4 Wege, um mit dem Rückstand bei der Arbeit umzugehen

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4 Wege, um mit dem Rückstand bei der Arbeit umzugehen
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Video: 4 Wege, um mit dem Rückstand bei der Arbeit umzugehen

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Video: Verträge erfolgreich verhandeln - So umgehst du die Fallstricke | WBS - Die Experten 2024, März
Anonim

Niemand ist gerne bei der Arbeit im Rückstand, aber zum Glück gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, aufzuholen und vielleicht sogar weiterzukommen! Schreiben Sie zunächst alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen. Organisieren Sie sie nach Frist, Wichtigkeit und benötigter Zeit. Wenden Sie sich an Ihre Kollegen und Mitarbeiter, um Hilfe zu erhalten. Verlängern Sie Ihre Arbeitszeit, schalten Sie alle sozialen Medien aus und machen Sie nur kurze Pausen, bis Sie es durch den Rückstand geschafft haben. Dann genießen Sie es, wieder auf dem richtigen Weg zu sein.

Schritte

Methode 1 von 4: Ihren aktuellen Arbeitsrückstand angehen

Seien Sie ein erfolgreicher Unternehmer Schritt 3
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Schritt 1. Erstellen Sie eine priorisierte Aufgabenliste

Wenn Ihnen der Arbeitsaufwand überwältigend erscheint, kann es oft hilfreich sein, einfach alles aufzuschreiben. Gehen Sie durch und denken Sie an jede Aufgabe, die Sie erledigen müssen, um aufzuholen. Notieren Sie sich die spezifischen Fristen, ungewöhnliche Anforderungen für jede Aufgabe (z. B. Materialien, die bestellt werden müssen) und die Zeit, die für die Fertigstellung jedes Artikels benötigt wird.

  • Verbringen Sie keine Tage damit, diese Liste zu erstellen. Seien Sie schnell, aber seien Sie so gründlich wie möglich.
  • Sie könnten zum Beispiel aufschreiben: „PowerPoint-Präsentation für Investoren, Frist 6. Juli, dauert 3 Stunden“.
Innovationsschritt 5
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Schritt 2. Erstellen Sie Haftnotizen für kritische Aufgaben

Sehen Sie sich Ihre Liste an und identifizieren Sie die Aufgaben, die so schnell wie möglich erledigt werden müssen. Schreiben Sie jede Aufgabe auf eine einzelne Haftnotiz und platzieren Sie diese dann gut sichtbar in Ihrem Arbeitsbereich. So haben Sie Ihre wichtigsten Aufgaben direkt vor Augen. Werfen Sie jede Notiz weg, während Sie die Aufgabe erledigen, und fügen Sie eine andere hinzu, um sie zu ersetzen, während Sie sich langsam durch Ihre Liste bewegen.

Diese Notizen zu machen ist eine großartige Möglichkeit, die Kontrolle über Ihre Projekte zurückzugewinnen. Sie sind wieder selbst dafür verantwortlich, welche Aufgaben ein „Muss“sind und wann sie erledigt werden sollten

Schreiben Sie Ihren Kongressvertreter Schritt 17
Schreiben Sie Ihren Kongressvertreter Schritt 17

Schritt 3. Gehen Sie jeden Tag direkt in die Arbeit

Wenn Sie zum ersten Mal an Ihrem Arbeitsplatz ankommen, setzen Sie sich an Ihren Schreibtisch und beginnen Sie eine laufende Aufgabe oder beginnen Sie eine neue. Widerstehen Sie dem Drang, herumzulaufen und mit Ihren Kollegen zu sprechen oder am Wasserkühler abzuhängen.

Der gleiche Ansatz ist effektiv, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder studieren. Sobald Sie morgens aufstehen, gehen Sie in Ihren Arbeitsbereich und machen Sie weiter, bis Sie eine geplante Pause bekommen

Kurzfristige Ziele erreichen Schritt 4
Kurzfristige Ziele erreichen Schritt 4

Schritt 4. Teilen Sie Aufgaben in überschaubare Abschnitte auf

Zielen Sie auf größere Projekte und prüfen Sie, wie sie in Etappen oder Teilen durchgeführt werden können. Vielleicht müssen Sie das Projekt zuerst recherchieren. Oder vielleicht müssen Sie eine Handvoll Anrufe tätigen, um die Aufgabe zu starten. Dieser Ansatz lässt komplexe Aufgaben etwas weniger entmutigend erscheinen.

