3 Möglichkeiten, Nanny-Steuern zu bezahlen

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3 Möglichkeiten, Nanny-Steuern zu bezahlen
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Video: 3 Möglichkeiten, Nanny-Steuern zu bezahlen

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Anonim

Wenn in Ihrem Haushalt ein Voll- oder Teilzeit-Kindermädchen arbeitet, schulden Sie wahrscheinlich Ihrem Bundesstaat und dem Internal Revenue Service (IRS) Kindermädchensteuern. Obwohl es eine Belastung ist, diese Steuern zu zahlen, ist es definitiv besser, mit einer hohen Geldstrafe wegen Nichteinhaltung geschlagen zu werden. Optimieren Sie den Steuerprozess frühzeitig, indem Sie Aufzeichnungen über die Bezahlung Ihres Kindermädchens führen. Werden Sie sofort ein IRS-anerkannter Arbeitgeber und reichen Sie Ihre Steuern fristgerecht ein. Wenn Sie Glück haben, können Sie sogar einige Steuererleichterungen geltend machen, um die Nanny-Steuer teilweise auszugleichen.

Schritte

Methode 1 von 3: Einrichten der Beschäftigung Ihrer Nanny

Nanny Steuern zahlen Schritt 1
Nanny Steuern zahlen Schritt 1

Schritt 1. Wenden Sie sich an staatliche oder bundesstaatliche Steuerbehörden, um herauszufinden, was eine „Kindermädchensteuer“abdeckt

Diese Steuer setzt sich aus Zahlungen sowohl an Ihre Landes- als auch an Ihre Bundesregierung zusammen. Ein Teil dieser Steuern werden „Einkommenssteuern“sein, während auch Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA) abgedeckt sind.

Einige Staaten verlangen auch nicht den Einkommensteueranteil der Kindermädchensteuer. Weitere Informationen erhalten Sie beim Finanz- und Verwaltungsministerium Ihres Bundeslandes. Die Website des Internal Revenue Service bietet auch eine vollständige Liste der staatlichen Kontakte

Nanny Steuern zahlen Schritt 2
Nanny Steuern zahlen Schritt 2

Schritt 2. Überprüfen Sie die Beschäftigungsberechtigung Ihres Kindermädchens

Holen Sie sich ein I-9-Formular von Ihrem örtlichen IRS-Büro oder fordern Sie eine digitale Kopie über die IRS-Website an. Lesen Sie dann die Anforderungen durch und holen Sie sich die Hilfe Ihres Kindermädchens bei der Bereitstellung aller Informationen. Das Formular erfordert, dass Ihr Kindermädchen Ihnen mindestens 2 Formen von Identitätsdokumenten vorlegt, z. B. einen Sozialversicherungsausweis, einen Reisepass oder einen Führerschein.

Wenn Sie den Status Ihres Kindermädchens nicht überprüfen, können Ihnen Geldbußen drohen, wenn Sie jemanden illegal beschäftigen. Schützen Sie sich, indem Sie sofort nach der Einstellung ein I-9 ausfüllen

Nanny Steuern zahlen Schritt 3
Nanny Steuern zahlen Schritt 3

Schritt 3. Prüfen Sie, ob Sie eine Arbeiterunfallversicherung benötigen

Nicht alle Staaten verlangen, dass Sie diese Abdeckung für Ihre Mitarbeiter erhalten, aber einige tun es. Wenn die Steuerbehörde Ihres Staates feststellt, dass Sie keine erforderliche Deckung haben, kann sie Ihnen wegen Nichteinhaltung eine ziemlich hohe Geldstrafe auferlegen. Obwohl die Prämien für die Entschädigungsdeckung hoch sein können, ist die Geldstrafe in der Regel ein Vielfaches dieses Satzes.

Sie können mit Ihrem Versicherungsagenten über den Versicherungsschutz sprechen oder Sie können dies mit dem Unternehmen besprechen, das Ihre Gehaltsabrechnung übernimmt

Methode 2 von 3: Ihre Steuern einreichen

Nanny Steuern zahlen Schritt 4
Nanny Steuern zahlen Schritt 4

Schritt 1. Wenden Sie sich an das IRS, um Ihre eidgenössische Arbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN) zu erhalten

Dies ist einer der ersten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die Steuern Ihres Kindermädchens zu zahlen. Gehen Sie auf die IRS-Website, um einen Online-Antrag für einen FEIN auszufüllen. Auf dem Antragsformular müssen Sie Angaben zu Ihrem persönlichen Einkommen machen und alle Teile müssen vor dem Absenden vollständig ausgefüllt werden.

  • Nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht haben, überprüft das IRS-System die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dann wird Ihr FEIN an Ihre Kontakt-E-Mail gesendet. Diese Nummer bleibt bei Ihnen, solange Sie Arbeitgeber sind.
  • Seien Sie gewarnt, dass Ihre Sozialversicherungsnummer Ihre Bundesidentifikationsnummer nicht ersetzt.
Nanny Steuern zahlen Schritt 5
Nanny Steuern zahlen Schritt 5

Schritt 2. Erkundigen Sie sich beim IRS und beim Staat nach Mindesteinkommensanforderungen

Wenn Sie Ihrer Nanny in einem Kalenderjahr mehr als einen bestimmten Betrag zahlen, schulden Sie Nanny-Steuern. Die Mindestschwelle für Nanny-Zahlungen variiert jährlich, also überprüfen Sie sie jedes Mal, bevor Sie sie einreichen.

Der Standardbetrag liegt normalerweise bei rund 2.000 USD pro Kalenderjahr

Nanny Steuern zahlen Schritt 6
Nanny Steuern zahlen Schritt 6

Schritt 3. Zahlen Sie Ihre Kindermädchensteuern innerhalb der staatlichen und bundesstaatlichen Fristen

Wenn Sie die Frist für die Einreichung aller erforderlichen Formulare beim IRS oder dem Staat nicht einhalten, müssen Sie wahrscheinlich mit einer hohen Geldstrafe rechnen. Die Fristen ändern sich von Jahr zu Jahr ein wenig, aber Ihre Bundespapiere müssen in der Regel bis Ende Januar eingereicht werden. Wenden Sie sich an Ihre staatlichen Steuerbehörden, um deren Fristen zu erfahren.

Nanny Steuern zahlen Schritt 7
Nanny Steuern zahlen Schritt 7

Schritt 4. Der Dateistatus wird vierteljährlich zurückgegeben

Sie müssen nur einmal im Jahr Bundessteuern einreichen. Die meisten Staaten verlangen jedoch, dass Sie Arbeitgebererklärungen vierteljährlich, also alle 3 Monate, einreichen. Einige Staaten verlangen sogar, dass Sie jeden Monat Informationen zur Arbeitgebersteuer einreichen. Erkundigen Sie sich sicherheitshalber bei der Steuerbehörde Ihres Staates.

Während die Bundesregierung nur einmal im Jahr eine Erklärung verlangt, akzeptiert sie mehrere Zahlungen für einen zukünftigen Steuersaldo

Nanny Steuern zahlen Schritt 8
Nanny Steuern zahlen Schritt 8

Schritt 5. Bezahlen Sie die Überstunden der Nanny, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet

Da eine Nanny als normale Angestellte gilt und nicht als Mitbewohnerin, soll sie für alles, was über eine Vollzeitarbeitswoche von 40 Stunden hinausgeht, anderthalb Stunden Lohn erhalten. Wenn Ihr Kindermädchen bei Ihnen wohnt, können die Regeln etwas flexibler sein. Sprechen Sie mit Ihrer staatlichen Steuerbehörde, um zu sehen, ob Ihr Kindermädchen Anspruch auf Überstundenvergütung hat.

Dies ist eine der Anforderungen des Fair Labor Standards Act

Nanny Steuern zahlen Schritt 9
Nanny Steuern zahlen Schritt 9

Schritt 6. Verwenden Sie einen Online-Rechner für die „Kindermädchensteuer“

Es gibt eine Reihe von Websites und Apps im Internet, die Ihnen helfen, das Gesamteinkommen Ihres Kindermädchens und die Höhe Ihrer Steuern zu schätzen. Die meisten dieser Seiten versprechen keine 100%ige Genauigkeit, daher sollten sie mit Vorsicht verwendet werden. Aber sie geben Ihnen eine Vorstellung von Ihrer Steuerbelastung.

Zum Beispiel bieten die Websites care.com und homeworksolutions.com beide einen Steuerrechner für Kindermädchen an

Nanny Steuern zahlen Schritt 10
Nanny Steuern zahlen Schritt 10

Schritt 7. Beanspruchen Sie alle Steuererleichterungen

Als Teil Ihrer Steuern können Sie möglicherweise eine Steuerermäßigung für die Kinderbetreuung geltend machen. Diese Unterbrechung könnte einen Teil der Kindermädchensteuern und sogar der Löhne ausgleichen, die Sie für das Jahr bezahlt haben. Der Gesamtbetrag variiert jährlich, aber es lohnt sich auf jeden Fall, ihn in Anspruch zu nehmen.

