Wie schreibe ich ein akademisches Empfehlungsschreiben?

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Wie schreibe ich ein akademisches Empfehlungsschreiben?
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Anonim

Als Lehrer oder Professor wollen Sie das Beste für Ihre Schüler. Eine großartige Möglichkeit, ihnen zum Erfolg zu verhelfen, besteht darin, ihnen begeisterte Empfehlungsschreiben zu schreiben. Der Trick besteht darin, sicherzustellen, dass Sie alle richtigen Informationen angeben und Ihre Worte sorgfältig wählen. Dies ist eine Fähigkeit, die Sie im Laufe der Zeit entwickeln werden. Machen Sie sich also keinen Stress, wenn es sich beim ersten oder zweiten Mal entmutigend anfühlt. Denken Sie daran, sich viel Zeit zu nehmen und sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen. Dies wird den Briefschreibprozess hoffentlich stressfrei machen.

Schritte

Methode 1 von 4: Informationen sammeln

Schreiben Sie ein akademisches Empfehlungsschreiben Schritt 1
Schreiben Sie ein akademisches Empfehlungsschreiben Schritt 1

Schritt 1. Sammeln Sie alle relevanten Informationen, die Ihnen der Schüler geben kann

Wenn ein Schüler Sie bittet, für ihn zu schreiben, bitten Sie ihn, Ihnen ein wenig über sich selbst zu erzählen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie gerne helfen und die bestmögliche Arbeit leisten möchten. Auch wenn Sie sie schon länger kennen, ist es immer eine gute Idee, nach hilfreichen Dokumenten zu fragen. Wenn sie nicht alles haben, was Sie erwarten könnten, ist das in Ordnung, stellen Sie ihnen stattdessen einfach Fragen zu ihren Erfahrungen. Gute Dinge, die Sie anfordern können, sind:

  • Ein Lebenslauf oder Lebenslauf
  • Ein Anschreiben oder Bewerbungsaufsatz
  • Details zum Programm oder Job, für den sie sich bewerben
  • Alle anderen Informationen über ihren akademischen Werdegang, ihre Berufserfahrung oder außerschulische Aktivitäten
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 2
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 2

Schritt 2. Fragen Sie nach Details zu den Zielen des Bewerbers

Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge wie einen Lebenslauf erhalten, aber es ist auch gut, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um mehr über die Ziele des Schülers zu erfahren. Versuchen Sie, sich mit ihnen zu unterhalten, aber wenn dies nicht möglich ist, bitten Sie sie, eine kurze E-Mail zu schreiben, um Ihre Fragen zu beantworten. Dies wird Ihnen helfen zu wissen, was Sie in Ihrem Brief hervorheben müssen. Gute Fragen, die Sie stellen sollten, sind:

  • Was interessiert Sie an diesem Programm/dieser Position?
  • Was erhoffen Sie sich von diesem Abschluss/dieser Position?
  • Können Sie mir etwas mehr über Ihre konkreten beruflichen/akademischen Ziele erzählen?
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 3
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 3

Schritt 3. Fordern Sie alle erforderlichen Kontaktinformationen und Fälligkeitsdaten an

Bewerbungsfristen und Einreichungsrichtlinien sind in der Regel ziemlich unflexibel. Erkundigen Sie sich also beim Studenten, ob Sie genau wissen, wie und wann Sie Ihren Brief einreichen müssen. Versuchen Sie, Ihren Brief nach Möglichkeit vor Ablauf der Frist einzusenden. Sie wissen nie, was auftauchen könnte und Sie vergessen, es zu senden, wenn Sie bis zur letzten Minute warten.

  • Oft können Sie die Briefe einfach per E-Mail versenden, aber einige Programme erfordern ein spezielles System. Überprüfen Sie dies im Voraus, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie Sie ein Konto einrichten und das Portal verwenden.
  • Fragen Sie den Schüler, ob es eine bestimmte Person gibt, an die Sie den Brief adressieren können. Wenn nicht, ist es in Ordnung, den Standard „An wen es betrifft“oder „Sehr geehrte Ausschussmitglieder“zu verwenden.
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 4
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 4

Schritt 4. Nehmen Sie sich mindestens eine Stunde Zeit, um mehrere Tage vor dem Fälligkeitsdatum einen Brief zu schreiben

Als Faustregel gilt, dass Sie mindestens 2 Wochen Zeit haben, um den Brief zu schreiben. Wenn ein Schüler in letzter Minute um einen Brief bittet, ist es in Ordnung, nein zu sagen. Ein guter Brief braucht Zeit und mentale Energie, daher tust du ihnen möglicherweise keinen Gefallen, indem du einen überstürzten Brief schreibst. Nehmen Sie sich mindestens eine Stunde Zeit, um den Brief zu schreiben. Vielleicht möchten Sie später darauf zurückkommen, um es mit frischen Augen zu bearbeiten.

