darüber, wie es funktioniert hat."
  • Es funktioniert auch andersherum – ein guter Manager kann Ihnen helfen, die Bereiche aufzubauen, in denen Sie fehlen, indem er Anleitungen gibt oder sanfte Erinnerungen bietet.
Schritt 7 verwalten
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Schritt 3. Finden Sie den effektivsten Kommunikationsweg

Wenn Sie wissen, dass Ihr Chef kein großer Leser ist, sollten Sie nach Möglichkeit persönlich mit ihm sprechen. Umgekehrt, wenn sie sich selten Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen, sondern den ganzen Tag über einen endlosen Strom von E-Mails und Memos erhalten, können Sie sicher sein, dass sie alle Nachrichten lesen, die Sie ihnen zufällig zusenden.

  • Warten Sie, bis Sie an Ihrem Vorgesetzten vorbeikommen, und fragen Sie dann höflich: "Haben Sie eine Minute Zeit, um einige Punkte aus der Besprechung dieser Woche zu klären?"
  • Achten Sie darauf, Ihre E-Mails als "dringend" oder "wichtig" zu markieren, wenn sie eine sofortige Antwort erfordern.
  • Jeder Manager hat andere Präferenzen, wenn es um Kommunikation geht. An ihrem Ohr zu hängen kann bedeuten, dass Sie sich daran gewöhnen, Ihre Gedanken in einem Format auszudrücken, mit dem Sie sich weniger wohl fühlen.
Schritt 8 verwalten
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Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass das, was Sie sagen, ihre Zeit wert ist

Um Ihre Ideen umgesetzt zu sehen, müssen Sie Ihren Vorgesetzten davon überzeugen können, dass es sich lohnt zuzuhören. Es kann nicht immer ausreichen, Vorschläge zu ihren eigenen Verdiensten zu präsentieren. Versuchen Sie stattdessen, sie so zu verpacken, dass sie wissen, was sie davon haben, ihnen eine Chance zu geben.

  • Anstatt zu sagen „Wir können mit so vielen Verkäufern kein Geld verdienen“, versuchen Sie es mit einem taktvolleren Ansatz, wie zum Beispiel „Ich glaube, ein kleinerer wöchentlicher Außendienst könnte die Ausgaben senken und jedem Kunden das Gefühl geben, dass er mehr erhält persönliche Aufmerksamkeit."
  • Trainieren Sie sich darin, die Dinge aus der Perspektive Ihres Chefs zu sehen. Da es ihre Aufgabe ist, sicherzustellen, dass das Unternehmen erfolgreich ist, kann das Lernen, Ihren Beitrag in diesen Begriffen zu formulieren, einen großen Beitrag dazu leisten, ihm die Aufmerksamkeit zu schenken, die er verdient.
Schritt 9 verwalten
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Schritt 5. Geben Sie ihnen regelmäßige Fortschrittsberichte

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich regelmäßig mit Ihrem Chef zu treffen oder am Ende jeder Woche eine kurze Höflichkeits-E-Mail zu senden. Verwenden Sie diese Briefings, um die Ziele und Leistungen des Unternehmens zusammenzufassen und Updates für Projekte bereitzustellen, die sich in der Entwicklung befinden. Dies zeigt, dass Sie Ihre Pflichten ernst nehmen und nicht zum Einchecken gedrängt werden müssen.

  • Formulieren Sie Ihre Berichte in einer dialogischen und informativen Weise. Zum Beispiel könnte Ihr Ende der wöchentlichen E-Mail lauten: „Herr Davis, hier ist eine Liste jeder Produktionseinheit, die in diesem Zyklus inspiziert wurde. Die Einheiten 4 und 16 hatten kleinere Mängel, die eine Wartung erforderten, um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten. Nach der Reparatur konnten wir unser Gesamtkontingent problemlos einhalten und konnten es am Dienstag und Mittwoch sogar erhöhen."
  • Proaktiv zu sein, wenn es darum geht, zusammenzufassen, was vor sich geht, kann auch einen überheblichen Manager von Ihnen abhalten.

Methode 3 von 3: Verwalten ohne Ihre Grenzen zu überschreiten

Verwalten Sie Schritt 10
Verwalten Sie Schritt 10

Schritt 1. Versuchen Sie, Ihren Chef zu erhöhen, nicht zu ändern

Das Ziel ist nicht, sie zu manipulieren, um Ihre Gebote zu erfüllen, sondern das Beste aus sich herauszuholen. Sie wollen nie so rüberkommen, als ob Sie denken, Sie wüssten mehr als sie. Dies könnte ihnen einen falschen Eindruck von Ihren Absichten vermitteln.

