4 Möglichkeiten, einen MSP in einem Brief anzusprechen

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4 Möglichkeiten, einen MSP in einem Brief anzusprechen
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Anonim

Das Schreiben eines Briefes an das Mitglied des schottischen Parlaments (MSP), das Sie vertritt, ist eine großartige Möglichkeit, das Bewusstsein zu schärfen oder Ihre Meinung zu Angelegenheiten der schottischen Politik mitzuteilen. Wenn Ihr MSP Ihren Brief nachdenklich und überzeugend findet, können Sie sogar Veränderungen in Ihrer Gemeinschaft fördern! Sprechen Sie den MSP richtig an und befolgen Sie die Etikette für das Schreiben von Briefen, um Ihren Brief so respektvoll und formell wie möglich zu gestalten.

Schritte

Methode 1 von 3: Einen bestimmten MSP richtig ansprechen

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 1
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 1

Schritt 1. Sprechen Sie Ihren MSP so an, wie sein Name auf der Website des schottischen Parlaments erscheint

Die Website der schottischen Regierung bietet eine Liste der aktuellen Parlamentsmitglieder. Überprüfen Sie die Website, bevor Sie Ihren Brief senden, um sicherzustellen, dass Sie den Namen richtig schreiben. Sie finden ihren vollständigen Namen und alle unterstützenden Titel unter

  • Auf der Website des schottischen Parlaments finden Sie auch die Post- oder E-Mail-Adresse Ihres MSP.
  • Sie können auch WriteToThem verwenden, um den richtigen MSP für Ihre Anfrage zu finden:
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 2
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 2

Schritt 2. Fügen Sie den Titel "MSP" nach dem vollständigen Namen in die Adresse ein

Schreiben Sie in die obere linke Adresse des Briefes, die die Postanschrift Ihres MSP sein sollte, seinen vollständigen Namen. Folgen Sie ihrem Namen mit der Abkürzung "MSP".

Wenn sie beispielsweise Elizabeth Jensen heißen, schreiben Sie "Elizabeth Jensen MSP"

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 3
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 3

Schritt 3. Schreiben Sie die Anrede mit dem vollständigen Namen Ihres MSP

Beginnen Sie die Anrede mit "Lieber", um Respekt zu zeigen. Sie müssen den Titel des MSP nicht in der Anrede angeben – der vollständige Name reicht aus, um die Formalitäten zu wahren.

Wenn sie beispielsweise Thomas Roberts heißen, schreiben Sie "Dear Thomas Roberts"

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 4
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 4

Schritt 4. Fügen Sie den Titel "Sir" in die Anrede und die Postanschrift ein, wenn der MSP ein Ritter ist

Ritter werden mit dem Titel "Sir" vor ihrem Namen angesprochen. Fügen Sie in der Anrede und der Postanschrift "Sir" vor ihrem Namen ein und fügen Sie den Ritterorden, dem sie angehören, nach ihrem Nachnamen hinzu, gefolgt von einem Komma.

Wenn ihr Name Fred Smith ist und sie zum Beispiel Teil des Royal Victorian Order sind, schreiben Sie "Sir Fred Smith MSP, GCVO"

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 5
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 5

Schritt 5. Fügen Sie "Dame" in die Anrede und die Postanschrift ein, wenn die MSP eine Dame ist

Wenn Ihre MSP Teil einer Dame ist, ist es angebracht, den Titel "Dame" vor ihrem Namen zu verwenden. Folgen Sie ihrem Nachnamen mit ihrem Ritterorden, gefolgt von einem Komma.

Wenn ihr Name Helena Grant ist und sie zum Beispiel Teil des Ordens von St. Michael und St. George ist, schreiben Sie "Dame Helena Grant MSP, GCMG"

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 6
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 6

Schritt 6. Sprechen Sie einen Sprecher als "Herr oder Frau Sprecher" an

"Sprecher des Unterhauses sind Abgeordnete oder MSPs, die in einen Sprechervorsitzenden gewählt werden. Wenn Ihr MSP derzeit als Sprecher fungiert, fügen Sie den Titel "Mr. oder Madam Speaker" in ihrer Anrede und Postanschrift. Verwenden Sie für Lord Speaker den Titel "Lord", unabhängig vom Geschlecht.