Wenn Sie beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation erstellen müssen, müssen Sie das Thema recherchieren, Ihre Folien skizzieren, Ihre Folien erstellen und dann alles Korrektur lesen

Ruhige selbstschädigende Gedanken Schritt 3
Ruhige selbstschädigende Gedanken Schritt 3

Schritt 5. Erledigen Sie Ihre schlimmste Aufgabe gleich morgens

Sie haben die meiste Energie gleich zu Beginn des Arbeitstages, daher ist es sinnvoll, sich zu diesem Zeitpunkt in Ihre herausforderndsten oder schwierigsten Projekte zu stürzen. Dies verhindert, dass Sie sie ablegen. Wählen Sie die Haftnotiz-Aufgabe aus, die zusätzliche Arbeitskraft erfordert, und drücken Sie, um sie abzuschließen.

Wenn Sie beispielsweise Angst haben, Präsentationen zu halten, kann es hilfreich sein, diese PowerPoint-Präsentation zu Beginn Ihres Arbeitstages vorzubereiten. Der Adrenalinschub am Morgen kann helfen, Ihre Angst auszugleichen

Fokus auf das Studium Schritt 5
Fokus auf das Studium Schritt 5

Schritt 6. Sagen Sie Nein zu nicht priorisierten oder zusätzlichen Aufgaben

Es ist wichtig, Grenzen zu setzen, wenn Sie darum kämpfen, mit Ihrer Arbeit Schritt zu halten. Eine gute Regel ist, sich zu fragen, wie eine bestimmte Aufgabe zu Ihren größeren Karriere- oder Lebenszielen passt. Wenn Sie diese Frage nicht innerhalb von 30 Sekunden oder weniger eindeutig beantworten können, sollten Sie diese Aufgabe nicht übernehmen.

  • Seien Sie immer höflich, wenn Sie zu einer Aufgabe „Nein“sagen. Es ist in Ordnung zu sagen: „Ich arbeite mich durch einen Rückstand. Also kann ich dir jetzt wirklich nicht helfen."
  • Auch wenn Sie zum Beispiel mit Arbeit überhäuft sind, möchten Sie vielleicht „Ja“sagen zu einer sehr seltenen und prestigeträchtigen Bitte, einen Vortrag zu halten oder Ihre Arbeit vor Aktionären zu präsentieren.

Methode 2 von 4: Hilfe von anderen bekommen

Anmutig zurücktreten Schritt 4
Anmutig zurücktreten Schritt 4

Schritt 1. Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Kollegen

Wählen Sie einige Projekte aus, die von jemand anderem abgeschlossen werden können und wirklich keine besondere Aufmerksamkeit erfordern. Es ist am besten, wenn es sich um Jobs handelt, die ziemlich einfach sind und nicht viel Erklärung erfordern. Wenden Sie sich dann an einen Kollegen oder Mitarbeiter und bitten Sie um Hilfe.

  • Sprechen Sie nur die Menschen an, deren Arbeit Sie auch wirklich vertrauen. Die Qualität ihres Endprodukts könnte sich schlecht oder positiv auf Sie auswirken, also berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Wahl.
  • Bieten Sie eine Art Arbeitsaustausch an. Sie könnten sagen: „Wenn Sie diese Jobs für mich erledigen können, revanchiere ich mich gerne, wenn ich alles nachgeholt habe.“
  • Denken Sie daran, dass das Delegieren eine großartige Möglichkeit sein kann, anderen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeit zu erledigen und Erfahrungen zu sammeln, auf die sie sonst möglicherweise keinen Zugriff haben. Es kann eine Win-Win-Situation für alle sein.
Denken Sie wie ein Grafikdesigner Schritt 7
Denken Sie wie ein Grafikdesigner Schritt 7

Schritt 2. Bitten Sie Ihre Kollegen um Hinweise

Wenn Sie mit einem bestimmten Projekt Schwierigkeiten haben, suchen Sie sich einen Kollegen, den Sie respektieren, und sprechen Sie mit ihm über Ihre Probleme. Diese Art von Gesprächen lässt Sie nicht faul oder unfähig erscheinen. Stattdessen baut es Kameradschaft mit Ihren Kollegen auf und Sie können sogar einige gute Tipps aus dem Gespräch mitnehmen.