Die meisten Briefe werden heutzutage elektronisch übermittelt, aber überprüfen Sie noch einmal, ob Sie sie nicht per Post versenden müssen. Wenn Sie dies tun, lassen Sie zwischen dem Zeitpunkt der Absendung und dem Fälligkeitsdatum mindestens eine Woche

Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 5
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 5

Schritt 5. Sagen Sie „Nein“zu Anfragen von Schülern, die Sie nicht vollständig unterstützen können

Empfehlungsschreiben haben viel Gewicht, und Sie möchten die Akzeptanzchancen nicht beeinträchtigen, indem Sie einen glanzlosen Brief schreiben. Wenn Sie den Schüler nicht gut kennen oder Bedenken hinsichtlich seiner Fähigkeiten haben, sagen Sie ihm, dass Sie nicht die richtige Person sind, um ihn zu unterstützen.

Versuchen Sie zu sagen: „Es tut mir leid, ich habe das Gefühl, Sie nicht gut genug zu kennen, um Ihnen in einem Brief gerecht zu werden. Ich denke, es wäre am besten, wenn du jemand anderen fragst.“

Methode 2 von 4: Abdeckung der wesentlichen Informationen

Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 6
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 6

Schritt 1. Öffnen Sie den Brief, indem Sie sich und den Schüler kurz vorstellen

Dadurch weiß der Leser, wer Sie sind und warum Sie schreiben. Sie können diesen ersten Absatz ziemlich kurz halten. Ein paar Sätze werden es tun.

Sie können schreiben: „Mein Name ist Professor Smith und es ist mir eine Freude, diesen Brief im Namen von Taylor Jones zu schreiben. Taylor ist eine ausgezeichnete Studentin und ich unterstütze ihre Bewerbung für Ihr Programm voll und ganz.“

Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 7
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 7

Schritt 2. Geben Sie im nächsten Absatz Beispiele für die Leistungen des Schülers an

Spezifisch zu sein hilft dem Leser, Ihren Schüler ein wenig besser kennenzulernen. Vermeiden Sie pauschale Verallgemeinerungen und kreuzen Sie den Brief mit konkreten Gründen an, warum Sie den Schüler unterstützen. Sagen Sie dem Leser genau, woher Sie den Studenten kennen, damit er weiß, warum Sie qualifiziert sind, den Brief zu schreiben.

  • Sagen Sie: „Ich bin seit 4 Jahren Taylors akademischer Berater und Professor. Sie hat sich in allen meinen Kursen As wegen ihres hervorragenden Schreibens verdient. Taylor fügt auch viele Einblicke in Klassendiskussionen hinzu. Sie hat einmal eine leidenschaftliche Diskussion über die Zukunft der amerikanischen Demokratie begonnen, die andere Studenten und ich sehr nützlich fanden. Anschließend schrieb sie eine kreative und anspruchsvolle Arbeit zum gleichen Thema.“
  • Vermeiden Sie vage Dinge wie „Taylor ist eine gute Schülerin“.
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 8
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 8

Schritt 3. Weisen Sie auf Bereiche hin, in denen der Schüler Lernerfahrungen gezeigt hat

Fast jeder Mitarbeiter oder jedes Graduiertenprogramm möchte wissen, dass der Student in der Lage ist, zu wachsen und Herausforderungen zu meistern. Denken Sie an eine Zeit, in der Sie von den Fortschritten des Schülers wirklich beeindruckt waren, und schreiben Sie in ein paar Sätzen darüber. Vergessen Sie auch hier nicht, konkret zu werden.

  • Versuchen Sie es mit etwas wie: „Als Neuling hatte Taylor manchmal Schwierigkeiten, Primärquellen zu verwenden. Sie bemühte sich, meine Sprechstunden zu besuchen und um Hilfe zu bitten. Im nächsten Jahr integrierte sie eine Vielzahl wichtiger Quellen in Forschungsarbeiten mit der ausgefeilten Analyse eines fortgeschrittenen Doktoranden. Taylor hat ein angeborenes Talent gepaart mit einer beeindruckenden Lernbereitschaft.“
  • Schreiben Sie nichts Allgemeines wie: „Taylor hat sich sehr verbessert und ist jetzt eine großartige Autorin.“
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 9
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 9

Schritt 4. Besprechen Sie besondere Talente und Motivationen, um den Schüler hervorzuheben

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Ort, um wirklich hervorzuheben, was den Bewerber besonders macht. Während Sie möchten, dass der Brief professionell ist, ist es in Ordnung, Ihr Thema so menschlich wie möglich zu gestalten. Dies wird dem Leser helfen, sich ein besseres Bild davon zu machen, wer der Bewerber wirklich ist.

