Großhändler sind Unternehmen, die Produkte in großen Mengen kaufen und sie zu einem reduzierten Preis an Einzelhändler weiterverkaufen, die die Produkte wiederum an die Öffentlichkeit verkaufen. Das Großhandelsunternehmen verkauft normalerweise nicht direkt an den Endverbraucher. Großhändler kaufen oft große Mengen direkt beim Hersteller oder Importeur. Da die meisten Großhändler nur mit anderen Einzelhandelsunternehmen handeln, benötigen sie eine Sondergenehmigung, um sie von der Zahlung oder Erhebung der Umsatzsteuer zu befreien. Die in diesem Artikel beschriebenen Vorschriften und Anforderungen beziehen sich hauptsächlich auf die Vereinigten Staaten. Die allgemeinen Konzepte können in anderen Ländern gleich sein, aber Sie sollten Ihre eigenen lokalen Vorschriften recherchieren.
Schritte
Methode 1 von 3: Allgemeine Lizenzanforderungen recherchieren
Schritt 1. Verstehen Sie den Zweck einer Großhandelslizenz
Jemand im Großhandel ist eine Art „Mittelsmann“. Im Allgemeinen besteht Ihr Geschäft darin, große Mengen eines Produkts von einem oder mehreren Herstellern zu kaufen und diese dann an Einzelhändler weiterzuverkaufen. Die Händler verkaufen das Produkt dann direkt an die Kunden. Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen regulieren Großhändler und vergeben Lizenzen aus mehreren Gründen:
- Staatliche und lokale Regierungen haben ein Interesse an der Erhebung von Umsatzsteuern auf die von Ihnen bereitgestellten Artikel. Grundsätzlich sollte derselbe Artikel auf seinem Weg vom Hersteller zum Verbraucher nicht mehrfach besteuert werden. Daher können Sie mit einer Großhandelslizenz beim Hersteller kaufen und an den Einzelhändler verkaufen, ohne Steuern zu zahlen.
- Die Bundesregierung beschäftigt sich mit der Kontrolle von Sicherheit und Teilhabe in verschiedenen Bereichen. Die Bundesregierung beaufsichtigt auch den zwischenstaatlichen Handel. Wenn Sie also am Vertrieb von Produkten über die Landesgrenzen hinweg beteiligt sind, benötigen Sie möglicherweise eine Bundeslizenz.
Schritt 2. Identifizieren Sie den Staat oder die Staaten, in denen Sie geschäftlich tätig sind
Dies scheint offensichtlich, aber „Geschäfte machen“hat manchmal eine rechtliche Definition, die Sie überprüfen müssen. Es kann Staaten geben, in denen Sie nur vorübergehend tätig sind. Bevor Sie eine Lizenz beantragen, müssen Sie feststellen, ob Ihr Betrieb eine „Geschäftstätigkeit“darstellt.
- Beispielsweise betrachtet das California Board of Equalization Unternehmen in diesem Bundesstaat als „geschäftstätig“, selbst wenn sich der Hauptgeschäftssitz in einem anderen Bundesstaat befindet. Ein Unternehmen ist in Kalifornien „geschäftstätig“, wenn es einen Handelsvertreter, Agenten oder Werber im Bundesstaat unterhält. Der Erhalt von Mietzahlungen für Immobilien, die sich in Kalifornien befinden, stellt auch eine Geschäftstätigkeit im Bundesstaat dar.
- Sie sollten die Lizenzgesetze jedes Staates überprüfen, mit dem Sie in irgendeiner Weise Kontakt haben. Arbeiten Sie mit einem lokalen Anwalt zusammen, um Hilfe bei der Auslegung der Gesetze zu erhalten.
Schritt 3. Entscheiden Sie, ob Sie eine Lizenz für Ihr Unternehmen oder Produkt benötigen
Nicht jeder Unternehmenstyp muss lizenziert werden. Sie sollten die offizielle Website der U. S. Small Business Administration (SBA) überprüfen, um herauszufinden, ob Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung lizenzpflichtig ist.
- So erteilt der Bund unter anderem Lizenzen für Unternehmen, die mit Alkohol oder Schusswaffen handeln.
- Jeder Staat trifft seine eigenen Entscheidungen darüber, welche Arten von Unternehmen eine Lizenz benötigen. Die SBA bietet eine interaktive Website, die Sie mit jedem Bundesstaat verbindet, um deren Lizenzanforderungen zu ermitteln. Sie können auf diese Informationen unter https://www.sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/state-licenses-permits zugreifen.
Schritt 4. Suchen Sie nach Gründen für die Ablehnung
Jeder Staat legt seine eigenen Zulassungsvoraussetzungen und Gründe für die Verweigerung einer Großhandelslizenz fest. Außerdem werden verschiedene Agenturen ihre eigenen Erwartungen und Gründe für die Ablehnung festlegen. Wenn Sie die Bestimmungen für Ihre spezielle Lizenz überprüfen, achten Sie auf diese Berechtigungsvoraussetzungen.