Du könntest zum Beispiel sagen: „Ich arbeite seit ein paar Tagen an diesem Projekt und kann mich mit diesem letzten Teil nicht ganz auseinandersetzen. Macht es Ihnen etwas aus, wenn ich es von Ihnen durchführe, um zu sehen, was Sie denken?“

Wählen Sie eine Personalvermittlung Schritt 11
Wählen Sie eine Personalvermittlung Schritt 11

Schritt 3. Bitten Sie um eine Verlängerung

Während einige Fristen streng sind, sind andere flexibler. Wenn Sie sich überfordert fühlen, prüfen Sie, bei welchen Projekten die Fristen verschoben werden können. Fragen Sie dann Ihren Chef, ob Sie eine Verlängerung haben können. Das Verlängern einiger Fristen kann Ihren Stress etwas abbauen und Ihnen ermöglichen, Ihre dringenderen Projekte abzuschließen.

Wenn Sie Ihren Chef um eine Verlängerung bitten, geben Sie ihm so früh wie möglich Bescheid. Erklären Sie kurz, warum Sie die Erweiterung benötigen und bieten Sie an, bereits abgeschlossene Teile des Projekts einzureichen

Methode 3 von 4: Maximieren Sie Ihre Zeit

Fehlerbehebung bei einem festsitzenden iPhone Home-Button Schritt 5
Fehlerbehebung bei einem festsitzenden iPhone Home-Button Schritt 5

Schritt 1. Schalten Sie Ihre E-Mail, Ihr Telefon und Ihre sozialen Medien aus

Wenn Sie arbeiten, gehen Sie durch und schalten Sie so viele Ihrer elektronischen Geräte wie möglich aus. Sie können sogar so weit gehen, ein „Bitte nicht stören“-Schild an Ihrer Tür anzubringen. Dies minimiert die Versuchung, kleine Social-Media- oder E-Mail-Pausen einzulegen, die sich schließlich zu enormer Zeitverschwendung summieren.

  • Es ist eine gute Idee, Ihre Familie und Freunde wissen zu lassen, dass Sie bei der Arbeit wirklich überfordert sind. Sagen Sie ihnen, dass Sie während der Geschäftszeiten keine persönlichen Anrufe entgegennehmen werden, bis Sie eingeholt werden.
  • Wenn Sie Ihre E-Mails oder Voicemail für die Arbeit abrufen müssen, legen Sie dafür bestimmte Zeiten fest. Zum Beispiel werden Sie jede Stunde fünfzehn Minuten lang maximal fünf Minuten damit verbringen, sich Ihre E-Mails und Nachrichten anzusehen.
Pünktlich sein Schritt 13
Pünktlich sein Schritt 13

Schritt 2. Stellen Sie einen Timer für „keine Unterbrechungen“ein

Wenn es nicht möglich ist, Ihre E-Mail oder Ihr Telefon langfristig abzuschalten, garantieren Sie einen Teil der Arbeitszeit, indem Sie eine „Keine Unterbrechungen“-Regel anwenden. Stellen Sie einen Timer auf 30 Minuten (oder die maximale Zeit, mit der Sie sich wohl fühlen) und arbeiten Sie dann schnell, bis die Zeit abgelaufen ist. Wenn der Timer klingelt, ist das das Signal an Ihre Mitarbeiter, dass Sie wieder für Gespräche zur Verfügung stehen.

  • Wenn Sie sich in einer lauten oder sehr geschäftigen Umgebung befinden, können Sie versuchen, Kopfhörer aufzusetzen und nicht ablenkende Musik oder gar keine Musik zu hören.
  • Wenn Ihre Kollegen nach dieser Regel fragen, könnten Sie sagen: „Ich versuche diese Woche wirklich, meinen Arbeitsrückstand zu reduzieren. Wenn Sie sehen, wie ich mit eingeschaltetem Timer arbeite, und wenn Sie warten können, bis er losgeht, um mit mir zu sprechen, wäre ich Ihnen sehr dankbar.“
Seien Sie abenteuerlustig Schritt 7
Seien Sie abenteuerlustig Schritt 7

Schritt 3. Machen Sie kurze, gezielte Pausen

Planen Sie alle zwei Stunden eine zehnminütige Pause ein, abgesehen vom Mittagessen. Stellen Sie einen Timer auf Ihrem Telefon ein, damit Sie auf dem Laufenden bleiben. Holen Sie aus diesen wenigen Minuten jedes bisschen Genuss heraus. Machen Sie einen kurzen Spaziergang nach draußen. Schließen Sie die Augen und entspannen Sie sich einfach. Lesen Sie ein paar Seiten Ihres Lieblingsbuchs. Machen Sie ein paar schnelle Läufe die Bürotreppe hoch und runter.