Einige Arbeitgeber erlauben Ihnen auch, Geld auf einem flexiblen Ausgabenkonto für die Nanny-Betreuung beiseite zu legen. Dies sind Dollar vor Steuern, die Sie für die Kinderbetreuung verwenden können

Nanny Steuern zahlen Schritt 11
Nanny Steuern zahlen Schritt 11

Schritt 8. Beauftragen Sie ein Unternehmen oder einen Agenten, um Ihre Steuern vorzubereiten

Den Überblick über die Löhne zu behalten und alle Steuerunterlagen im Zusammenhang mit der Kindermädchensteuer einzureichen, kann überwältigend sein. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Menschen dafür, diese Belastung an unabhängige Unternehmen auszulagern. Sprechen Sie mit Ihrem Finanzberater oder Ihrer Bank, um Empfehlungen zu Experten für Haushaltsgehälter zu erhalten.

Methode 3 von 3: Verwaltung des Papierkrams

Nanny Steuern zahlen Schritt 12
Nanny Steuern zahlen Schritt 12

Schritt 1. Behalten Sie den Bruttolohn Ihres Kindermädchens im Auge

Addieren Sie die Stunden, die Ihr Kindermädchen für jede Gehaltsabrechnungsperiode arbeitet, und notieren Sie diese Zahl in einer Tabelle, App oder einem Papierprotokoll. Nehmen Sie dann diese Stundensumme und multiplizieren Sie sie mit dem Basisstundenlohn. Die Zahl, die Sie erhalten, ist der Bruttolohn Ihres Kindermädchens für diesen bestimmten Lohnzeitraum.

Wenn Ihr Kindermädchen beispielsweise 40 Stunden pro Woche arbeitet und 14 USD pro Stunde erhält, beträgt der Bruttolohn für 2 Wochen 1.120 USD

Nanny Steuern zahlen Schritt 13
Nanny Steuern zahlen Schritt 13

Schritt 2. Kategorisieren Sie Ihre Nanny steuerlich als Angestellte

Viele Leute machen den Fehler, ihre Nanny bei ihren Steuern in die Kategorie „unabhängiger Auftragnehmer“einzustufen. Dies ist ein Fehler, der ziemlich teuer werden kann. Tatsächlich müssen Sie das Formular 1099 eines Auftragnehmers nicht einreichen, da Ihr Kindermädchen als traditioneller Angestellter gilt.

Das Einreichen von Steuern, die Ihr Kindermädchen als Auftragnehmer bezeichnen, gilt als Steuerhinterziehung

Nanny Steuern zahlen Schritt 14
Nanny Steuern zahlen Schritt 14

Schritt 3. Stellen Sie Ihrem Kindermädchen ein W-2-Formular zur Verfügung

Am Ende jedes Steuerjahres müssen Sie Ihrem Kindermädchen ein ausgefülltes W-2-Formular übergeben oder per Post schicken. Sie können ein Papier W-2 von einem IRS-Büro erhalten oder eine Kopie von der IRS-Website herunterladen. Sie müssen dieses Formular ausfüllen, um den Bruttolohn Ihres Kindermädchens sowie die Beträge aller gezahlten Steuern anzugeben. Ihre Nanny muss dieses Formular zur Hand haben, bevor sie ihre persönlichen Steuern einreichen kann.

Nanny Steuern zahlen Schritt 15
Nanny Steuern zahlen Schritt 15

Schritt 4. Verstehen Sie die Vorteile der Bezahlung Ihres Kindermädchens mit steuerpflichtigem Einkommen

Es kann verlockend sein, Ihr Kindermädchen aus Gründen der Einfachheit für alle Parteien aus eigener Tasche zu bezahlen. Durch die Zahlung von Kindermädchensteuern haben Sie jedoch Anspruch auf Steuererleichterungen. Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass der Staat oder der IRS Ihre Steuergeschichte untersuchen und Probleme finden.

Tipps

  • Vielleicht möchten Sie die IRS-Publikation 926, auch Household Employer's Guide genannt, lesen. Dies kann Ihnen ein besseres Verständnis für Ihre Verantwortlichkeiten und deren Erfüllung vermitteln.
  • Besprechen Sie all diese Probleme mit Ihrem Kindermädchen, damit es versteht, was Sie auf Ihrer Seite einreichen und wie sich dies auf sie und ihre Steuern auswirken könnte.
  • Ihr Kindermädchen ist nicht der einzige Angestellte in Ihrem Haushalt, der als steuerpflichtiger Arbeitnehmer gelten muss. Sie müssen die für Dienstmädchen, Köche, Krankenschwestern und Gartenarbeiter fälligen Stunden und Steuern im Auge behalten, wenn ihr Gesamteinkommen das IRS oder das staatliche Minimum überschreitet.

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