Wenn Sie sich beispielsweise in Ohio befinden und eine pharmazeutische Großhandelslizenz beantragen, kann Ihnen dies verweigert werden, wenn Sie wegen eines Verbrechens, insbesondere im Zusammenhang mit Drogenkonsum, verurteilt wurden, wenn Sie alkohol- oder drogenabhängig sind oder zuvor wurde von der Ohio Apothekenbehörde diszipliniert
Schritt 5. Bestimmen Sie die steuerlichen Aspekte Ihres Unternehmens
Obwohl der IRS keine Geschäftslizenzen ausstellt, hat der Betrieb eines Großhandelsgeschäfts wichtige steuerliche Auswirkungen. Sie müssen sich beim IRS und bei den Finanzämtern jedes Staates, in dem Sie tätig sind, registrieren.
Die meisten Unternehmen müssen sich beim IRS registrieren, um eine Federal Employer Identification Number (FEIN) zu erhalten. Um einen FEIN zu beantragen, besuchen Sie die offizielle IRS-Website unter www.irs.gov. Wählen Sie unter der Überschrift "Tools" die Option "Arbeitgeber-ID-Nummer beantragen". Folgen Sie von dort aus den Anweisungen zur Beantragung eines FEIN
Schritt 6. Seien Sie bereit, eine Lizenzgebühr zu zahlen
Jede staatliche oder bundesstaatliche Behörde, die Lizenzen ausstellt, wird höchstwahrscheinlich eine Verwaltungslizenzgebühr erheben. Die Gebühr variiert von Agentur zu Agentur oder von einer Geschäftsart zur anderen. Sie müssen möglicherweise auch eine höhere Gebühr zahlen, wenn Sie mehr als einen Geschäftsstandort haben. Informationen zu Lizenzgebühren finden Sie in der Regel zusammen mit den Bewerbungsunterlagen.
Wenn Sie beispielsweise eine Lizenz als Alkoholgroßhändler in New Hampshire beantragen, finden Sie Informationen zu den Lizenzgebühren auf derselben Seite wie die Antragsinformationen
Methode 2 von 3: Beantragung von Bundesgroßhandelslizenzen
Schritt 1. Besuchen Sie die offizielle Website der US Small Business Administration
Die SBA-Website bietet eine Vielzahl von Informationen, die für den Erfolg kleiner Unternehmen erforderlich sind. Die SBVg unterstützt unter anderem bei der Lizenzierung. Informationen zur Bundeslizenzierung finden Sie unter
Schritt 2. Suchen Sie nach Ihrem Unternehmenstyp
Auf der Seite zur eidgenössischen Bewilligung sind die Geschäftsbereiche aufgelistet, die der eidgenössischen Bewilligung unterliegen. Viele von ihnen fallen aufgrund des zwischenstaatlichen Handels oder aus anderen besonderen Gründen in die Zuständigkeit des Bundes. Die Geschäftsbereiche, die eine eidgenössische Zulassung erfordern, sind:
- Landwirtschaft.
- Alkoholische Getränke.
- Luftfahrt.
- Schusswaffen, Munition und Sprengstoffe.
- Fisch und Wildtiere oder kommerzielle Fischerei.
- Seeverkehr.
- Bergbau und Bohren.
- Kernenergie.
- Rundfunk- und Fernsehsendungen.
- Transport und Logistik.
Schritt 3. Untersuchen Sie, ob Großhändler in die Lizenzbestimmungen einbezogen sind
Für jedes bundesrechtlich regulierte Geschäftsfeld müssen Sie feststellen, ob die Zulassungsvoraussetzungen für Großhändler oder nur für Hersteller, Einzelhändler oder einige andere Geschäftsarten gelten. Wählen Sie Ihren Geschäftsbereich aus der Liste auf der SBVg-Website aus und Sie finden Links zu den Bewilligungsvorschriften.
- Beispielsweise stellt die Beschreibung unter alkoholische Getränke klar, dass eine Lizenz erforderlich ist, „wenn Sie alkoholische Getränke herstellen, großhandeln, importieren oder verkaufen“. Daher müssen Sie weiterlesen und eine eidgenössische Lizenz beantragen, wenn Sie im Alkoholgroßhandel tätig sind.
- Andere Geschäfte sind nicht so unmittelbar ersichtlich, basieren aber auf den Handlungen des Geschäfts. Beispielsweise findet sich unter „Seeverkehr“kein direkter Hinweis auf Großhandelsunternehmen. Die Untersuchung des Zusammenhangs führt jedoch zu der Anforderung, dass jedes Unternehmen in den USA, das Frachtbewegungen zu internationalen Zielen arrangiert oder Sendungen aus den USA über gemeinsame Fluggesellschaften versendet, eine Lizenz als Seefrachtspediteur der Federal Maritime Commission benötigt.