Komm mit Leuten aus, die du nicht magst Schritt 14
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Schritt 4. Verlängern Sie Ihren Arbeitstag oder arbeiten Sie am Wochenende

Dies ist vielleicht nicht der beliebteste Vorschlag, kann aber Wunder für Ihre Produktivität bewirken. Treffen Sie eine Entscheidung, 30 Minuten früher zur Arbeit zu kommen und 30 Minuten später zu gehen, oder etwas Ähnliches. Behalten Sie dieses Tempo bei, bis Ihr Rückstand zu verschwinden beginnt. Oder widmen Sie einen Wochenendtag nur der Bewältigung Ihrer To-do-Projekte.

Achten Sie bei der Verlängerung der Arbeitszeit auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wer zu viel arbeitet, läuft Gefahr, langsamer zu arbeiten und sogar einen Burn-out zu erleiden. Anzeichen für einen Burn-out sind Stimmungsschwankungen und die immer weniger interessierte Arbeit. Ihre Familie könnte sich auch äußern, wenn die Arbeit zu viel von Ihrem Leben beansprucht

Methode 4 von 4: Vermeidung zukünftiger Backlogs

Beginnen Sie einen neuen Tag Schritt 1
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Schritt 1. Richten Sie eine Routine ein

Versuchen Sie, jeden Tag zur gleichen Zeit einzuschlafen und aufzuwachen. Beginnen und beenden Sie Ihre Arbeit ebenfalls nach einem strengen Zeitplan. So können Sie besser einschätzen, wie viel Sie täglich erreichen können.

Stehen Sie beispielsweise jeden Morgen um 7:30 Uhr auf, damit Sie bis 9:00 Uhr im Büro sein können, um Ihren Tag zu beginnen. Verlassen Sie das Büro regelmäßig wie geplant um 17:00 Uhr

Änderungsschritt akzeptieren 10
Änderungsschritt akzeptieren 10

Schritt 2. Setzen Sie sich für jeden Tag ein Ziel

Setzen Sie sich im Rahmen Ihrer Priorisierung ein Ziel für jeden Tag. Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an und verpflichten Sie sich, mindestens drei dieser Aufgaben zu erledigen. Aber versuchen Sie, sich nicht zu überfordern. Die meisten fähigen Menschen können nur drei bis fünf Aufgaben pro Tag erledigen.

Eine gesperrte Nummer zurückrufen Schritt 7
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Schritt 3. Investieren Sie in eine Planer-App

Es gibt viele herunterladbare Planer, die kostenlos oder käuflich für Ihr Telefon oder Ihren Computer erhältlich sind. Lesen Sie Online-Bewertungen Ihrer verschiedenen Optionen und achten Sie dabei besonders auf die verfügbaren Funktionen und Kosten. Laden Sie zwei verschiedene Apps herunter und verwenden Sie sie eine Woche lang, um zu sehen, welche für Sie am besten geeignet ist.

Wenn Sie diese App für alle Ihre Planungen und Termine verwenden, können Sie Ihre Intelligenz auf anspruchsvollere Aufgaben lenken

Männerbrüste schnell loswerden Schritt 8
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Schritt 4. Kümmere dich um deinen Geist und Körper

Achten Sie darauf, mindestens drei gesunde Mahlzeiten am Tag zu sich zu nehmen. Zielen Sie auf drei bis fünf 30-minütige Trainingseinheiten pro Woche ab. Schlafen Sie mindestens acht Stunden pro Nacht. Die richtige Behandlung Ihres Körpers wird ihm helfen, gute Leistungen zu erbringen, wenn Sie es brauchen.

Ein Ritual zum Stressabbau am Ende jeder Woche ist ebenfalls hilfreich. Sehen Sie sich zum Beispiel einen Film an oder treffen Sie sich mit Ihren Kollegen auf einen Drink

Tipps

Halten Sie auf Ihrem Weg durch Ihren Arbeitsstapel an und feiern Sie jeden kleinen Sieg. Wenn Sie positiv bleiben, können Sie Ihr Arbeitstempo schnell und gründlich halten

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