  • Sie könnten sagen: „Die Tatsache, dass Sie einen anspruchsvollen Hintergrund haben, ist Teil dessen, was Taylor zu einem so beeindruckenden Bewerber macht. Taylor hat jüngere Geschwister und möchte sie stolz machen, indem sie die erste Person in der Familie ist, die eine Graduiertenschule besucht. Es gibt eine starke Motivation zum Erfolg.“
  • Sie können auch das Talent eines Schülers erwähnen, wenn es relevant ist. Du könntest zum Beispiel sagen: „Taylor hat eine Leidenschaft für Musik und ist eine unglaubliche Pianistin. Auch wenn das für dein Programm vielleicht nicht relevant erscheint, liegt es daran, dass Taylor ihre Liebe zur Musik nutzt, um ihre Forschung mit Erkenntnissen über den kulturellen Einfluss von Musik zu füllen."
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 10
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 10

Schritt 5. Erwähnen Sie Persönlichkeitsmerkmale, um den Schüler zu humanisieren

Dies ist eine weitere gute Möglichkeit, Ihren Brief zu personalisieren und dem Schüler zu helfen, sich von der Masse abzuheben. Bleiben Sie auch hier professionell, aber lassen Sie in Ihrem Brief etwas von der Persönlichkeit des Bewerbers zum Ausdruck.

  • Schreiben Sie etwas wie: „Ein ausgeklügelter Sinn für Humor macht Taylor zu einer so großartigen Teilnehmerin in Klassendiskussionen. Sie macht kluge, witzige Beobachtungen und die Schüler, die in derselben kleinen Gruppe sind, haben normalerweise ein breites Lächeln im Gesicht. Es ist eine wertvolle Eigenschaft, gleichzeitig lustig und aufschlussreich zu sein.“
  • Sagen Sie nichts Unprofessionelles wie: "Taylor ist anscheinend sehr beliebt und wahrscheinlich das Leben der Party."
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 11
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 11

Schritt 6. Beenden Sie den Brief, indem Sie anbieten, weiter zu helfen

Sie haben das Ende Ihres Briefes erreicht und der schwierige Teil ist getan! Schreiben Sie einfach einen sehr kurzen Absatz, in dem Sie darauf hinweisen, dass Sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen.

  • Sagen Sie etwas wie: „Ich glaube, Taylor wird eine echte Bereicherung für Ihr Programm sein. Wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich unter anna [email protected] zu kontaktieren.“
  • Melden Sie sich mit einem professionellen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“oder „Respektvoll“und dann mit Ihrem Namen und Titel ab.

Methode 3 von 4: Den richtigen Ton treffen

Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 12
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 12

Schritt 1. Seien Sie ehrlich und positiv in Ihrer Einschätzung

Eine der wichtigsten Regeln beim Schreiben von Briefen ist, offen und absolut ehrlich zu sein. Fügen Sie keine falschen oder irreführenden Aussagen hinzu. Es wird niemandem helfen. Achten Sie auch darauf, positiv zu sein. Denken Sie daran, dass Sie nur zugestimmt haben, den Brief zu schreiben, weil Sie an diesen Studenten glauben. Vermeide es, etwas Negatives zu sagen, da dies ihre Chancen beeinträchtigen könnte.

  • Sagen Sie nicht „Taylor hat alles wie in meinem Unterricht verdient“, wenn das nicht stimmt. Sie können es immer noch positiv halten, indem Sie sagen: "Taylor hat in meinen Klassen gute Noten erzielt und sich stetig verbessert."
  • Auch wenn Sie Vorbehalte haben, versuchen Sie, diese positiv zu formulieren. Versuchen Sie zum Beispiel: „Taylors größte Stärke war nicht immer die Forschung, aber sie hat sich so viel Mühe gegeben, sich zu verbessern, dass ich glaube, dass es ein kontinuierliches Wachstum geben wird.“Das klingt besser als: „Taylor ist nicht die beste Forscherin in meiner Klasse, kann aber gut schreiben.“
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 13
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 13

Schritt 2. Schreiben Sie mit Wörtern, mit denen Sie sich wohl fühlen

Keine Sorge, Sie müssen nicht versuchen, hier besonders schick zu klingen. Verwenden Sie Vokabeln, die Sie normalerweise in einem professionellen Umfeld verwenden würden. Sie müssen nicht versuchen, Worte zu finden, um sich selbst (oder den Schüler) schlauer erscheinen zu lassen. In einem anderen Ton zu schreiben könnte Ihren Brief tatsächlich ein wenig falsch oder unaufrichtig erscheinen lassen.