  • Es kann sinnvoller sein, sich das, was Sie tun, als „Anpassung“an das Verhalten Ihres Chefs vorzustellen, anstatt es im herkömmlichen Sinne zu „managen“.
  • Denken Sie daran, dass Respekt der Schlüssel zu jeder Arbeitsbeziehung ist.
Nach oben verwalten Schritt 11
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Schritt 2. Vermeiden Sie es, mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können

Wenn sich die Zusammenarbeit verbessert und Ihr Wert als Mitarbeiter für Ihren Vorgesetzten deutlicher wird, fordert er Sie möglicherweise auf, mehr zu tun, als Ihren Beitrag zu leisten. Machen Sie sie, ohne sich zu beschweren, darauf aufmerksam, dass Sie Gefahr laufen, zu dünn gedehnt zu werden. Da Sie sich bereits als Teamplayer etabliert haben, ist es wahrscheinlich, dass sie kompromissbereit sind.

  • Anstatt sich darüber zu beschweren, dass zusätzliche Arbeit nicht in Ihrer Stellenbeschreibung steht, nehmen Sie eine positive Haltung ein, indem Sie sagen: "Ich werde viel effektiver sein, wenn ich mich darauf konzentrieren muss, den Stadtteil East Bay zu erörtern, da er die niedrigsten Zahlen in der letzten Bewertung."
  • Jeder möchte seinen Chef beeindrucken, aber manchmal ist es klüger, nicht alles zu akzeptieren, was sich auf einem stapelt, vor allem, wenn die Leistung darunter leidet.
Nach oben verwalten Schritt 12
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Schritt 3. Streitigkeiten schnell beilegen

Es wird Zeiten geben, in denen Sie und Ihr Vorgesetzter nicht einer Meinung sind. Meinungsverschiedenheiten sind normal, aber wenn sie eitern dürfen, werden die Dinge zwischen Ihnen einfach zusammenbrechen und schlimmer sein, als sie am Anfang waren. Wenn Komplikationen auftreten, seien Sie derjenige, der die ersten Versuche unternimmt, das Beil zu begraben und weiterzumachen.

  • Warten Sie nicht, bis die Dinge angespannter werden. Glätten Sie sie sofort, indem Sie ruhig etwas sagen wie: "Es tut mir leid, ich habe das falsch verstanden, was Sie sagen wollten. Könnten Sie es noch einmal erklären?" oder "Es war eine stressige Woche. Ich hätte nicht zulassen sollen, dass mein Temperament die Oberhand gewinnt."
  • Eine solide Kommunikation ist bei Problemen genauso wichtig (wenn nicht sogar noch wichtiger) als beim Status Quo.
Verwalten Sie Schritt 13
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Schritt 4. Achten Sie darauf, ihnen nicht auf die Zehen zu treten

Am Ende hat Ihr Chef das letzte Wort. Die Verwaltung kann eine nützliche Taktik sein, um sicherzustellen, dass die Unternehmensmaschine gut abgestimmt ist und mit voller Kapazität arbeitet, aber wenn Ihre Bemühungen erfolglos (oder zu offensichtlich) sind, können sie auf Sie fehlschlagen. Wissen Sie, wann es in Ordnung ist, sich zu äußern und wann es am besten ist, Ihre Meinung für sich zu behalten.

  • Verzichten Sie auf Kritik oder Ratschläge, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu ermutigt. Beiläufige Bemerkungen wie "Ich bin mir nicht sicher, wer dachte, dass es eine gute Idee war, den Fairfield-Vertrag aufzugeben" könnten falsch verstanden werden, wenn sie zu einem unpassenden Zeitpunkt kommen.
  • In manchen Situationen musst du einfach „Nein“als Antwort akzeptieren, auch wenn du es für unfair hältst.

Tipps

  • Wenn Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Chef verbessern, können Sie sich mit Ihrem Arbeitsumfeld zufriedener fühlen und die Versuchung verringern, sich in schwierigen Zeiten anderswo eine Stelle zu suchen.
  • Überwinden Sie Ihre Angst, mit Ihrem Chef zu sprechen. Mangelnde Kommunikation schafft oft mehr Probleme, als sie löst.
  • Bitten Sie Ihre Kollegen, zusätzliche Einblicke in die Stärken und Schwächen Ihres Vorgesetzten zu geben und wie Sie diese ausspielen können, um alle anderen zu stärken.
  • Sei ein Teamspieler. Was für Sie persönlich gut ist, muss nicht immer gut für das Unternehmen sein.

Warnungen

  • Widerstehen Sie dem Drang, über den Kopf Ihres Chefs hinweg zu gehen, wenn Sie nicht das gewünschte Ergebnis erzielen. Wenn sie es herausfinden, könnte dies das Vertrauen, an dem Sie so hart gearbeitet haben, ernsthaft beschädigen.
  • Machen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten nicht zu vertraut, egal wie befreundet Ihre beiden beruflichen Grenzen aus einem bestimmten Grund bestehen, und es ist wichtig, dass Ihre klar definiert ist.

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