  • Wenn Ihr MSP beispielsweise ein Lautsprecher namens Mac Campbell ist, schreiben Sie "Mr. Speaker Mac Campbell".
  • Wenn Ihr MSP beispielsweise ein Lord Speaker namens Leslie O'Connor ist, schreiben Sie "Lord Leslie O'Connor".
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 7
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 7

Schritt 7. Beziehen Sie ihre Ministeriumsabteilung mit ein, wenn Ihr MSP ein Minister oder stellvertretender Minister ist

Schreiben Sie je nach Titel "Minister" oder "Assistant Minister" vor den Namen Ihres MSP in die Anrede. Fügen Sie in der Postanschrift "The Honourable" vor ihrem Namen ein und schreiben Sie ihre Ministeriumsabteilung direkt darunter.

  • Wenn Sie beispielsweise eine Anrede an einen stellvertretenden Minister namens Grayson Davis schreiben, schreiben Sie "Sehr geehrter stellvertretender Minister Grayson Davis".
  • Wenn Sie beispielsweise einen Brief an einen Minister namens Carson Hilborn, der Außenminister ist, adressieren, schreiben Sie:

    • Der ehrenwerte Carson Hilborn, MSP
    • Minister für auswärtige Angelegenheiten

Methode 2 von 3: Ihren Brief formatieren und schreiben

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 8
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 8

Schritt 1. Platzieren Sie Ihre Privatadresse über der Adresse des MSP

In der oberen linken Ecke geben Sie 2 Adressen ein: die Adresse Ihres MSP und einige Zeilen darüber Ihre Privatadresse. Geben Sie Ihre Privatadresse vollständig an, damit Ihr MSP weiß, wohin er einen Antwortbrief senden muss.

  • Die Angabe Ihrer Privatadresse ist keine Garantie dafür, dass der MSP antwortet. Wenn sie unter Zeitdruck stehen oder viele Briefe erhalten, können sie sich von ihrer Sekretärin eine Antwort schicken lassen.
  • Sie können auch Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben, um eine schnellere Antwort zu erhalten.
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 9
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 9

Schritt 2. Fügen Sie eine Überschrift über dem Hauptteil Ihres Briefes ein

Nachdem Sie Ihre Anrede geschrieben haben, machen Sie eine klare Überschrift, die den Betreff des Briefes einleitet. Dies wird Ihrem MSP helfen, Ihren Grund für das Schreiben zu erkennen und ihn beim Lesen des Briefes im Hinterkopf zu behalten.

Wenn es in Ihrem Brief beispielsweise um das schottische Pflegeprogramm geht, könnten Sie "Improving Foster Care Policies in Scotland" schreiben

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 10
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 10

Schritt 3. Halten Sie Ihren Brief kurz und auf den Punkt

MSPs erhalten jede Woche viele Briefe und haben möglicherweise keine Zeit, längere Briefe zu lesen oder zu beantworten. Versuchen Sie, sich auf 1-2 einzeilige Seiten zu beschränken, und entfernen Sie unnötige Informationen, wenn sie derzeit zu lang sind.

  • Geben Sie Ihren Grund für das Schreiben so schnell wie möglich an, vorzugsweise innerhalb des ersten oder zweiten Satzes.
  • Wenn Sie mehr zu sagen haben, vereinbaren Sie stattdessen ein Meeting mit Ihrem MSP.
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 11
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 11

Schritt 4. Gestalten Sie Ihren Brief persönlich

MSPs reagieren weniger wohlüberlegt auf Standardbriefe. Anstatt einem Formular zu folgen, stellen Sie sich Ihrem MSP vor und verwenden Sie sowohl persönliche als auch sachliche Beispiele, um Ihre Anfrage zu untermauern.

Vermeiden Sie es, Ihren MSP persönlich anzugreifen, selbst wenn Sie mit seiner politischen Haltung nicht einverstanden sind. Sie werden eher zuhören, wenn Ihr Brief respektvoll formuliert ist

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 12
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 12

Schritt 5. Beenden Sie Ihren Brief, wenn möglich, mit einer Frage

Das Einfügen einer Frage lädt Ihren MSP dazu ein, eine Antwort zu beantworten, und kann ihm helfen, eine strukturiertere Antwort zu schreiben. Wenn Ihnen jedoch nichts anderes einfällt, schreiben Sie, dass Sie ihre Zeit schätzen und sich stattdessen auf eine Antwort freuen.