Es ist in Ordnung, einfach zu sagen: „Taylors Abschlusspräsentation war interessant und unglaublich fesselnd“, anstatt „Taylor fesselte das Publikum mit einer schillernden Ausstellung“

Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 14
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 14

Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass Sie eine bestimmte Sprache verwenden und vermeiden Sie vage Aussagen

Denken Sie daran, Sie möchten sich ein Bild vom Bewerber und seinen Stärken machen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, klare, wirkungsvolle Worte zu wählen. Hier sind einige großartige Adjektive, die Sie verwenden können:

  • Adaptiv
  • Ehrgeizig
  • Hell
  • Intelligent
  • Intuitiv
  • Einfallsreich
  • Nachdenklich
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 15
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 15

Schritt 4. Bleiben Sie professionell und halten Sie Ihre Emotionen aus dem Brief heraus

Da Sie diese Person empfehlen, möchten Sie ihr offensichtlich zum Erfolg verhelfen. Das ist großartig, betonen Sie das nur auf professionelle Weise. Versuchen Sie nicht zu schwärmen, selbst wenn Sie versucht sind, jede ihrer Tugend zu preisen.

Zu schreiben „Taylor ist eine intelligente, enthusiastische Studentin, die eine große Bereicherung für Ihr Programm sein wird“, ist besser als zu sagen: „Taylor hat das verdient! Sie ist die beste Schülerin, die ich je hatte und ich möchte das wirklich für sie.“

Methode 4 von 4: Häufige Fehler vermeiden

Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 16
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 16

Schritt 1. Überspringen Sie alle Informationen, die nicht relevant sind

Während Sie Details und Persönlichkeitsmerkmale einbeziehen möchten, müssen Sie die Lebensgeschichte des Bewerbers nicht angeben. Heben Sie nur Eigenschaften und Beispiele hervor, die für die Bewerbung relevant sind.

  • Der Leser muss nicht wissen, dass der Bewerber einen guten Modegeschmack hat, es sei denn, er bewirbt sich beispielsweise für ein Programm oder eine Stelle, die mit Mode zu tun hat.
  • Füge nichts hinzu wie "Taylor ist wirklich aktiv im Campus-Anime-Club und scheint viel Spaß damit zu haben", denn das gibt deinem Leser nicht wirklich einen Hinweis darauf, warum er so etwas wissen muss das.
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 17
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 17

Schritt 2. Halten Sie alle Empfehlungsschreiben auf etwa 1 Seite

Wussten Sie, dass Briefe für Männer fast immer länger sind als Briefe für Frauen? Auch wenn es unbewusst ist, gibt es in vielen Briefen einen geschlechtsspezifischen Bias. Eine Möglichkeit, sogar versehentliche Verzerrungen zu vermeiden, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Brief mindestens 1 Seite lang ist, vorzugsweise etwas länger. Sie können auch darauf achten, Leistungen vor Anstrengung zu stellen und eine Fülle von persönlichen Informationen zu vermeiden.

Verwenden Sie Wörter wie „Forschung“und „Leistung“und beziehen Sie nach Möglichkeit quantitative Fakten ein. Zum Beispiel: "Taylor hat 3 Semester in Folge die besten Noten im Programm erzielt."

Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 18
Schreiben Sie einen akademischen Empfehlungsbrief Schritt 18

Schritt 3. Wählen Sie Ihre Adjektive sorgfältig aus, um Verzerrungen zu vermeiden

Manchmal verwenden wir versehentlich verschiedene Adjektive, um Menschen unterschiedlichen Geschlechts zu beschreiben. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die gleichen Adjektive verwenden, egal für wen Sie schreiben. Wenn Sie für eine Frau schreiben, vermeiden Sie Adjektive wie:

  • Mitfühlend
  • Warm
  • Fürsorglich
  • Hilfreich
  • Taktvoll

Tipps

  • Nehmen Sie sich genügend Zeit, um Ihren Brief zu bearbeiten. Vielleicht möchten Sie es für ein paar Tage beiseite legen und mit frischen Augen darauf zurückkommen.
  • Es ist in Ordnung, eine Standardvorlage zu haben, wenn Sie viele Briefe schreiben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie viele spezifische Informationen zu jedem Bewerber angeben, für den Sie schreiben.

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