Schritt 4. Befolgen Sie die angegebenen Anweisungen, um die erforderliche Lizenz zu beantragen
Jede Lizenz von jeder Lizenzierungsbehörde hat ihre eigenen Antragsverfahren. Sie müssen die Website genau lesen und alle Schritte ausführen.
Wenn Sie beispielsweise in der Überseeschifffahrt tätig sind, finden Sie das Antragsformular für einen Seefrachtspediteur auf der Website der Federal Maritime Commission unter http://www.fmc.gov/resources/forms_and_applications.aspx. Wenn Sie den Link zum Formular auswählen, wird eine Online-Bewerbungsseite geöffnet. Füllen Sie den Antrag aus und senden Sie das Formular elektronisch ab, damit Ihr Antrag berücksichtigt werden kann
Methode 3 von 3: Beantragung staatlicher Großhandelslizenzen
Schritt 1. Beginnen Sie auf der SBA-Website
Wie bei den bundesstaatlichen Lizenzen bietet die U. S. Small Business Association für viele Unternehmen Links zu nützlichen Informationen zur Lizenzierung. Wählen Sie auf der Homepage www.sba.gov den Link „Starting and Managing“und dann „Business Licenses & Permits“. Wählen Sie dort „State Licenses and Permits“, um eine Liste aller 50 Bundesstaaten und mehrerer Territorien zu finden.
Schritt 2. Untersuchen Sie die Lizenzanforderungen Ihres Staates
Wenn Sie auf den Namen des Staates klicken, gelangen Sie zur offiziellen Website der Regierung dieses Staates für Unternehmen. Sie müssen diese Site nach den Lizenzanforderungen für Ihr spezielles Unternehmen recherchieren.
Wenn Sie beispielsweise New Hampshire auswählen, werden Sie zur Geschäftsseite von New Hampshire weitergeleitet. Auf dieser Seite finden Sie in der rechten Spalte die Überschrift „Lizenzen und Genehmigungen“. Unter dieser Überschrift finden Sie Links zu Umweltgenehmigungen, Lebensmitteldienstlizenzen, lizenzierten Berufen in NH (diese erfordern eine eingehendere Überprüfung), alkoholischen Getränken, Steuerlizenz für Mahlzeiten und Mieten, Genehmigungen für Übergrößen/Übergewicht und Berufslizenzen. Wenn eines dieser Felder auf Ihr Unternehmen zutrifft, müssen Sie den Link für weitere Bewerbungsunterlagen auswählen
Schritt 3. Füllen Sie die Bewerbungsunterlagen aus
Nachdem Sie Ihren Bundesstaat und Ihr Geschäftsfeld ausgewählt haben, müssen Sie die Lizenzanforderungen dieses Bundesstaates überprüfen. Einige davon können aus einem einfachen Online-Bewerbungsformular bestehen, während andere zu komplizierteren Bewerbungsverfahren führen können. Lesen Sie in jedem Fall die Anwendungshinweise sorgfältig durch, befolgen Sie alle Schritte und füllen Sie die Formulare wie angewiesen aus.
Wenn Sie beispielsweise ein Alkoholgroßhändler in New Hampshire werden möchten, wählen Sie die Links zu New Hampshire, dann alkoholische Getränke und dann „Lizenz beantragen“. Dadurch werden Sie auf die Seite der New Hampshire Liquor Commission für Lizenzanträge weitergeleitet
Tipps
- Einige Großhändler, auch Distributoren genannt, kaufen Waren in großen Mengen, um sie an Einzelhändler weiterzuverkaufen. Andere sind Hersteller von Produkten und verkaufen diese direkt an den Handel.
- Wenn Sie sich in einem anderen Land als den Vereinigten Staaten befinden, sollten Sie sich an einen Anwalt vor Ort bezüglich der Gesetze und Vorschriften Ihres Landes in Bezug auf Großhändler wenden.
Warnungen
- Einige Großhandelsgenehmigungen oder -lizenzen erlauben es dem Großhändler nicht, direkt an den Verbraucher zu verkaufen. Dies ist je nach Bundesland unterschiedlich.
- Möglicherweise werden Sie aufgefordert, dem Staat nachzuweisen, dass die Unternehmen, an die Sie verkaufen, von der Zahlung der Umsatzsteuer befreit sind. Führen Sie genaue Aufzeichnungen, einschließlich der Verkaufsgenehmigung oder der Umsatzsteuerlizenznummern des Einzelhändlers.
- Wenn Sie an Verbraucher verkaufen, müssen Sie die Umsatzsteuer erheben und an den Staat abführen, in dem Sie sich befinden.