  • Wenn Sie Ihrem MSP zum Beispiel über die Bewahrung der schottischen Geschichte geschrieben haben, könnten Sie sich fragen: "Welche Schritte unternimmt Schottland derzeit, um historische Gebäude zu erhalten?"
  • Sie können auch beantragen, ein Treffen mit Ihrem MSP zu vereinbaren, wenn Sie ihn persönlich treffen möchten.
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 13
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 13

Schritt 6. Beziehen Sie Fachleute ein, die in der Gegend Ihres MSP leben

Da MSPs jede Woche Dutzende von Briefen erhalten, kann die Ermutigung angesehener oder prominenter Personen in Ihrer Nähe, E-Mails zu senden oder einen Brief zu schreiben, Ihrem Problem mehr Aufmerksamkeit schenken. Wenden Sie sich an die Personen, die für Ihr Anliegen am relevantesten sind, und bitten Sie sie, sich ebenfalls an den MSP zu wenden, nachdem Sie sie über Ihr Anliegen informiert haben.

Wenn Sie Ihrem MSP zum Beispiel wegen einer Änderung der Hygienevorschriften in Krankenhäusern schreiben, können Sie sich an Ärzte und Krankenschwestern in der Nähe wenden

Methode 3 von 3: Kontaktaufnahme mit Ihrem MSP auf andere Weise

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 14
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 14

Schritt 1. Senden Sie Ihrem MSP eine E-Mail als schnellere Alternative zum Mailen

Wenn Sie Ihren MSP schnell kontaktieren möchten, senden Sie ihm stattdessen eine E-Mail. Fügen Sie deren jeweilige Überschrift in die Anrede ein und strukturieren Sie Ihre Nachricht wie bei einem handgeschriebenen Brief.

Die E-Mail-Adresse Ihres MSP finden Sie unter

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 15
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 15

Schritt 2. Rufen Sie das schottische Parlament an, um ein Treffen mit Ihrem MSP zu vereinbaren

Wenn Sie nach dem Senden eines Briefes noch mehr zu sagen haben, rufen Sie das schottische Parlament an und bitten Sie darum, an das Büro Ihres MSP weitergeleitet zu werden. Ihre Sekretärin kann so schnell wie möglich ein persönliches, telefonisches oder Telefonkonferenz-Meeting für Ihren MSP einrichten.

Die Telefonnummer des schottischen Parlaments lautet 0131 248 3000

Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 16
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 16

Schritt 3. Verwenden Sie das Programm "Happy to Translate", wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist

Das schottische Parlament bietet das Programm "Happy to Translate" an, um Sprachbarrieren bei der Kontaktaufnahme mit MSP-Mitgliedern zu überwinden. Rufen Sie das Happy to Translate-Programm an, um sich mit einem Übersetzer zu verbinden und den besten Weg zu finden, um mit Ihrem MSP in Kontakt zu treten.

  • Die Telefonnummer von Happy to Translate lautet 0131 348 5000.
  • Happy to Translate bietet derzeit Übersetzer für Schottisch, Gälisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Arabisch, Bengali, Chinesisch, Punjabi und Urdu an.
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 17
Adressieren Sie einen MSP in einem Brief Schritt 17

Schritt 4. Kontaktieren Sie Ihren MSP über sein BSL-Programm, wenn Sie gehörlos oder schwerhörig sind

Das schottische Parlament stellt Übersetzer zur Verfügung, die Videos in britischer Gebärdensprache für Ihren MSP übersetzen können. Wenn BSL Ihre bequemste Kommunikationsmethode ist, senden Sie ein Video über

Wenn Sie einen Termin mit Ihrem MSP vereinbaren, können Sie auch einen BSL-Dolmetscher als Begleitung anfordern

Musterbrief und Möglichkeiten, einen MSP zu adressieren

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Brief an einen MSP

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Möglichkeiten, einen MSP zu adressieren

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Tipps

Ihr MSP sollte innerhalb von 20 Tagen auf Ihren Brief antworten. Wenn ein Monat vergangen ist und Sie keine Antwort erhalten haben, versuchen Sie, einen Folgebrief zu senden oder ein Meeting einzurichten

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